Equipe o seu espaço de trabalho com material de arquivamento e classificação
Uma correta organização de arquivos e documentos permite melhorar a qualidade do seu ambiente de trabalho, bem como ser mais eficiente e assertivo nas suas ações. Como tal, e porque a Manutan sabe que todas as empresas têm necessidades específicas no arquivo de documentos, oferecemos uma ampla variedade de materiais de arquivo, incluindo pastas suspensas, porta revistas, classificadores ou diferentes módulos de arquivo.
Pasta Suspensa Para Arquivo
Para o arquivo de uma quantidade elevada de documentos, cuja consulta e alteração também pode ser grande, recomendamos que opte por uma Pasta Suspensa para Arquivo, já que estas facilitam e agilizam bastante o processo. Para fazer a escolha correta da pasta suspensa, aconselhamos a ter em conta os seguintes fatores: se pretende colocar as suas pastas num armário, opte por pastas com porta-etiquetas vertical, mas se pretende colocar as pastas numa gaveta, opte por pastas com porta-etiquestas na horizontal. Tenha em consideração a capacidade das pastas, que pode ir das 100 até às 850 folhas. Opte por um dos três tipos de união contínua que existem: Botão de Pressão, oferece elevada resistência para consulta intensiva e arquivo estático, Velcro, elevada rapidez para consulta regular ou Dispositivo de Encaixe para consulta ocasional.
Porta Revistas
Poderá querer optar por um porta revistas. Estes são especialmente úteis enquanto módulo de arrumação para documentos rígidos ou volumosos como brochuras, livros ou pastas classificadoras e permitem que estes sejam acedidos facilmente.Da mesma forma, possibilitam a partilha de documentos internamente e podem funcionar como elemento estético.
Pasta de proteção de documentos disponível em cores vibrantes, modernas e brilhantes.
Os produtos Oxford Color Life são intemporais e icónicos, dando-lhe a confiança necessária para expressar a sua personalidade e potencial.
Sem risco de perder documentos ou de dobrar as bolsas, a pasta de proteção de documentos tem um fecho com elástico que protege o conteúdo.
Fabricada em cartão revestido com uma película brilhante que resiste ao longo do tempo e garante uma longa vida útil.
Único, esta pasta destaca-se pela capa em cartão.
Resistente a manchas e fricção, pode ser limpa com um simples pano húmido. As bolsas perfeitamente lisas e transparentes têm uma abertura parcial no canto para facilitar a inserção de documentos. *.
Prática, possui uma zona com 3 abas na extremidade do produto.
Permite transportar pequenos artigos (régua, bloco, fichas Bristol, etc.) ou uma reserva de folhas brancas, ou armazenar temporariamente documentos enquanto espera para os guardar nas bolsas.
Fornece uma capacidade de armazenamento adicional para os documentos mais recentes quando a pasta está cheia!
Referência: : MIG363528Para arrumar os seus documentos na vertical ou na horizontal
Para arrumar os seus documentos na vertical ou na horizontal
Bloco acoplável e sobreponível evolutivo de 12 compartimentos.
Divisórias amovíveis reguláveis a cada 25 mm.
Para todos os documentos com formato de até 24 x 32 cm.
O módulo de arquivo pode ser utilizado na horizontal (dossiers, listagens, etc.) ou na vertical (pastas de arquivo, documentação, etc.) diretamente no solo, sobre uma mesa ou dentro de um armário.
Empilhável sem deslizar, graças a cavilhas de fixação. Divisórias lisas com abertura, conferindo um fácil manuseamento dos documentos.
Referência: : MIG363509Ideal para classificar e organizar todos os seus documentos
Ideal para classificar e organizar todos os seus documentos
Classificador de arrumação para correio ou qualquer outro documento de tamanho A4. Estrutura resistente em aglomerado laminado folheado em cinzento claro. Compartimentos interiores em cartão ondulado resistente. Uma área de indexação em cada compartimento. Dimensões dos compartimento: 225x60x300 mm.
Referência: : MIG36316048Uma exposição elegante para centralizar grandes quantidades de informações
Uma exposição elegante para centralizar grandes quantidades de informações
Suporte magnético com um mecanismo pasta de arquivo de 4 argolas.
Para documentos do formato A4 ao A3.
Suporta folhas perfuradas e bolsas de plástico.
Compatível com as nossas bolsas flexíveis perfuradas magnéticas (art. 18112x).
Pode ser utilizado em posição horizontal ou vertical.
Na vertical, os documentos podem ser folheados como num livro.
Discreto, fino e leve, é reposicionável a gosto.
Suporta até 500 g de documentos (100 folhas de 80 g) na posição vertical e 1 kg (200 folhas de 80 g) na posição horizontal.
Para exposição em quadro branco ou qualquer suporte metálico.
Permite a consulta de documentos num quadro de comunicação ou perto de um posto de trabalho.
Para uma exposição LEAN de informações: regulamento interno, metodologia de trabalho, processos, procedimentos operacionais, registos diários, instruções de trabalho, acompanhamento de projetos industriais.
Armazene, classifique e arquive os seus documentos, papéis administrativos e correio facilmente com estas caixas de armazenamento. Para colocar directamente na sua secretária, e para uma utilização diária, descubra também os nossos módulos de arquivo de escritório. Estes módulos de arquivo de escritório têm várias gavetas que lhe permitem guardar os seus papéis, facturas, documentos administrativos, material de escritório, etc., por tema. Estes módulos de arquivo garantem-lhe um escritório limpo e arrumado para poder trabalhar eficientemente. Portanto, use e abuse dos nossos materiais de armazenamento e de todos os seus acessórios associados para fazer o seu arquivamento e arquivamento de documentos! Além disso, eles dizem que arrumar é bom para o seu moral!
Quais são os acessórios certos para o armazenamento de documentos no escritório?
Para manter o seu escritório arrumado, recomendamos unidades de arquivo de topo de mesa. Também pode escolher bolsos e classificadores. Para um maior volume de documentos, encomendar caixas de arquivo e armazená-las em gabinetes especiais.
Porquê armazenar e arquivar documentos no escritório?
Ter um escritório arrumado ou uma sala de arquivo estruturada torna mais fácil encontrar os seus documentos sem perda de tempo. O armazenamento eficiente contribui assim indirectamente para o desempenho da sua empresa.
