Ajudamos a sua organização a acelerar a transformação digital, com um conjunto de soluções de e‑procurement que desmaterializam transações, garantem conformidade local e elevam a eficiência do ciclo Procure‑to‑Pay. Em Portugal, este caminho cruza‑se com exigências específicas como a faturação eletrónica B2G em CIUS‑PT via FE‑AP, o uso de QR Code e ATCUD nas faturas e, para contratação pública, a participação em plataformas como a Vortal e a anoGov. Ao alinhar tecnologia, processos e conformidade, o e‑procurement torna‑se um verdadeiro acelerador de valor. Veja a visão geral em “O que é o e‑procurement?” no nosso blog, onde explicamos o conceito e as etapas do P2P, incluindo vídeo explicativo.

O e‑procurement e os seus serviços em três etapas

As soluções de e‑procurement, ou aprovisionamento eletrónico, desmaterializam as transações entre clientes e fornecedores e otimizam o processo Procure‑to‑Pay de ponta a ponta. Em Portugal, para quem fornece o setor público, é crucial que a etapa de faturação cumpra a norma nacional CIUS‑PT e a integração com o FE‑AP da eSPap.

• Acesso aos produtos: através de um catálogo eletrónico (Punch‑Out ou hospedado) com condições contratuais negociadas.
• Envio da encomenda: geração e transmissão automática da ordem de compra do seu ERP/portal para o nosso sistema.
• Receção e processamento da fatura: emissão eletrónica e integração contabilística, com faturação CIUS‑PT para B2G via FE‑AP quando aplicável.

E‑procurement: soluções para todos

Quer seja uma PME industrial, uma empresa de logística/retalho ou uma entidade que fornece o Estado, o e‑procurement ajuda a reduzir custos, simplificar tarefas e melhorar o controlo da despesa. Num país onde o comércio eletrónico já representa cerca de 19,5% do volume de negócios das empresas (2023), as organizações portuguesas estão mais preparadas do que nunca para integrar processos digitais de compras que ligam catálogos, ERPs e faturação eletrónica.

Já dispõe de uma solução de e‑procurement?

Com a nossa camada técnica e equipas de integração, ligamo‑nos rapidamente às principais suites e marketplaces de compras. Além de SAP Ariba, Coupa, Ivalua, Basware, Jaggaer ou Proactis, trabalhamos também com plataformas relevantes no contexto português, como a Vortal e a anoGov, amplamente utilizadas na contratação pública, garantindo que a sua equipa compra e concorre com total conformidade.

Se fornece o setor público, asseguramos modelos de faturação eletrónica CIUS‑PT e integração na FE‑AP (a gateway do Estado para fatura eletrónica), alinhando mapeamentos e testes de integração de acordo com os guias oficiais.

Catálogo eletrónico

Quer através de Punch‑Out ou de catálogo hospedado, os seus utilizadores acedem a uma oferta detalhada e 100% alinhada com as condições contratuais (preços, exclusões, portes). Com o Punch‑Out, beneficia de preços e stocks em tempo real; com o catálogo hospedado, privilegia a estabilidade e uma lista mais curta de referências com elevada recorrência.

[Como funciona?] Os utilizadores criam o carrinho e a “requisição de compra”, que é integrada automaticamente no seu ERP e segue o circuito de aprovação definido pelos compradores, convertendo‑se em ordem de compra sem tarefas manuais.

Punch‑Out

Através de uma interface intuitiva e personalizada, o catálogo dinâmico liga‑se ao seu sistema e disponibiliza informação atualizada (preços, prazos de entrega, níveis de stock), com reporting automático. É especialmente indicado para portfólios alargados de MRO/Classe C e compras de baixa recorrência, onde a atualização contínua do sortido é crítica. Para se aprofundar neste tema, veja a nossa página de conteúdos “E‑Procurement – Compras B2B”, onde reunimos guias e casos práticos.

Catálogo hospedado

Importado no seu ambiente de compras, no formato que preferir, o catálogo estático dá‑lhe acesso a uma seleção definida que garante estabilidade dos preços negociados. É particularmente adequado a listas curtas com elevada repetição (por exemplo, EPI, consumíveis de armazém, embalagem), permitindo um controlo rigoroso dos contratos e do TCO; se quiser rever o conceito, explicamos o Custo Total de Aquisição no nosso artigo dedicado.

