Para desenvolver compras sustentáveis dentro da sua empresa, os departamentos de compras têm várias ferramentas à sua disposição. Uma das principais abordagens é adotar um modelo de economia circular, que envolve a redução do impacto ambiental ao longo do ciclo de vida do produto, até ao fim da sua vida útil, através de soluções de recolha e retoma. O objetivo: reduzir a pressão sobre os recursos e a produção de resíduos. Tal abordagem pode ser aplicada a muitas categorias de produtos, começando pelo mobiliário de escritório.

As vantagens desta abordagem

As empresas que organizam a recolha do seu mobiliário de escritório no final da vida útil têm tudo a ganhar. Fortalecem a sua estratégia de RSE, poupam dinheiro, garantem a conformidade e melhoram a imagem da sua marca.

Contribuir para a estratégia de RSE

A recolha de mobiliário de escritório em fim de vida faz parte de qualquer estratégia de RSE (Responsabilidade Social Empresarial). Como nos lembra Pierre-Emmanuel Saint-Esprit, Diretor de Economia Circular do Grupo Manutan: «80% do impacto de um produto no ambiente e na biodiversidade ocorre durante as fases de produção e extração de recursos. Para limitar a sua pegada global, as empresas devem, portanto, encontrar novas formas de produzir e consumir.» Esta abordagem contribui assim para reduzir a pressão sobre os recursos, bem como a pegada de carbono. Além disso, existe uma dimensão social. Estes serviços ajudam a criar empregos locais e a reforçar a fixação territorial, e por vezes até promovem a integração profissional.

Reduzir custos

Os serviços de recolha e revalorização de mobiliário de escritório representam uma oportunidade real de poupança para a empresa. Isto reduz os custos relacionados com a deposição em aterros, bem como os custos logísticos e, em alguns casos, a empresa chega mesmo a obter lucros com a recompra de mobiliário de escritório que ainda tem valor.

Garantir a conformidade

As empresas são obrigadas a gerir o fim de vida do seu mobiliário profissional, tal como todos os seus resíduos. Nos países europeus, esta obrigação é concretizada, em particular, através da Diretiva 2008/98/CE do Parlamento Europeu. Esta exige o cumprimento de uma hierarquia de métodos de tratamento, a fim de favorecer as soluções de escritório mais sustentáveis.

Melhorar a imagem da marca

Por fim, a empresa também pode promover essa abordagem junto às partes interessadas: funcionários, clientes, parceiros, investidores. Ao apresentar resultados mensuráveis, a empresa demonstra que traduz os seus compromissos em ações tangíveis. Num contexto em que os critérios extra-financeiros são cada vez mais analisados, isso é um diferencial.

Que passos seguir para mapear os móveis?

Para preparar a recolha e a devolução do mobiliário de escritório, é importante fazer um inventário. Isso permite conhecer a natureza, o estado e o valor do seu mobiliário de escritório e, acima de tudo, identificar as soluções mais adequadas para o fim da sua vida útil.

Listagem do mobiliário

O primeiro passo consiste em identificar o tipo de mobiliário profissional e o volume que representa.

Avaliar o seu estado e valor

Em seguida, é importante determinar se essas secretárias ainda são funcionais, esteticamente aceitáveis, se precisam ser limpas e/ou reparadas para ter uma segunda vida ou se estão simplesmente fora de uso. Para peças que permanecem no mercado, é necessário determinar se elas têm potencial para revenda.

A escolha do canal

A partir destas informações, existem várias opções possíveis para prolongar a vida útil: reutilização, doação, revenda ou reciclagem. A decisão será tomada de acordo com o volume, mas também com o estado, os materiais e a qualidade do mobiliário. Depois disso, a fase de recolha pode começar.

Como organizar a sua recolha de forma eficiente?

Uma solução de recolha eficiente requer uma boa dose de antecipação e coordenação. Tudo acontece novamente em quatro etapas: planeamento, seleção, organização e documentação da operação.

Planeamento da recolha

O primeiro passo é definir um calendário para a operação. Pode ser planeado no início de uma mudança ou no final de uma remodelação. Algumas organizações integram-no na construção dos seus acordos-quadro. Isto faz parte dos seus requisitos: ao entregar mobiliário de escritório novo, o fornecedor deve sistematicamente recolher os elementos antigos para lhes dar uma segunda vida.

Organizar a logística

A parte logística não deve ser negligenciada. É necessário organizar a movimentação e o armazenamento dos elementos, possivelmente desmontá-los, tudo isso enquanto se reúnem os recursos. Isso implica prestar atenção às restrições no local, seja em termos de espaço de armazenamento ou acesso para proceder à remoção, por exemplo.

Escolher o seu parceiro

As empresas têm todo o interesse em recorrer a terceiros para lhes confiar o seu mobiliário de escritório usado. Recorrerão a organizações ecológicas que garantem a recolha e reciclagem, associações que promovem a reutilização ou aos seus próprios fornecedores ou distribuidores que oferecem uma solução chave na mão.

O registo da operação

Para promover a abordagem, é importante reunir todos os documentos associados: certificados de doação ou certificados de reciclagem, por exemplo. Idealmente, estes contêm dados quantificados sobre o impacto positivo da operação, como a quantidade de emissões de CO2 evitadas, o volume de materiais economizados, etc.