Equipe o seu espaço de trabalho com material de arquivamento e classificação
Uma correta organização de arquivos e documentos permite melhorar a qualidade do seu ambiente de trabalho, bem como ser mais eficiente e assertivo nas suas ações. Como tal, e porque a Manutan sabe que todas as empresas têm necessidades específicas no arquivo de documentos, oferecemos uma ampla variedade de materiais de arquivo, incluindo pastas suspensas, porta revistas, classificadores ou diferentes módulos de arquivo.
Pasta Suspensa Para Arquivo
Para o arquivo de uma quantidade elevada de documentos, cuja consulta e alteração também pode ser grande, recomendamos que opte por uma Pasta Suspensa para Arquivo, já que estas facilitam e agilizam bastante o processo. Para fazer a escolha correta da pasta suspensa, aconselhamos a ter em conta os seguintes fatores: se pretende colocar as suas pastas num armário, opte por pastas com porta-etiquetas vertical, mas se pretende colocar as pastas numa gaveta, opte por pastas com porta-etiquestas na horizontal. Tenha em consideração a capacidade das pastas, que pode ir das 100 até às 850 folhas. Opte por um dos três tipos de união contínua que existem: Botão de Pressão, oferece elevada resistência para consulta intensiva e arquivo estático, Velcro, elevada rapidez para consulta regular ou Dispositivo de Encaixe para consulta ocasional.
Porta Revistas
Poderá querer optar por um porta revistas. Estes são especialmente úteis enquanto módulo de arrumação para documentos rígidos ou volumosos como brochuras, livros ou pastas classificadoras e permitem que estes sejam acedidos facilmente.Da mesma forma, possibilitam a partilha de documentos internamente e podem funcionar como elemento estético.
Comparação de artigos
O máximo de artigos que podem ser comparados é de 4, por favor, refine a sua pesquisa.
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Para a organização horizontal de documentos A4 ou 24x32 cm com acesso rápido.
Compartimentos equipados com entalhes, porta-etiquetas e etiquetas fornecidos. Altura do compartimento: 5,6 cm.
A disposição dos compartimentos facilita o acesso direto aos documentos e simplifica as operações diárias de arquivamento e consulta, reduzindo manipulações desnecessárias.
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Bloco de arquivo First com um estilo profissional, elegante e clássico que combina com qualquer tipo de ambiente. Monobloco robusto. Formas arredondadas e paredes integrais, elegantes e resistentes. Gavetas equipadas com uma ranhura grande de tipo caixa de correio” para guardar um documento sem ter de abrir a gaveta.
Abertura de preensão para facilitar a introdução do conteúdo. Capacidade de 400 folhas por gaveta (80 g). Excelente deslizamento com batentes de paragem no fim de curso. Acabamento areado resistente a riscos.
Bloco de arquivo First elegante e robusto para os seus documentos
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Suporte magnético com um mecanismo pasta de arquivo de 4 argolas.
Para documentos do formato A4 ao A3.
Suporta folhas perfuradas e bolsas de plástico.
Compatível com as nossas bolsas flexíveis perfuradas magnéticas (art. 18112x).
Pode ser utilizado em posição horizontal ou vertical.
Na vertical, os documentos podem ser folheados como num livro.
Discreto, fino e leve, é reposicionável a gosto.
Suporta até 500 g de documentos (100 folhas de 80 g) na posição vertical e 1 kg (200 folhas de 80 g) na posição horizontal.
Para exposição em quadro branco ou qualquer suporte metálico.
Permite a consulta de documentos num quadro de comunicação ou perto de um posto de trabalho.
Para uma exposição LEAN de informações: regulamento interno, metodologia de trabalho, processos, procedimentos operacionais, registos diários, instruções de trabalho, acompanhamento de projetos industriais.
Uma exposição elegante para centralizar grandes quantidades de informações
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Bolsa SIGN Eva Mesh branca perfurada e com fecho preto. Em etileno-acetato de vinil. Material EVA duradouro resistente à água e à limpeza. Ecológico. Material robusto com 0,30 mm de espessura, sem fole. Fecho simples com fecho de correr em metal em forma de L.
