{"id":3835,"date":"2026-04-14T15:49:47","date_gmt":"2026-04-14T14:49:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/?p=3835"},"modified":"2026-04-14T15:49:47","modified_gmt":"2026-04-14T14:49:47","slug":"solucoes-e-procurement-portugal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/solucoes-e-procurement-portugal\/","title":{"rendered":"Solu\u00e7\u00f5es de e\u2011procurement: os nossos servi\u00e7os para digitalizar as suas compras"},"content":{"rendered":"<p>Ajudamos a sua organiza\u00e7\u00e3o a acelerar a transforma\u00e7\u00e3o digital, com um conjunto de solu\u00e7\u00f5es de e\u2011procurement que desmaterializam transa\u00e7\u00f5es, garantem conformidade local e elevam a efici\u00eancia do ciclo Procure\u2011to\u2011Pay. Em Portugal, este caminho cruza\u2011se com exig\u00eancias espec\u00edficas como a fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica B2G em CIUS\u2011PT via FE\u2011AP, o uso de QR Code e <strong>ATCUD<\/strong> nas faturas e, para contrata\u00e7\u00e3o p\u00fablica, a participa\u00e7\u00e3o em plataformas como a <strong>Vortal<\/strong> e a <strong>anoGov<\/strong>. Ao alinhar tecnologia, processos e conformidade, o e\u2011procurement torna\u2011se um verdadeiro acelerador de valor. Veja a vis\u00e3o geral em &#8220;<a href=\"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/o-que-e-e-procurement\/\">O que \u00e9 o e\u2011procurement?<\/a>&#8221; no nosso blog, onde explicamos o conceito e as etapas do P2P, incluindo v\u00eddeo explicativo.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #005641;\">O e\u2011procurement e os seus servi\u00e7os em tr\u00eas etapas<\/span><\/h2>\n<p>As solu\u00e7\u00f5es de e\u2011procurement, ou aprovisionamento eletr\u00f3nico, desmaterializam as transa\u00e7\u00f5es entre clientes e fornecedores e otimizam o processo Procure\u2011to\u2011Pay de ponta a ponta. Em Portugal, para quem fornece o setor p\u00fablico, \u00e9 crucial que a etapa de fatura\u00e7\u00e3o cumpra a norma nacional CIUS\u2011PT e a integra\u00e7\u00e3o com o FE\u2011AP da eSPap.<\/p>\n<ul>\n<li>Acesso aos produtos: atrav\u00e9s de um cat\u00e1logo eletr\u00f3nico (Punch\u2011Out ou hospedado) com condi\u00e7\u00f5es contratuais negociadas.<\/li>\n<li>Envio da encomenda: gera\u00e7\u00e3o e transmiss\u00e3o autom\u00e1tica da ordem de compra do seu ERP\/portal para o nosso sistema.<\/li>\n<li>Rece\u00e7\u00e3o e processamento da fatura: emiss\u00e3o eletr\u00f3nica e integra\u00e7\u00e3o contabil\u00edstica, com <strong>fatura\u00e7\u00e3o CIUS\u2011PT<\/strong> para B2G via <a href=\"https:\/\/www.feap.gov.pt\/\">FE\u2011AP<\/a> quando aplic\u00e1vel.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"color: #005641;\">E\u2011procurement: solu\u00e7\u00f5es para todos<\/span><\/h2>\n<p>Quer seja uma PME industrial, uma empresa de log\u00edstica\/retalho ou uma entidade que fornece o Estado, o e\u2011procurement ajuda a reduzir custos, simplificar tarefas e melhorar o controlo da despesa. Num pa\u00eds onde o com\u00e9rcio eletr\u00f3nico j\u00e1 representa <strong>cerca de 19,5% do volume de neg\u00f3cios das empresas<\/strong> (2023), as organiza\u00e7\u00f5es portuguesas est\u00e3o mais preparadas do que nunca para integrar processos digitais de compras que ligam cat\u00e1logos, ERPs e fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica.