{"id":541,"date":"2019-11-17T20:50:38","date_gmt":"2019-11-17T20:50:38","guid":{"rendered":"https:\/\/manutan.pt\/blog\/?p=541"},"modified":"2026-06-11T14:55:53","modified_gmt":"2026-06-11T14:55:53","slug":"edi-definicao-funcionamento-principais-vantagens","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/edi-definicao-funcionamento-principais-vantagens\/","title":{"rendered":"EDI: defini\u00e7\u00e3o, como funciona e principais vantagens"},"content":{"rendered":"<p>EDI, do ingl\u00eas <strong><em>Electronic Data Interchange<\/em><\/strong> (Interc\u00e2mbio Eletr\u00f3nico de Dados), \u00e9 o interc\u00e2mbio de documentos num formato eletr\u00f3nico normalizado entre dois parceiros de neg\u00f3cios, de computador para computador.<\/p>\n<p>Nesta rubrica, encontrar\u00e1 as respostas para todas as suas d\u00favidas sobre o EDI:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Qual \u00e9 a defini\u00e7\u00e3o de EDI?<\/strong><\/li>\n<li><strong>A quem se destina o EDI?<\/strong><\/li>\n<li><strong>Como funciona o EDI?<\/strong><\/li>\n<li><strong>As tr\u00eas principais vantagens do EDI<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Qual \u00e9 a defini\u00e7\u00e3o de EDI?<\/strong><\/h2>\n<p>O interc\u00e2mbio eletr\u00f3nico de dados substitui os canais de comunica\u00e7\u00e3o tradicionais, como o correio postal, o fax e o correio eletr\u00f3nico, e permite melhorar e otimizar o fluxo de informa\u00e7\u00e3o entre duas empresas em termos de tempo, de custos e de qualidade.<\/p>\n<p>O INSEE<a name=\"_ftnref1\"><\/a>[1] (Instituto Nacional Franc\u00eas de Estat\u00edsticas e Estudos Econ\u00f3micos) oferece uma defini\u00e7\u00e3o bastante abrangente do conceito:&nbsp;<em>&#8220;O interc\u00e2mbio eletr\u00f3nico de dados (EDI) \u00e9<strong> uma t\u00e9cnica que substitui o interc\u00e2mbio f\u00edsico de documentos entre empresas<\/strong> (encomendas, faturas, guias de remessa, etc.) por um interc\u00e2mbio de dados, num formato normalizado, entre computadores conectados atrav\u00e9s de liga\u00e7\u00f5es especializadas ou atrav\u00e9s de uma rede (privada) de valor acrescentado (VAN). Os dados s\u00e3o estruturados de acordo com normas t\u00e9cnicas internacionais de refer\u00eancia (como a Edifact<a name=\"_ftnref2\"><\/a>[2], por exemplo).&#8221;&nbsp;<\/em><\/p>\n<h3 style=\"text-align: center;\"><strong>Interc\u00e2mbio tradicional de dados vs. EDI&nbsp;<\/strong><\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/manutan.pt\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/edi-electronic-data-interchange-2.jpg\" alt=\"\" width=\"863\" height=\"606\"><\/p>\n<h2>A quem se destina o EDI?<\/h2>\n<p>Qualquer empresa pode utilizar o EDI para trocar documentos comerciais com os seus parceiros (fornecedores, clientes, bancos etc.), desde que os seus parceiros possam interpretar esses dados e integr\u00e1-los no seu pr\u00f3prio sistema de informa\u00e7\u00e3o de forma automatizada.<\/p>\n<h2>Como funciona o EDI?<\/h2>\n<p>Todos os documentos de uma empresa podem ser digitalizados atrav\u00e9s do EDI: pedidos de encomenda, ordens de compra, mandatos, faturas, documentos de pagamento, avisos de expedi\u00e7\u00e3o, documentos aduaneiros e an\u00e1lises de invent\u00e1rio.&nbsp;<\/p>\n<p>Esses documentos devem, no entanto, respeitar um formato normalizado, para que os computadores possam processar o fluxo de informa\u00e7\u00f5es de forma autom\u00e1tica. Existem v\u00e1rias normas (XML e OCI para mensagens relativas a pedidos de compra, encomendas e confirma\u00e7\u00f5es de encomendas, etc.) para assegurar a normaliza\u00e7\u00e3o, cada uma delas possuindo diferentes vers\u00f5es. Antes de enviar um documento, os parceiros comerciais devem acordar entre si o formato (norma e respetiva vers\u00e3o) que ir\u00e3o utilizar.