{"id":560,"date":"2019-11-17T21:24:37","date_gmt":"2019-11-17T21:24:37","guid":{"rendered":"https:\/\/manutan.pt\/blog\/?p=560"},"modified":"2021-11-11T14:35:15","modified_gmt":"2021-11-11T14:35:15","slug":"rgpd-transformar-restricoes-em-oportunidades","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/rgpd-transformar-restricoes-em-oportunidades\/","title":{"rendered":"RGPD: transformar as restri\u00e7\u00f5es em oportunidades"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"560\" class=\"elementor elementor-560\" data-elementor-settings=\"[]\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-section-wrap\">\n\t\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-element elementor-element-befcd1b elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default elementor-section elementor-top-section\" data-id=\"befcd1b\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-row\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-994921a elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column\" data-id=\"994921a\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-column-wrap  elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-41c2c4c elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"41c2c4c\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-text-editor elementor-clearfix\"><p>O<strong> Regulamento Geral da Prote\u00e7\u00e3o de Dados<\/strong> (RGPD) da Uni\u00e3o Europeia entrou em vigor em 25 de maio de 2018. Para as empresas, a corrida contra o rel\u00f3gio para cumprir esse regulamento come\u00e7ou muito antes dessa data. Embora esse esfor\u00e7o envolva diretamente os departamentos de marketing ou de recursos humanos, os <strong>departamentos de compras n\u00e3o deixam de ser contemplados.<\/strong><\/p><h2><strong>RGPD: uma prioridade para as empresas<\/strong><\/h2><p>As empresas ter\u00e3o agora de reformular o modo como recolhem e processam os dados digitais. S\u00e3o, al\u00e9m disso, chamadas a investir meios para esse efeito: a Syntec Num\u00e9rique (um sindicato profissional franc\u00eas) revelou que as empresas investiram cerca de 958 milh\u00f5es de euros em <em>software <\/em>e servi\u00e7os para poderem cumprir o regulamento quando este entrou em vigor, em 2018. Em 2019, esse investimento atingiu cerca de 980 milh\u00f5es de euros.<\/p><h2><strong>O RGPD e o processo de compras: oportunidades a aproveitar<\/strong><\/h2><p>O Regulamento Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados da Uni\u00e3o Europeia levanta um novo desafio para os departamentos de compras, mas tamb\u00e9m representa uma oportunidade de rever a sua rela\u00e7\u00e3o com os fornecedores, assim como todos os processos associados. A Acxias identificou duas grandes \u00e1reas em que o RGPD ter\u00e1 implica\u00e7\u00f5es para os departamentos de compras:<\/p><ul><li>Nos casos em que <strong>o seu sistema de informa\u00e7\u00e3o utiliza as informa\u00e7\u00f5es dos seus fornecedores<\/strong>. O regulamento estipula que as empresas devem introduzir procedimentos e solu\u00e7\u00f5es de prote\u00e7\u00e3o, tais como t\u00e9cnicas de anonimiza\u00e7\u00e3o.<\/li><li>Nos casos em que <strong>recorrem a terceiros ou a empresas inform\u00e1ticas subcontratadas para alojar ou tratar dados<\/strong>. Os servi\u00e7os prestados por essas entidades terceiras ou empresas subcontratadas devem cumprir as regras estabelecidas pelo regulamento. Para se protegerem o mais poss\u00edvel, as empresas devem alterar os contratos celebrados com os seus fornecedores de modo a incluir disposi\u00e7\u00f5es que contemplem estas obriga\u00e7\u00f5es (controlos de seguran\u00e7a, aplica\u00e7\u00e3o de procedimentos a cumprir em caso de ataque, an\u00e1lises de impacto, etc.).<\/li><\/ul><p>A AMRAE (Associa\u00e7\u00e3o francesa para a gest\u00e3o de riscos e de seguros para empresas) alertou para quest\u00f5es importantes relativamente \u00e0 gest\u00e3o dos subcontratados. Sempre que entidades ou empresas subcontratadas processarem dados pessoais por conta de empresas, ser\u00e3o consideradas &#8220;respons\u00e1veis pelo tratamento&#8221; destes dados.<\/p><p>Seja qual for a problem\u00e1tica, os departamentos de compras devem colaborar com o Diretor do Departamento de Informa\u00e7\u00e3o, o departamento jur\u00eddico e, idealmente, o Diretor de Prote\u00e7\u00e3o de Dados para gerir a situa\u00e7\u00e3o:<\/p><h2><strong>Elimina\u00e7\u00e3o de dados de m\u00e1 qualidade<\/strong><\/h2><p>&#8220;<em>Um dos aspetos positivos do RGPD<\/em>&#8220;, explica C\u00e9dric Messeguer, Diretor-Geral Adjunto de Seguran\u00e7a Digital,<em> &#8220;\u00e9 o facto de levantar a quest\u00e3o da classifica\u00e7\u00e3o dos dados, uma mat\u00e9ria que nunca tinha sido abordada at\u00e9 ent\u00e3o<\/em>&#8220;. \u00c9 uma boa oportunidade para eliminar todas as informa\u00e7\u00f5es desnecess\u00e1rias, fazendo uma cartografia e uma categoriza\u00e7\u00e3o dos dados.<\/p><h2><strong>Renegocia\u00e7\u00e3o dos termos e condi\u00e7\u00f5es dos contratos<\/strong><\/h2><p>Os departamentos de compras estar\u00e3o numa posi\u00e7\u00e3o refor\u00e7ada para renegociar contratos com fornecedores e prestadores de servi\u00e7os que ainda n\u00e3o estejam em conformidade com o RGPD. Porque n\u00e3o aproveitar essa oportunidade para negociar pre\u00e7os e fazer algumas poupan\u00e7as?<\/p><p>As empresas poder\u00e3o necessitar de atualizar a sua ferramenta CLM<em> (Gest\u00e3o do Ciclo de Vida de Contratos<\/em>), especialmente depois da entrada em vigor do novo regulamento, de modo a permitir o acesso a modelos de cl\u00e1usulas e documentos. Poder\u00e1 tamb\u00e9m ser \u00fatil criar um grupo de reflex\u00e3o no \u00e2mbito de uma abordagem global de moderniza\u00e7\u00e3o do sistema de informa\u00e7\u00e3o de compras da sua empresa, particularmente no que diz respeito aos dom\u00ednios afetados pelo RGPD.<\/p><p><strong>S\u00f3 lhe resta agora analisar e classificar os seus dados e organizar reuni\u00f5es com os seus fornecedores.<\/strong><\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O Regulamento Geral da Prote\u00e7\u00e3o de Dados (RGPD) da Uni\u00e3o Europeia entrou em vigor em 25 de maio de 2018. 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