<\/p>\n<h3>J\u00e1 disp\u00f5e de uma solu\u00e7\u00e3o de e\u2011procurement?<\/h3>\n<p>Com a nossa camada t\u00e9cnica e equipas de integra\u00e7\u00e3o, ligamo\u2011nos rapidamente \u00e0s principais suites e marketplaces de compras. Al\u00e9m de SAP Ariba, Coupa, Ivalua, Basware, Jaggaer ou Proactis, trabalhamos tamb\u00e9m com plataformas relevantes no contexto portugu\u00eas, como a <strong>Vortal<\/strong> e a <strong>anoGov<\/strong>, amplamente utilizadas na contrata\u00e7\u00e3o p\u00fablica, garantindo que a sua equipa compra e concorre com total conformidade.<\/p>\n<p>Se fornece o setor p\u00fablico, asseguramos modelos de fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica <strong>CIUS\u2011PT<\/strong> e integra\u00e7\u00e3o na <strong>FE\u2011AP<\/strong> (a gateway do Estado para fatura eletr\u00f3nica), alinhando mapeamentos e testes de integra\u00e7\u00e3o de acordo com os guias oficiais.<\/p>\n<h4>Cat\u00e1logo eletr\u00f3nico<\/h4>\n<p>Quer atrav\u00e9s de <strong>Punch\u2011Out<\/strong> ou de <strong>cat\u00e1logo hospedado<\/strong>, os seus utilizadores acedem a uma oferta detalhada e 100% alinhada com as <strong>condi\u00e7\u00f5es contratuais<\/strong> (pre\u00e7os, exclus\u00f5es, portes). Com o Punch\u2011Out, beneficia de pre\u00e7os e stocks em tempo real; com o cat\u00e1logo hospedado, privilegia a estabilidade e uma lista mais curta de refer\u00eancias com elevada recorr\u00eancia.<\/p>\n<p>[Como funciona?] Os utilizadores criam o carrinho e a &#8220;requisi\u00e7\u00e3o de compra&#8221;, que \u00e9 integrada automaticamente no seu ERP e segue o circuito de aprova\u00e7\u00e3o definido pelos compradores, convertendo\u2011se em ordem de compra sem tarefas manuais.<\/p>\n<h5>Punch\u2011Out<\/h5>\n<p>Atrav\u00e9s de uma interface intuitiva e personalizada, o <strong>cat\u00e1logo din\u00e2mico<\/strong> liga\u2011se ao seu sistema e disponibiliza informa\u00e7\u00e3o atualizada (pre\u00e7os, prazos de entrega, n\u00edveis de stock), com reporting autom\u00e1tico. \u00c9 especialmente indicado para portf\u00f3lios alargados de <strong>MRO\/Classe C<\/strong> e compras de baixa recorr\u00eancia, onde a atualiza\u00e7\u00e3o cont\u00ednua do sortido \u00e9 cr\u00edtica. Para se aprofundar neste tema, veja a nossa p\u00e1gina de conte\u00fados &#8220;E\u2011Procurement \u2013 Compras B2B&#8221;, onde reunimos guias e casos pr\u00e1ticos.<\/p>\n<h5>Cat\u00e1logo hospedado<\/h5>\n<p>Importado no seu ambiente de compras, no formato que preferir, o <strong>cat\u00e1logo est\u00e1tico<\/strong> d\u00e1\u2011lhe acesso a uma sele\u00e7\u00e3o definida que garante <strong>estabilidade dos pre\u00e7os<\/strong> negociados. \u00c9 particularmente adequado a listas curtas com elevada repeti\u00e7\u00e3o (por exemplo, <strong>EPI, consum\u00edveis de armaz\u00e9m, embalagem<\/strong>), permitindo um controlo rigoroso dos contratos e do TCO; se quiser rever o conceito, explicamos o <a href=\"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/tco-total-cost-ownership-custo-total-aquisicao\/\"><strong>Custo Total de Aquisi\u00e7\u00e3o<\/strong><\/a> no nosso artigo dedicado.