{"id":516,"date":"2019-11-16T23:19:03","date_gmt":"2019-11-16T23:19:03","guid":{"rendered":"https:\/\/manutan.pt\/blog\/?p=516"},"modified":"2026-06-11T14:55:53","modified_gmt":"2026-06-11T14:55:53","slug":"estudo-5-motivos-aderir-solucoes-e-procurement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/estudo-5-motivos-aderir-solucoes-e-procurement\/","title":{"rendered":"5 motivos para aderir \u00e0s solu\u00e7\u00f5es de e-procurement"},"content":{"rendered":"

De acordo com o nosso \u00faltimo estudo sobre a digitaliza\u00e7\u00e3o dos processos de compra nas empresas, 25% das empresas passaram a utilizar solu\u00e7\u00f5es de e-procurement<\/i>. A Wax Digital realizou recentemente um inqu\u00e9rito junto de 200 profissionais de compras para compreender a forma como estas solu\u00e7\u00f5es podem beneficiar a sua empresa<\/strong>. Apresentamos aqui as cinco principais vantagens identificadas.<\/p>\n

1. Elimina\u00e7\u00e3o de processos morosos e laboriosos<\/h2>\n

Por exemplo, a fatura\u00e7\u00e3o de fornecedores \u00e9 muitas vezes considerada uma tarefa penosa para os servi\u00e7os financeiros. Mais de dois ter\u00e7os das faturas s\u00e3o entregues atrav\u00e9s de m\u00e9todos “manuais”, como a entrega em m\u00e3o ou o envio por fax ou correio postal. Al\u00e9m disso, o pessoal envolvido nessa tarefa dedica cerca de um ter\u00e7o do seu hor\u00e1rio de trabalho a processar faturas, sem contar com o tempo necess\u00e1rio para corrigir eventuais erros, que pode prolongar ainda mais o processo de fatura\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

44% dos inquiridos afirmam, deste modo, utilizar sistemas de e-procurement<\/em> para automatizar essas tarefas e evitar a necessidade de introduzir dados manualmente.<\/strong><\/p>\n

2. Sele\u00e7\u00e3o de novos fornecedores<\/h2>\n

Seja atrav\u00e9s de procedimentos de concurso online<\/i> ou de sistemas de licita\u00e7\u00e3o, o e-sourcing<\/i> oferece muitas vantagens em termos de negocia\u00e7\u00f5es com fornecedores, como um menor consumo de papel, a redu\u00e7\u00e3o dos tempos de processamento e dos riscos associados aos fornecedores, assim como a cria\u00e7\u00e3o de um maior valor acrescentado.<\/p>\n

43% dos inquiridos consideram que as solu\u00e7\u00f5es de e-sourcing<\/i> poupam tempo e reduzem os riscos na sele\u00e7\u00e3o de novos fornecedores.<\/strong><\/p>\n

3. Identifica\u00e7\u00e3o de \u00e1reas de melhoria<\/h2>\n

O e-procurement<\/i> permite obter uma vis\u00e3o clara das despesas da empresa, incluindo dados detalhados sobre quem emite os pedidos, e sobre o processo de compra. Os departamentos de compras conseguem compreender melhor as necessidades de compras atuais e futuras da sua empresa e podem, deste modo, identificar oportunidades futuras ou potenciais poupan\u00e7as. Por exemplo, \u00e9 ao executar esse tipo de an\u00e1lise que, muitas das vezes, os departamentos de compras ficam a conhecer o n\u00famero de compras n\u00e3o programadas ou ad hoc<\/i> realizadas na sua empresa.<\/p>\n

40% dos inquiridos confiam no e-procurement<\/i> para obter uma melhor vis\u00e3o das despesas da empresa e melhorar as suas estrat\u00e9gias.<\/strong><\/p>\n

4. Redu\u00e7\u00e3o dos prazos de encomenda e de entrega<\/h2>\n

Tanto os utilizadores como as suas chefias passam a ter acesso direto ao sistema de e-procurement<\/i> para efetuar e aprovar pedidos de compra. Acabam-se, deste modo, os tempos de inatividade ou o tempo necess\u00e1rio para gerir e arquivar documentos em papel.<\/p>\n

40% dos inquiridos utilizam os sistemas de e-procurement<\/i> para acelerar os processos de encomenda e entrega, gra\u00e7as, nomeadamente, \u00e0 automatiza\u00e7\u00e3o dos pedidos de valida\u00e7\u00e3o.<\/strong><\/p>\n

5. Maior visibilidade das despesas<\/h2>\n

Esta vantagem surge na sequ\u00eancia da terceira vantagem acima indicada: o e-procurement<\/i> oferece, em tempo real, uma maior visibilidade e um melhor controlo das despesas da empresa.<\/p>\n

Gra\u00e7as ao e-procurement<\/i>, 40% dos inquiridos afirmam ter mais controlo sobre as despesas realizadas em toda a empresa e poder, deste modo, gerir o seu or\u00e7amento e fluxo de caixa de uma forma mais precisa.<\/strong><\/p>\n

Por \u00faltimo, o e-procurement<\/i> permite centralizar e automatizar as intera\u00e7\u00f5es<\/strong> entre as diferentes partes intervenientes no processo de compra (a empresa, os clientes internos, os fornecedores, etc.), tornando estes processos mais r\u00e1pidos e eficientes.\u00a0Os departamentos de compras t\u00eam uma vis\u00e3o clara das vantagens proporcionadas por esta solu\u00e7\u00e3o.<\/strong>\u00a0Alguns privilegiam a quest\u00e3o dos custos<\/strong>(controlo e otimiza\u00e7\u00e3o dos custos), enquanto outros se concentram mais nos processos <\/strong>(sele\u00e7\u00e3o de fornecedores, fatura\u00e7\u00e3o, etc.). E quanto a si, quais s\u00e3o os fatores que o motivariam a aderir ao e-procurement<\/i>?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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