{"id":505,"date":"2019-11-16T22:52:06","date_gmt":"2019-11-16T22:52:06","guid":{"rendered":"https:\/\/manutan.pt\/blog\/?p=505"},"modified":"2021-11-11T14:32:14","modified_gmt":"2021-11-11T14:32:14","slug":"o-que-e-e-procurement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/o-que-e-e-procurement\/","title":{"rendered":"O que \u00e9 o e-procurement?"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"505\" class=\"elementor elementor-505\" data-elementor-settings=\"[]\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-section-wrap\">\n\t\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-element elementor-element-befcd1b elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default elementor-section elementor-top-section\" data-id=\"befcd1b\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-row\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-994921a elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column\" data-id=\"994921a\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-column-wrap  elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-41c2c4c elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"41c2c4c\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-text-editor elementor-clearfix\"><p>O <strong><em>e-procurement<\/em><\/strong>, ou aprovisionamento eletr\u00f3nico, tem por objetivo desmaterializar as transa\u00e7\u00f5es comerciais entre as empresas e os seus fornecedores atrav\u00e9s de solu\u00e7\u00f5es digitais, a fim de otimizar o processo de compra.<\/p><p>Neste artigo, encontrar\u00e1 as respostas a todas as suas perguntas sobre <em>e-procurement<\/em>:<\/p><ul><li>Qual \u00e9 a defini\u00e7\u00e3o de <em>e-procurement<\/em>?<\/li><li>A quem se destina o <em>e-procurement<\/em>?<\/li><li>Como funciona o <em>e-procurement<\/em>?<\/li><li>As quatro vantagens do <em>e-procurement<\/em><\/li><\/ul><p><iframe title=\"E-procurement according to Manutan\" width=\"525\" height=\"295\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/KXXgUEgbcX4?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe><\/p><h2>Qual \u00e9 a defini\u00e7\u00e3o de <em>e-procurement<\/em>?<\/h2><p>O prefixo &#8220;<em>e<\/em>&#8221; do termo &#8220;<em>e-procurement<\/em>&#8221; significa &#8220;eletr\u00f3nico&#8221; e a palavra &#8220;<em>procurement<\/em>&#8221; significa &#8220;aprovisionamento&#8221; ou &#8220;compras&#8221;. S\u00e3o muitos os termos utilizados para nos referirmos ao mesmo conceito:<strong> aprovisionamento <em>online<\/em><\/strong>, compras eletr\u00f3nicas, solu\u00e7\u00f5es de aprovisionamento eletr\u00f3nico, etc.<\/p><p>V\u00e1rios minist\u00e9rios da cultura definem o <em>e-procurement <\/em>como <em>&#8220;a gest\u00e3o centralizada das compras e do aprovisionamento de uma empresa atrav\u00e9s de uma plataforma eletr\u00f3nica&#8221;<\/em>\u00a0<\/p><p>Importa real\u00e7ar que<strong> o <em>e-procurement<\/em><\/strong> s\u00f3 \u00e9 apropriado para processos de compra entre empresas, ou seja, para o setor <strong><em>Business-to-Business <\/em><\/strong>(B2B). N\u00e3o contempla o sector <em>Business-to-Customer<\/em> (B2C) que apenas inclui compras pessoais e pontuais.<\/p><p>As plataformas digitais, que alojam os sistemas de <em>e-procurement<\/em>, desmaterializam o procedimento de compra em todo ou parte do processo de <strong><em>Procure-to-Pay (P2P)<\/em><\/strong>, que inclui tr\u00eas fases principais:<\/p><ul><li>A sele\u00e7\u00e3o de produtos<\/li><li>A emiss\u00e3o de pedidos<\/li><li>A gest\u00e3o das faturas e o pagamento<\/li><\/ul><p>Note-se que existe uma diferen\u00e7a entre <em>e-procurement<\/em> e <em>e-sourcing<\/em>, que abrange o processo de <a name=\"_ftnref1\"><\/a><em>Source-to-Contract<\/em> (S2C) [1].<\/p><p><img loading=\"lazy\" class=\"alignnone wp-image-511 size-full\" src=\"https:\/\/manutan.pt\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/e-procurement-lifecycle.png\" alt=\"\" width=\"863\" height=\"706\" srcset=\"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/e-procurement-lifecycle.png 863w, https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/e-procurement-lifecycle-300x245.png 300w, https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/e-procurement-lifecycle-768x628.png 768w\" sizes=\"(max-width: 767px) 89vw, (max-width: 1000px) 54vw, (max-width: 1071px) 543px, 580px\" \/><\/p><p>O <em>e-procurement<\/em> comporta tr\u00eas etapas principais, que s\u00e3o espec\u00edficas do processo <em>Procure-to-Pay<\/em>:<\/p><h3>1. A sele\u00e7\u00e3o de produtos<\/h3><p>As empresas acedem a uma plataforma espec\u00edfica, que pode assumir a forma de cat\u00e1logo <em>online<\/em>, de sistema <em>Punch-Out<\/em><a name=\"_ftnref2\"><\/a>[2], de s\u00edtio Web de com\u00e9rcio a retalho B2B, etc. e, eventualmente, estar alojada num mercado <em>online<\/em>. Ficam ent\u00e3o com acesso a toda uma gama de produtos de um fornecedor, incluindo \u00e0s condi\u00e7\u00f5es contratuais (produtos selecionados, descontos, etc.).<\/p><p>Selecionam os seus produtos e enviam o seu pedido de compra com um simples clique. O pedido de compra \u00e9 ent\u00e3o introduzido no sistema de compras e segue o circuito de valida\u00e7\u00e3o predefinido.