EDI

O EDI permite automatizar a troca de documentos comerciais em formatos normalizados (ordens de compra, avisos de expedição, faturas, etc.), reduzindo erros e tempos de ciclo. Em Portugal, quando falamos de faturação para a Administração Pública, o documento deve cumprir a norma CIUS‑PT e ser transmitido para a FE‑AP, conforme a documentação e guias da eSPap. Para integração B2B, seguimos standards GS1 (EANCOM/XML), facilitando a interoperabilidade com os seus parceiros.

API

Com as nossas APIs, sistemas distintos comunicam entre si em tempo real, acelerando e automatizando fluxos entre parceiros. Isto abre espaço a uma nova geração de experiências de compra, como pesquisas unificadas em múltiplos catálogos e reporting avançado.

[Como funciona?] Preparamos os documentos no formato certo (por exemplo, CIUS‑PT para B2G ou o seu esquema interno/GS1 para B2B), e enviamos via conexão direta (point‑to‑point) ou através de fornecedor de rede EDI, de acordo com o acordo‑tipo EDI da FE‑AP e as melhores práticas de integração.

Ainda não tem uma solução de e‑procurement?

Se a sua empresa está a dar os primeiros passos, pode começar de forma simples com o nosso webshop profissional, sem custos de implementação, mas com funcionalidades típicas de e‑procurement: conta com condições contratuais, consulta em tempo real de produtos, preços e disponibilidade, acompanhamento de orçamentos, encomendas e entregas, configuração de fluxos de aprovação, listas de compra e reporting de consumo. Para perceber como tudo se liga, recomendamos a leitura de “Desmaterialização das transações com a Manutan: o processo de e‑procurement”.

Se fornece a Administração Pública, ajudamos a preparar a faturação CIUS‑PT e o envio via FE‑AP. Recorde que, desde 1 de janeiro de 2025, a utilização de faturação eletrónica B2G abrange também PME e microempresas, pelo que vale a pena antecipar o tema e evitar constrangimentos operacionais.

Benefícios das soluções de e‑procurement

Ao implementar e‑procurement, a sua empresa obtém ganhos tangíveis e sustentados:

• Poupança de custos transacionais: estudos mostram que o custo de uma transação 100% digital pode ser uma fração do processo tradicional, contribuindo para reduções significativas no custo por encomenda. No nosso blog explicamos esta ordem de grandeza com exemplos e referências.
• Mais produtividade e menos erros: a automatização liberta as equipas de tarefas manuais e reduz falhas no registo e reconciliação.
• Controlo de despesa reforçado: reporting e análise de consumo dão‑lhe visão em tempo real e ajudam a colocar as compras sob controlo.
• Normalização e conformidade: no setor público, a adoção de CIUS‑PT via FE‑AP é hoje um requisito; em paralelo, a realidade portuguesa exige QR Code e ATCUD nas faturas.
• Impacto ambiental positivo: a desmaterialização reduz papel, transportes de documentos e processos com baixo valor acrescentado; conheça também as sinergias entre digital e sustentabilidade na nossa análise sobre cadeias de abastecimento mais ecológicas.

Exemplo local: compras públicas e custos de participação
Se a sua equipa participa em acordos‑quadro e concursos eletrónicos, tenha em conta que, para submeter propostas na Vortal, poderá necessitar de certificado digital (tipicamente 150–185 €) e selos temporais (a partir de ~69 € por pacote), custos que devem ser previstos no orçamento anual.

Dica para Classe C
As compras de Classe C concentram parte substancial dos custos ocultos; uma estratégia de Lean/Agile Procurement e catálogos adequados ao seu perfil de consumo reduzem dispersão de fornecedores e TCO. Explore o nosso white paper dedicado a este tema.

Notas de conformidade em Portugal

• Faturação eletrónica B2G: norma CIUS‑PT (EN 16931) com integração na FE‑AP; a obrigatoriedade abrange PME e microempresas desde 01/01/2025.
• B2B: ainda sem obrigatoriedade transversal de e‑invoicing; PDFs com QES apenas exigíveis a partir de 01/01/2027 (último adiamento conhecido).
• Faturação nacional: QR Code obrigatório desde 2022 e ATCUD desde 2023; confirme que o seu software está certificado e que comunicou as séries à AT.

Precisa de apoio para desenhar a sua solução?
Fale com a equipa Manutan Portugal: envie um email para comercial@manutan.pt ou ligue 214 241 060 (segunda a sexta, 9h00–12h00 e 14h00–17h00). Teremos todo o gosto em configurar consigo a melhor abordagem para a sua realidade, incluindo integração com Vortal/anoGov e alinhamento com FE‑AP.