<\/p>\n<h4>EDI<\/h4>\n<p>O <strong>EDI<\/strong> permite automatizar a troca de documentos comerciais em formatos normalizados (ordens de compra, avisos de expedi\u00e7\u00e3o, faturas, etc.), reduzindo erros e tempos de ciclo. Em Portugal, quando falamos de fatura\u00e7\u00e3o para a Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica, o documento deve cumprir a <strong>norma CIUS\u2011PT<\/strong> e ser transmitido para a <strong>FE\u2011AP<\/strong>, conforme a documenta\u00e7\u00e3o e guias da eSPap. Para integra\u00e7\u00e3o B2B, seguimos standards GS1 (EANCOM\/XML), facilitando a interoperabilidade com os seus parceiros.<\/p>\n<h4>API<\/h4>\n<p>Com as nossas <strong>APIs<\/strong>, sistemas distintos comunicam entre si em tempo real, acelerando e automatizando fluxos entre parceiros. Isto abre espa\u00e7o a uma nova gera\u00e7\u00e3o de experi\u00eancias de compra, como pesquisas unificadas em m\u00faltiplos cat\u00e1logos e reporting avan\u00e7ado.<\/p>\n<p>[Como funciona?] Preparamos os documentos no formato certo (por exemplo, <strong>CIUS\u2011PT<\/strong> para B2G ou o seu esquema interno\/GS1 para B2B), e enviamos via <strong>conex\u00e3o direta (point\u2011to\u2011point)<\/strong> ou atrav\u00e9s de <strong>fornecedor de rede EDI<\/strong>, de acordo com o acordo\u2011tipo EDI da FE\u2011AP e as melhores pr\u00e1ticas de integra\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h3>Ainda n\u00e3o tem uma solu\u00e7\u00e3o de e\u2011procurement?<\/h3>\n<p>Se a sua empresa est\u00e1 a dar os primeiros passos, pode come\u00e7ar de forma simples com o nosso <strong>webshop<\/strong> profissional, sem custos de implementa\u00e7\u00e3o, mas com funcionalidades t\u00edpicas de e\u2011procurement: conta com condi\u00e7\u00f5es contratuais, consulta em tempo real de produtos, pre\u00e7os e disponibilidade, acompanhamento de or\u00e7amentos, encomendas e entregas, configura\u00e7\u00e3o de fluxos de aprova\u00e7\u00e3o, listas de compra e reporting de consumo. Para perceber como tudo se liga, recomendamos a leitura de &#8220;Desmaterializa\u00e7\u00e3o das transa\u00e7\u00f5es com a Manutan: o processo de e\u2011procurement&#8221;.<\/p>\n<p>Se fornece a Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica, ajudamos a preparar a <strong>fatura\u00e7\u00e3o CIUS\u2011PT<\/strong> e o envio via <strong>FE\u2011AP<\/strong>. Recorde que, desde 1 de janeiro de 2025, a utiliza\u00e7\u00e3o de <a href=\"https:\/\/ec.europa.eu\/digital-building-blocks\/sites\/spaces\/DIGITAL\/pages\/467108897\/eInvoicing%2Bin%2BPortugal\">fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica<\/a> <strong>B2G<\/strong> abrange tamb\u00e9m <strong>PME e microempresas<\/strong>, pelo que vale a pena antecipar o tema e evitar constrangimentos operacionais.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #005641;\">Benef\u00edcios das solu\u00e7\u00f5es de e\u2011procurement<\/span><\/h2>\n<p>Ao implementar e\u2011procurement, a sua empresa obt\u00e9m ganhos tang\u00edveis e sustentados:<\/p>\n<ul>\n<li>Poupan\u00e7a de custos transacionais: estudos mostram que o custo de uma transa\u00e7\u00e3o 100% digital pode ser uma fra\u00e7\u00e3o do processo tradicional, contribuindo para redu\u00e7\u00f5es significativas no custo por encomenda. No nosso blog explicamos esta ordem de grandeza com exemplos e refer\u00eancias.<\/li>\n<li>Mais produtividade e menos erros: a automatiza\u00e7\u00e3o liberta as equipas de tarefas manuais e reduz falhas no registo e reconcilia\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<li>Controlo de despesa refor\u00e7ado: reporting e an\u00e1lise de consumo d\u00e3o\u2011lhe <strong>vis\u00e3o em tempo real<\/strong> e ajudam a colocar as compras sob controlo.