<\/p><h3>2. A emiss\u00e3o de pedidos<\/h3><p>Uma vez confirmado, o pedido de compra transforma-se numa encomenda. A encomenda \u00e9 enviada automaticamente ao fornecedor sob a forma de documento eletr\u00f3nico ou atrav\u00e9s de um mercado <em>online<\/em>. O fornecedor prepara imediatamente os produtos para entrega.<\/p><h3>3. Rece\u00e7\u00e3o da fatura<\/h3><p>A fatura tamb\u00e9m pode ser desmaterializada: as empresas recebem a fatura, certificada por um terceiro de confian\u00e7a, em ficheiro PDF ou documento eletr\u00f3nico, que aceita automaticamente a encomenda e aciona o pagamento.<\/p><h2>As quatro vantagens do <em>e-procurement<\/em><\/h2><p>Como j\u00e1 deve ter entendido, o <em>e-procurement<\/em> permite-lhe <strong>centralizar e automatizar as intera\u00e7\u00f5es entre os diferentes intervenientes no processo <\/strong>(utilizadores finais, departamento de compras, fornecedores, etc.) para, em \u00faltima inst\u00e2ncia, otimizar o processo de compra, incluindo a gest\u00e3o e a estrat\u00e9gia de compra. Existem quatro benef\u00edcios importantes a registar:<\/p><h3>1.\u00a0Poupan\u00e7a financeira<\/h3><p>Os custos de uma transa\u00e7\u00e3o convencional ascendem, em m\u00e9dia, a 82\u00a3 (95\u20ac) e os custos de uma transa\u00e7\u00e3o 100% digital (desde a sele\u00e7\u00e3o do produto at\u00e9 ao pagamento) s\u00e3o inferiores a 16\u00a3 (19\u20ac)<a name=\"_ftnref3\"><\/a>[3]. Esta diferen\u00e7a deve-se, em particular, a uma redu\u00e7\u00e3o dos custos de m\u00e3o de obra, uma vez que o processo \u00e9 totalmente automatizado. Quanto ao n\u00famero de encomendas, incluindo nas compras indiretas, os ganhos financeiros s\u00e3o significativos.<\/p><h3>2. Elimina\u00e7\u00e3o de processos com baixo valor acrescentado<\/h3><p>A elimina\u00e7\u00e3o de tarefas administrativas e manuais permite \u00e0s equipas melhorarem o ritmo e a efici\u00eancia do seu trabalho, reduzindo a taxa de erro em 30% a 50%, em m\u00e9dia<a name=\"_ftnref4\"><\/a>[4]. O envio dos pedidos de compra, o pedido de valida\u00e7\u00e3o, a aceita\u00e7\u00e3o da encomenda e da fatura, etc., s\u00e3o todos eles processos que passaram a ser automatizados.\u00a0As equipas podem, deste modo, concentrar-se em tarefas com maior valor acrescentado.<\/p><h3>3. Redu\u00e7\u00e3o dos prazos de entrega<\/h3><p>Seja para formalizar pedidos ou confirmar encomendas, o processo torna-se mais simples e transparente para as empresas. Deixa de haver tempos de espera, envios de lembretes ou documentos administrativos a processar e arquivar, o que permite poupar um tempo consider\u00e1vel no processo de compras. Al\u00e9m disso, ao converter diretamente o pedido de compra em ordem de prepara\u00e7\u00e3o da encomenda no lado do fornecedor, os prazos de entrega \u00e0s empresas passam a ser mais curtos.<\/p><h3>4. Maior controlo das despesas<\/h3><p>O <em>e-procurement<\/em> permite \u00e0s empresas terem uma vis\u00e3o clara e em tempo real das suas despesas (emiss\u00e3o dos pedidos de compra, processo de compras, etc.) atrav\u00e9s de um sistema de reporte. As empresas conseguem ter, assim, um maior controlo das suas despesas, gerir o seu or\u00e7amento de forma mais precisa e melhorar a sua estrat\u00e9gia, atrav\u00e9s da identifica\u00e7\u00e3o de \u00e1reas de melhoria.<\/p><hr \/><p>[1] <em>E-sourcing: O objetivo do e-sourcing \u00e9 desmaterializar o processo Source-to-Contract, nomeadamente, identificar e selecionar fornecedores, atrav\u00e9s de solu\u00e7\u00f5es digitais.<\/em><\/p><p><a name=\"_ftn2\"><\/a>[2] <em>Punch-Out: \u00c9 uma esp\u00e9cie de cat\u00e1logo eletr\u00f3nico que funciona de forma integrada num sistema de e-procurement e que permite \u00e0s empresas acederem a uma gama de produtos negociados e atualizados dos seus fornecedores.<\/em><\/p><p><a name=\"_ftn3\"><\/a>[3]\u00a0 <em>APECA (Association des professionnels europ\u00e9ens de la carte d&#8217;achat &#8211; Associa\u00e7\u00e3o dos profissionais europeus utilizadores do cart\u00e3o de compras)<\/em><\/p><p><a name=\"_ftn4\"><\/a>[4]\u00a0<em>Manutan<\/em><\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O e-procurement, ou aprovisionamento eletr\u00f3nico, tem por objetivo desmaterializar as transa\u00e7\u00f5es comerciais entre as empresas e os seus fornecedores atrav\u00e9s de solu\u00e7\u00f5es digitais, a fim de otimizar o processo de &hellip; <\/p>\n<p class=\"link-more\"><a href=\"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/o-que-e-e-procurement\/\" class=\"more-link\">Continue reading<span class=\"screen-reader-text\"> &#8220;O que \u00e9 o e-procurement?&#8221;<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":506,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[19,20],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/505"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=505"}],"version-history":[{"count":13,"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/505\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2193,"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/505\/revisions\/2193"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/506"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=505"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=505"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=505"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}