Nesta era da logística automatizada de armazéns, é fundamental usar as novas tecnologias para melhorar a produção da sua empresa. Graças à automatização da gestão de stocks, é possível oferecer produtos de alta qualidade e, ao mesmo tempo, otimizar cada encomenda. Eis tudo o que precisa de saber para uma gestão eficaz da logística de inventários.

Definição e ferramentas para a gestão automatizada de stocks

A gestão automatizada do stock oferece inúmeras vantagens. Antes de implementar esta automatização, é necessário compreender primeiro a sua utilidade e familiarizar-se com as ferramentas apropriadas.

As vantagens da logística de armazém com um sistema automatizado

O mundo empresarial está em constante mudança e exige uma produtividade cada vez maior, especialmente quando se trata da recolha de encomendas e entrega de produtos. A automatização da logística de armazém permite que as empresas acompanhem este ritmo e satisfaçam as expectativas dos clientes.

O que é a automatização da gestão de stocks?

O software de gestão de stock ajuda significativamente no processamento de cada encomenda, otimizando o fornecimento de mercadorias e permitindo uma melhor visibilidade do armazenamento. Estas ferramentas têm a vantagem de serem autónomas, uma vez que funcionam sem intervenção humana, ao serem integradas na cadeia de abastecimento. Os trabalhadores podem então concentrar-se em melhorar a qualidade dos serviços e produtos dentro da empresa.

Embora esta automatização exija muito esforço para ser implementada – tanto financeiramente como em termos de reestruturação – rapidamente começa a dar frutos nas empresas. A automatização das operações básicas facilita a gestão das mercadorias, a recolha de encomendas, o fornecimento e o controlo do stock. Em última análise, isto permite à empresa fazer entregas de encomendas com alta qualidade e o mais rapidamente possível e aumentar a produção.

Que ferramentas devem ser usadas para a gestão de stocks?

Existem vários programas de software para melhorar a gestão do stock da sua empresa. Fazem o seguimento dos produtos do início ao fim da cadeia de abastecimento e acompanham todas as encomendas, desde o fornecimento até à entrega dos produtos acabados. As principais ferramentas de gestão do stock são:

• O WMS, ou sistema de gestão de armazém (Warehouse Management System);
• O ERP, ou planeamento dos recursos da empresa (Enterprise Resource Planning);
• O WCS, ou sistema de controlo do armazém (Warehouse Control System);
• A IoT, ou Internet das Coisas (Internet of Things).

O ideal é combinar todos estes sistemas de automatização para visar uma qualidade de produto sem falhas e conseguir a máxima otimização do negócio.

Os benefícios da gestão automatizada da logística de stock

Limitar o número de erros, melhorar o ecossistema da empresa e aumentar a produtividade: a gestão automatizada do stock contribui para melhorar a satisfação do cliente.

Como é que estas ferramentas melhoram o ecossistema da empresa?

Uma vantagem inegável é a de que o software de gestão do stock fornece informações em tempo real para elaborar com precisão um resumo do armazenamento num determinado momento (T). Em especial, esta constante atualização permite evitar ruturas de stock ou sobreposições de encomendas. Deste modo, qualquer problema pode ser resolvido imediatamente – ou pode até ser antecipado, na melhor das hipóteses – e uma estratégia empresarial eficaz pode ser facilmente posta em prática.

Estes programas de software de logística permitem uma melhor gestão financeira, simplificando o fornecimento. Oferecem uma visão abrangente dos produtos que entram e saem da empresa, bem como das necessidades financeiras e dos lucros. Estas diferentes ferramentas ajudam-no a gerir melhor as negociações com os fornecedores.

De que forma as ferramentas de gestão de inventários limitam o número de erros?

Uma vez que é totalmente automatizado, o software de gestão de stock é mais fiável do que os cálculos feitos pelos trabalhadores. Estes números exatos permitem uma melhor gestão do fornecimento e da saída dos stocks de mercadorias. Cada encomenda que contém um erro é imediatamente detetada pelo software para que o problema possa ser resolvido ou até evitado. Além disso, a ferramenta limita o risco de mal-entendidos ou desacordos associados a estes possíveis erros. Cada encomenda é, portanto, mais fácil de concretizar e a produção torna-se mais eficiente.

• O WMS, ou pacote de software do sistema de gestão do armazém (Warehouse Management System), sincroniza e coordena todas as operações, desde a entrada das encomendas e o controlo do armazenamento até à recolha e saída dos produtos.
• O WCS, ou sistema de controlo do armazém (Warehouse Control System), permite gerir em tempo real a atividade do equipamento de manuseamento.
• O MES, ou sistema de execução do fabrico (Manufacturing Execution System), que se articula com a cadeia de abastecimento para uma melhor organização em termos gerais, desde a atribuição das tarefas ao controlo de qualidade.

De que forma é que cada método de gestão de stock aumenta a produção?

A automatização da gestão de stock permite economizar bastante tempo, graças à visibilidade em termos de produção e armazenamento como um todo. Passar menos tempo a lidar com stocks permite-lhe concentrar-se mais na recolha de encomendas, na entrega de mercadorias e no tratamento de devoluções. Torna-se, assim, mais fácil satisfazer a necessidade de rapidez do cliente e aumentar a produtividade. O software de gestão de stock também faz um seguimento fiável do produto, pois indica todo o caminho percorrido por todas as mercadorias. Isto ajuda a reduzir o número de viagens desnecessárias e poupa tempo.

De que forma é que as ferramentas de gestão de stock contribuem para a satisfação do cliente?

A automatização da gestão de inventários é uma forma de gerir melhor cada encomenda e qualquer possível devolução. Os produtos passam mais rapidamente de uma fase para a seguinte, contribuindo para responder eficazmente às exigências dos clientes. O software de gestão de stock também permite coordenar as necessidades de todos os interessados, desde clientes e fornecedores a investidores e trabalhadores. Isto melhora a satisfação de cada uma das partes interessadas.

Os parâmetros a considerar na gestão do stock da sua empresa

Antes de se lançar na automatização da gestão dos produtos da sua empresa, é importante perceber quais são as suas necessidades e como pode satisfazê-las. Trata-se, portanto, de ter em consideração certos parâmetros para garantir a total otimização da sua cadeia de abastecimento e do seu armazenamento.

Porquê automatizar o seu mercado?

Atualmente, a maioria dos consumidores prefere fazer compras online. Se pretende desenvolver ou melhorar o seu mercado, é essencial otimizar a gestão de stock. As compras online têm a vantagem de multiplicar o número de clientes, mas um aumento do número de encomendas também requer uma organização complexa. Assim, é necessário que o software de automatização suporte a sincronização de diferentes unidades de gestão de stock.

Porquê notificar o fornecimento e a reposição?

Graças a um sistema de notificações, o software de gestão de stock oferece proteção contra possíveis ruturas de stock. Alerta-o assim que o indicador de stock atingir um determinado limite demasiado baixo, permitindo-lhe começar a repor o seu stock o mais cedo possível. Da mesma forma, este método de gestão de stock também permite evitar a produção e o armazenamento de mercadorias que poderiam ficar por vender.

Porquê usar leitores de códigos de barras?

Também conhecidos como scanners, os leitores de códigos de barras leem os códigos de todos os artigos e registam automaticamente a informação sobre os mesmos no software de stock. Estes dispositivos eletrónicos podem limitar o número de erros e poupar-lhe tempo precioso, especialmente se a sua empresa estiver numa fase de crescimento da produção. No entanto, tenha em mente que os leitores de códigos de barras devem ser compatíveis com o software de gestão de stock que está a utilizar.