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Simplifique o seu quotidiano mantendo os seus objetos arrumados e ao seu alcance. Batente, sistema antiqueda na abertura da gaveta. A tampa oca fornece uma área de arrumação adicional. Pegas ergonómicas, aderência confortável, fácil de manusear.
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Simplifique o seu quotidiano mantendo os seus objetos arrumados e ao seu alcance. Batente, sistema antiqueda na abertura da gaveta. A tampa oca fornece uma área de arrumação adicional. Pegas ergonómicas, aderência confortável, fácil de manusear.
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Cestos de parede de cores variadas para classificar o correio ou outros documentos. Adequados para documentos com um formato máximo de 24 x 32 cm. Entalhes laterais para inserir formatos muito largos (A3+) e tubos de desenhos. A abertura ampla em V permite o excelente manuseamento dos documentos. Os cestos podem ser fixados em conjunto ou separadamente (parafusos e buchas fornecidos). Suportam uma carga de 2,5 kg num único cesto e 5,5 kg distribuídos em 3 cestos pendurados em conjunto. PS resistente. Dimensões de um cesto: 361 x 86 x alt. 270 mm. Dimensões de 3 cestos pendurados em conjunto: 361 x 86 x alt. 715 mm. Fabrico francês.
Os cestos podem ser fixados em conjunto ou separadamente.
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Robusta, fabricada em cartão kraft colado de dupla face. O pH neutro protege os seus arquivos contra a ação dos ácidos. As estrias não ficam danificadas, mesmo após uma utilização prolongada. As informações arquivadas ficam perfeitamente protegidas contra poeiras. O orifício de pega integra uma proteção contra poeiras. Montagem fácil, graças aos fixadores metálicos. Integra uma moldura impressa em relevo para a etiqueta de conteúdo. Incluem os fixadores e as etiquetas.
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O porta-catálogos branco Trend Durable permite-lhe organizar e apresentar os seus documentos de forma clara. O seu design simples adapta-se facilmente a diferentes ambientes profissionais. Adequado para armazenar catálogos, brochuras e materiais impressos diariamente. Fácil de instalar para uma implementação rápida no escritório ou na área de receção.
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Pasta de arquivo com argolas de grande formato com mola de pressão. Aba com fecho por mola de pressão de cor condizente. Prático suporte para canetas incorporado. Pode conter até 200 folhas (80 g/m²). O porta-documentos Rapesco A4 com mola de pressão é uma pasta de arquivo prática de alta capacidade com argolas e sistema de fecho com mola de pressão. Integra uma aba com fecho por mola de pressão de cor condizente e um suporte para caneta. Esta pasta tem capacidade para até 200 folhas (80 g/m²) e é ideal para organizar documentos.
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Pasta de arquivo A4 com mecanismo de 4 argolas, adequada para documentos perfurados de acordo com o espaçamento padrão europeu. Capa em polipropileno de 750 mícrones, sem ácido nem PVC, com proteção antibacteriana Germ-Savvy® duradoura. A lombada compacta de 35 mm com mecanismo em O oferece uma capacidade de 25 mm, ou seja, até 200 folhas A4 (80 g/m²). Acabamento mate texturizado, para um visual elegante e resistente à utilização diária. Elementos práticos: bolsa interior transparente, porta-cartões de visita integrado e porta-etiquetas amovível na parte traseira. Organização fácil e ideal para documentos, bolsas de plástico e dossiers. Conjunto de 10 pastas de arquivo com as dimensões: 35 x 260 x 310 mm.
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Um suporte para câmara antibacteriano concebido para organizar, apresentar e proteger eficazmente os seus documentos A4. Tratamento antibacteriano integrado em coberturas para utilização em espaços partilhados e profissionais. O design compacto e leve facilita o transporte e o armazenamento dos seus ficheiros. 20 bolsas transparentes com 40 lados de visualização para uma apresentação clara dos seus documentos. Etiqueta de personalização amovível para uma identificação rápida do conteúdo.
Bolsas transparentes sem ácido, adequadas para arquivar documentos e fotografias. Cobertura suave e agradável para utilização diária.
