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Soluções de E-procurement: Digitalize o processo de aquisição com a Manutan
Ajudamo-lo através da transformação digital, oferecendo-lhe diferentes soluções para desmaterializar as suas transações.
Amplamente utilizados pelas empresas, o E-procurement e os seus serviços são ferramentas para fazer poupanças, aumentar a eficiência dentro das equipas de compras e reduzir o impacto ambiental das transações. Oferecemos-lhe uma gama de soluções nesta área, que são adaptadas às suas necessidades.
E-procurement em três etapas
As soluções de E-procurement visam a desmaterialização das transações entre clientes e os seus fornecedores. Isto permite otimizar todo o processo de Procure-to-Pay através de três etapas:
1
Consulta de produtos
2
Envio de encomendas;
3
Receção de faturas.
E-procurement: soluções adaptadas a todos
A utilização do E-procurement e dos seus serviços é adequada a todas as empresas que desejem otimizar a eficiência do departamento de compras, reduzindo ao mesmo tempo os custos e o impacto ambiental da sua atividade.
Tem uma solução de E-procurement?
Graças às nossas soluções técnicas e às nossas equipas de IT, somos capazes de nos ligar a todos os mercados, sem exceção e em tempo recorde.
Tudo é possível, quer tenha uma solução interna ou uma plataforma de SAP Ariba, Oracle, Ivalua, Coupa, Basware, Jaggaer, Proactis, etc.
O E-procurement compreende uma gama de serviços dos quais pode escolher os mais relevantes para o seu negócio.
O catálogo eletrónico
Seja um Punch-Out ou um catálogo eletrónico, esta solução de E-procurement permite aos seus utilizadores online acederem através de uma pesquisa simples a uma lista detalhada de produtos de acordo com as condições contratuais negociadas (descontos, exclusões de produtos, custos de envio, etc.).
Como é que funciona?
Através de um catálogo, os utilizadores criam um cesto de compras com produtos à escolha, que se transformam num pedido de compra. Este é então automaticamente integrado no seu sistema de informação e segue o processo de aprovação pré-definido pelos compradores antes de ser transformado numa encomenda.
Punch-Out
Através de uma interface de fácil utilização e personalizada, diretamente ligada ao nosso sistema de informação, este catálogo dinâmico dá-lhe acesso a uma lista de recursos em tempo real (preços, prazos de entrega, níveis de stock, etc.) e fornece relatórios automáticos. Punch-Out é uma solução de E-procurement que é particularmente relevante para gerir uma gama muito vasta de produtos com menos compras recorrentes.
Catálogo estático
Importado diretamente para a sua área de compras, no formato de sua preferência, este catálogo estático dá-lhe acesso a uma gama definida de produtos que garante a estabilidade dos preços negociados. O catálogo é mais adequado para gerir uma lista limitada de produtos que inclui compras recorrentes.
Sistemas conectados
Tanto as tecnologias EDI como API permitem a transferência de dados de um sistema para outro, sendo a diferença na forma como isto é feito. A escolha entre EDI e API será feita de acordo com as necessidades da sua empresa, do seu ecossistema tecnológico presente e futuro.
EDI
EDI (Electronic Data Interchange) torna possível desmaterializar e automatizar o intercâmbio de documentos comerciais num formato standard. Abrange qualquer tipo de documento:
- Formulários de encomenda;
- Pedidos de encomenda;
- Mandatos;
- Aviso de entrega;
- Documentos aduaneiros;
- Faturas;
- Pagamentos...
Esta tecnologia de E-procurement ajuda a melhorar e otimizar o fluxo da informação trocada e substitui os canais tradicionais (correio eletrónico, correio, etc.).
API
Graças ao API (interface de programação de aplicações), duas aplicações (ou sistemas) podem comunicar uma com a outra com toda a transparência. Aplicada ao E-procurement, esta tecnologia permite acelerar e automatizar os fluxos entre parceiros, um fornecedor e uma empresa, por exemplo. Isto prepara o caminho para uma nova geração de soluções de E-procurement como o Search360 da Ivalua.
Ainda não tem uma solução de E-procurement?
Se a sua empresa ainda não adotou o E-procurement, existem várias soluções disponíveis para iniciar esta transformação, incluindo a implementação de uma loja Web.
Esta solução é rápida e fácil de instalar, sem custos para a sua empresa. Através da página de E-commerce, a Manutan oferece múltiplas funcionalidades semelhantes às ferramentas de E-procurement:
- Conta personalizada de acordo com os termos do contrato;
- Consulta em tempo real dos produtos, preços e disponibilidade;
- Acompanhamento de orçamentos, encomendas e entregas;
- Configuração dos fluxos de trabalho de aprovação;
- Gestão de listas de compras;
- Relatórios de consumo.
Benefícios das soluções de E-procurement
A implementação de uma ou mais soluções de E-procurement dentro da sua empresa gera inúmeros benefícios:
Reduz os custos de transação até 80%;
Aumenta o volume de operações, estabelecendo valores mínimos de encomenda na ferramenta;
Melhora a produtividade e a eficiência dentro de várias equipas (utilizadores, aprovisionamento, logística, contabilidade, etc.);
Obtenha uma visão clara das suas despesas para ter as suas compras sob controlo;
Reduz o impacto ambiental das transações.
Precisa de mais informações? Contacte a nossa equipa
Envie-nos um e-mail para comercial@manutan.pt
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