<\/p>\n<p>Uma vez decidido o formato, o processo segue tr\u00eas etapas principais:<\/p>\n<h3>1. Prepara\u00e7\u00e3o dos documentos<\/h3>\n<p>Em primeiro lugar, a informa\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria para criar o documento deve ser recolhida e organizada.<\/p>\n<h3>2. Convers\u00e3o dos documentos para o formato correto<\/h3>\n<p>Em seguida, o documento interno deve ser convertido para o formato definido. Para esse efeito, a empresa poder\u00e1 comprar e utilizar o seu pr\u00f3prio <em>software<\/em> de convers\u00e3o EDI ou recorrer a um prestador de servi\u00e7os.<\/p>\n<h3>3. Conex\u00e3o e envio dos documentos<\/h3>\n<p>Os documentos da empresa est\u00e3o prontos a ser enviados! Existem v\u00e1rias formas de os enviar ao seu parceiro comercial:<\/p>\n<ul>\n<li>Conex\u00e3o direta utilizando um protocolo seguro, tamb\u00e9m conhecido como EDI ponto a ponto<\/li>\n<li>Conex\u00e3o atrav\u00e9s de um fornecedor de rede EDI<\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"text-align: center;\"><strong>O processo de envio do EDI<\/strong><\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/manutan.pt\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/edi-electronic-data-interchange-3.jpg\" alt=\"\" width=\"863\" height=\"658\"><\/p>\n<h2><strong>As tr\u00eas principais vantagens do EDI<\/strong><\/h2>\n<p>Ao digitalizar e otimizar a troca de documentos comerciais, o EDI permite-lhe:<\/p>\n<h3><strong>1. Reduzir custos<\/strong><\/h3>\n<p>Os custos de processamento, em particular os custos de m\u00e3o de obra, diminuem consideravelmente em resultado da automatiza\u00e7\u00e3o do processo. Por exemplo, o custo m\u00e9dio do processamento manual de faturas \u00e9 estimado em cerca de 26,70 \u20ac por fatura. Este valor \u00e9 reduzido para cerca de 3,10 \u20ac por fatura num processamento eletr\u00f3nico.<a name=\"_ftnref3\"><\/a>[3]<\/p>\n<h3><strong>2. Aumentar a efici\u00eancia<\/strong><\/h3>\n<p>A automatiza\u00e7\u00e3o e digitaliza\u00e7\u00e3o do interc\u00e2mbio de dados reduz significativamente a interven\u00e7\u00e3o humana. A utiliza\u00e7\u00e3o de EDI permite, consequentemente, reduzir erros e otimizar a velocidade de processamento, melhorando ao mesmo tempo a seguran\u00e7a e a rastreabilidade das trocas de dados. O tempo m\u00e9dio de processamento de uma transa\u00e7\u00e3o \u00e9 reduzido de cinco dias (documentos em papel) para menos de uma hora (documentos em formato eletr\u00f3nico)<a name=\"_ftnref4\"><\/a>[4].<\/p>\n<h3><strong>3. Melhorar as rela\u00e7\u00f5es comerciais<\/strong><\/h3>\n<p>Redu\u00e7\u00e3o de erros e atrasos, ado\u00e7\u00e3o de uma linguagem comum, comunica\u00e7\u00e3o mais r\u00e1pida e redu\u00e7\u00e3o de custos s\u00e3o todos eles fatores que ajudam a refor\u00e7ar as rela\u00e7\u00f5es entre parceiros comerciais atuais e futuros.<\/p>\n<hr>\n<p><a name=\"_ftn1\"><\/a>[1]Instituto Nacional Franc\u00eas de Estat\u00edsticas e Estudos Econ\u00f3micos<\/p>\n<p><a name=\"_ftn2\"><\/a>[2]Norma EDI<\/p>\n<p><a name=\"_ftn3\"><\/a>[3]Consultoria Forrester<\/p>\n<p><a name=\"_ftn4\"><\/a>[4]No\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas de EDI<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>EDI, do ingl\u00eas Electronic Data Interchange (Interc\u00e2mbio Eletr\u00f3nico de Dados), \u00e9 o interc\u00e2mbio de documentos num formato eletr\u00f3nico normalizado entre dois parceiros de neg\u00f3cios, de computador para computador. 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