{"id":447,"date":"2019-11-13T21:46:40","date_gmt":"2019-11-13T21:46:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/?p=447"},"modified":"2021-11-11T14:26:35","modified_gmt":"2021-11-11T14:26:35","slug":"3-caracteristicas-de-um-departamento-de-compras-indiretas-maduro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/3-caracteristicas-de-um-departamento-de-compras-indiretas-maduro\/","title":{"rendered":"3 caracter\u00edsticas de um departamento de compras indiretas eficaz"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"447\" class=\"elementor elementor-447\" data-elementor-settings=\"[]\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-section-wrap\">\n\t\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-element elementor-element-befcd1b elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default elementor-section elementor-top-section\" data-id=\"befcd1b\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-row\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-994921a elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column\" data-id=\"994921a\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-column-wrap  elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-41c2c4c elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"41c2c4c\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-text-editor elementor-clearfix\"><p><strong>A maturidade das organiza\u00e7\u00f5es de compras indiretas varia significativamente de empresa para empresa<\/strong>, independentemente do setor de atividade. Para saber em que n\u00edvel se encontra a sua organiza\u00e7\u00e3o, a D\u00e9cision Achats recomenda uma observa\u00e7\u00e3o \u00e0 luz de <strong>tr\u00eas indicadores-chave<\/strong>:<\/p><h2>1. A equipa de compras indiretas<\/h2><p>O primeiro elemento \u00e9, naturalmente, a exist\u00eancia de um <strong>departamento de compras indiretas<\/strong>, dissociado dos outros departamentos da empresa. Este tipo de estrutura n\u00e3o s\u00f3 confere ao departamento alguma independ\u00eancia para desempenhar o seu influente papel, como tamb\u00e9m permite uma gest\u00e3o otimizada. A equipa de compras indiretas beneficia de uma vis\u00e3o global e consegue, deste modo, criar uma estrat\u00e9gia para todas as suas categorias.<\/p><p>A maturidade de uma organiza\u00e7\u00e3o de compras indiretas tamb\u00e9m depende da <strong>antiguidade desta equipa<\/strong>. Quanto mais experiente e rodada for esta estrutura, melhor funcionar\u00e1. A n\u00edvel pr\u00e1tico, isto traduz-se numa boa colabora\u00e7\u00e3o entre os gestores de compras indiretas e os utilizadores, bem como na possibilidade de esta equipa se concentrar mais na estrat\u00e9gia, uma vez que as parcerias j\u00e1 existem.<\/p><h2>2. As ferramentas existentes (nomeadamente o P2P)<\/h2><p>O segundo elemento \u00e9 <strong>a exist\u00eancia de ferramentas digitais e a sua taxa de utiliza\u00e7\u00e3o<\/strong>. A ferramenta emblem\u00e1tica continua a ser a plataforma Procure-to-Pay que, nomeadamente, permite \u00e0s empresas:<\/p><ul><li><strong>Refor\u00e7ar a qualidade da sua pol\u00edtica de compras<\/strong>, com notifica\u00e7\u00f5es autom\u00e1ticas aos compradores, por exemplo, quando o procedimento de compra n\u00e3o \u00e9 cumprido pelos utilizadores<\/li><li><strong>Elaborar relat\u00f3rios de produ\u00e7\u00e3o<\/strong> para analisar as despesas de acordo com v\u00e1rios crit\u00e9rios, identificar rubricas de despesas na carteira de compras, etc.<\/li><\/ul><h2>A pol\u00edtica de compras<\/h2><p>O terceiro elemento \u00e9 <strong>a implementa\u00e7\u00e3o de uma pol\u00edtica de compras indiretas<\/strong>, que defina orienta\u00e7\u00f5es e objetivos gerais (por exemplo: a partir de que volume de compras devem os compradores estar envolvidos no processo, qual \u00e9 o n\u00famero m\u00ednimo de fornecedores que devem ser inclu\u00eddos num procedimento de concurso, etc.).<\/p><p>Al\u00e9m disso, a implementa\u00e7\u00e3o de regras deve implicar sempre um <strong>controlo para assegurar a sua correta aplica\u00e7\u00e3o<\/strong>. O n\u00edvel de controlo varia consoante a empresa: desde controlos <em>ad hoc<\/em> a controlos sistem\u00e1ticos e automatizados (nomeadamente, atrav\u00e9s das ferramentas P2P). Nalgumas empresas, essa tarefa pode at\u00e9 mesmo ser assumida pelo departamento de conformidade, em vez de pelo departamento de compras, limitando os impactos negativos que esse controlo poder\u00e1 ter nas suas rela\u00e7\u00f5es com outros departamentos.<\/p><p>Por \u00faltimo, destacamos uma nova tend\u00eancia neste dom\u00ednio: a atribui\u00e7\u00e3o de um or\u00e7amento de <em>marketing<\/em> aos departamentos de compras indiretas, para que estes possam comunicar e promover da melhor forma poss\u00edvel as suas pol\u00edticas e estrat\u00e9gias e, em \u00faltima inst\u00e2ncia, incentivar a ades\u00e3o dos utilizadores.<\/p><p>Agora que j\u00e1 temos os nossos tr\u00eas crit\u00e9rios pertinentes (organiza\u00e7\u00e3o, ferramentas e pol\u00edtica), pode ent\u00e3o fazer a si pr\u00f3prio a pergunta que interessa: <strong>qual \u00e9 o n\u00edvel de maturidade da minha empresa, no que diz respeito ao processo de compras indiretas?<\/strong>\u00a0<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A maturidade das organiza\u00e7\u00f5es de compras indiretas varia significativamente de empresa para empresa, independentemente do setor de atividade. 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