Apresente e proteja diariamente os seus documentos com elegância
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Os envelopes com botão Rapesco A4 proporcionam uma proteção fiável de documentos com fecho de encaixe seguro. o polipropileno de 200 mícrones oferece uma excelente resistência à utilização diária, mantendo uma boa flexibilidade. O tamanho A4 Plus pode armazenar até 150 folhas para uma capacidade de arquivo ideal. A transparência do material facilita a identificação rápida dos documentos sem abrir a bolsa. O suporte para canetas incorporado por baixo da aba aumenta a conveniência para o escritório ou em movimento.
O acabamento Superline proporciona uma melhor durabilidade e maior resistência ao manuseamento frequente. O material resistente a cópias protege os documentos sensíveis contra a reprodução não autorizada. O conjunto de 10 bolsas permite uma organização eficiente de ficheiros profissionais.
Proteção e arquivo seguros de documentos A4 com grande capacidade e fecho prático
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Os bolsos perfurados Rapesco A4 facilitam a classificação de documentos não perfurados em todos os tipos de dossiers de argolas. O formato A4 com perfuração de 11 orifícios garante a compatibilidade com a maioria dos dossiers do mercado. O polipropileno transparente permite a leitura directa de documentos sem manuseamento adicional. A capacidade de até 30 folhas por bolsa facilita o armazenamento de ficheiros grandes. A aresta reforçada garante uma boa preensão durante o manuseamento repetido num ambiente profissional.
O conjunto de 100 unidades é adequado para necessidades de administração ou escritório intensivas. A superfície lisa permite a inserção e remoção rápidas de documentos. A abertura a partir da parte superior facilita o arquivo diário.
Arquivo rápido e organização ideal dos seus documentos A4 todos os dias
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Bolsas para documentos Rapesco DL fabricadas em polipropileno resistente para utilização diária. Fecho de encaixe seguro para uma proteção eficiente dos documentos. Tamanho compacto adequado para guardar recibos, bilhetes e pequenos documentos administrativos. Capacidade até 50 folhas para uma organização de papel simples e eficiente. Identificação rápida de conteúdos graças às cores brilhantes e ao formato transparente.
Conjunto de 5 bolsas para utilização prática no escritório, na escola ou em pessoas. Abas dobráveis para acesso rápido a documentos. Formato DL adequado para pequenos formatos administrativos e de correio.
Bolsas DL coloridas para organizar e proteger documentos diariamente
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Os bolsos de canto A4 Rapesco facilitam a proteção e a organização de documentos não perfurados graças à abertura lateral e superior com entalhe para o polegar. A sua construção em polipropileno granulado de 100 mícrones garante uma boa resistência à tração, à humidade e a rasgões para a utilização diária. O formato A4 facilita a classificação de documentos padrão em ambientes empresariais, escolares ou administrativos. A sua capacidade permite armazenar até 30 folhas (80 g/m2) com uma parte posterior de 3 mm para um armazenamento otimizado. O conjunto de 25 bolsas transparentes garante uma solução prática e económica para arquivar documentos.
Bolsas de canto A4 resistentes para arquivo rápido e proteção de documentos
Armazene, classifique e arquive os seus documentos, papéis administrativos e correio facilmente com estas caixas de armazenamento. Para colocar directamente na sua secretária, e para uma utilização diária, descubra também os nossos módulos de arquivo de escritório. Estes módulos de arquivo de escritório têm várias gavetas que lhe permitem guardar os seus papéis, facturas, documentos administrativos, material de escritório, etc., por tema. Estes módulos de arquivo garantem-lhe um escritório limpo e arrumado para poder trabalhar eficientemente. Portanto, use e abuse dos nossos materiais de armazenamento e de todos os seus acessórios associados para fazer o seu arquivamento e arquivamento de documentos! Além disso, eles dizem que arrumar é bom para o seu moral!
Quais são os acessórios certos para o armazenamento de documentos no escritório?
Para manter o seu escritório arrumado, recomendamos unidades de arquivo de topo de mesa. Também pode escolher bolsos e classificadores. Para um maior volume de documentos, encomendar caixas de arquivo e armazená-las em gabinetes especiais.
Porquê armazenar e arquivar documentos no escritório?
Ter um escritório arrumado ou uma sala de arquivo estruturada torna mais fácil encontrar os seus documentos sem perda de tempo. O armazenamento eficiente contribui assim indirectamente para o desempenho da sua empresa.