<\/li>\n<li>Normaliza\u00e7\u00e3o e conformidade: no setor p\u00fablico, a ado\u00e7\u00e3o de <strong>CIUS\u2011PT via FE\u2011AP<\/strong> \u00e9 hoje um requisito; em paralelo, a realidade portuguesa exige <strong>QR Code e ATCUD<\/strong> nas faturas.<\/li>\n<li>Impacto ambiental positivo: a desmaterializa\u00e7\u00e3o reduz papel, transportes de documentos e processos com baixo valor acrescentado; conhe\u00e7a tamb\u00e9m as sinergias entre digital e sustentabilidade na nossa an\u00e1lise sobre <a href=\"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/big-data-ai-crescimento-cadeia-abastecimento-ecologica\/\">cadeias de abastecimento mais ecol\u00f3gicas<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Exemplo local: compras p\u00fablicas e custos de participa\u00e7\u00e3o<br \/>\nSe a sua equipa participa em acordos\u2011quadro e concursos eletr\u00f3nicos, tenha em conta que, para submeter propostas na <strong>Vortal<\/strong>, poder\u00e1 necessitar de <strong>certificado digital<\/strong> (tipicamente 150\u2013185 \u20ac) e <strong>selos temporais<\/strong> (a partir de ~69 \u20ac por pacote), custos que devem ser previstos no or\u00e7amento anual.<\/p>\n<p>Dica para Classe C<br \/>\nAs compras de <strong>Classe C<\/strong> concentram parte substancial dos custos ocultos; uma estrat\u00e9gia de <strong>Lean\/Agile Procurement<\/strong> e cat\u00e1logos adequados ao seu perfil de consumo reduzem dispers\u00e3o de fornecedores e TCO. Explore o nosso <a href=\"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/livro-branco-adotar-o-lean-agile-procurement\/\">white paper dedicado<\/a> a este tema.<\/p>\n<p>Notas de conformidade em Portugal<\/p>\n<ul>\n<li>Fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica B2G: norma <strong>CIUS\u2011PT<\/strong> (EN 16931) com integra\u00e7\u00e3o na <strong>FE\u2011AP<\/strong>; a obrigatoriedade abrange PME e microempresas desde 01\/01\/2025.<\/li>\n<li>B2B: ainda sem obrigatoriedade transversal de e\u2011invoicing; PDFs com <strong>QES<\/strong> apenas exig\u00edveis a partir de 01\/01\/2027 (\u00faltimo adiamento conhecido).<\/li>\n<li>Fatura\u00e7\u00e3o nacional: <strong>QR Code<\/strong> obrigat\u00f3rio desde 2022 e <strong>ATCUD<\/strong> desde 2023; confirme que o seu software est\u00e1 certificado e que comunicou as s\u00e9ries \u00e0 AT.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Precisa de apoio para desenhar a sua solu\u00e7\u00e3o?<br \/>\nFale com a equipa Manutan Portugal: envie um email para comercial@manutan.pt ou ligue 214 241 060 (segunda a sexta, 9h00\u201312h00 e 14h00\u201317h00). Teremos todo o gosto em configurar consigo a <a href=\"https:\/\/www.manutan.pt\/pt\/map\/solucoes-grandes-contas\">melhor abordagem<\/a> para a sua realidade, incluindo integra\u00e7\u00e3o com Vortal\/anoGov e alinhamento com FE\u2011AP.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Descubra as solu\u00e7\u00f5es e-procurement da Manutan Portugal. Cat\u00e1logos eletr\u00f3nicos, EDI, APIs e conformidade CIUS-PT para otimizar as suas compras B2B.<\/p>\n<p><strong>URL :<\/strong>  \/solucoes-e-procurement-portugal<\/p>\n<p><strong>Keyword :<\/strong> e-procurement Portugal<\/p>\n<p><strong>alt tags :<\/strong> Solu\u00e7\u00f5es e-procurement Portugal para digitaliza\u00e7\u00e3o de compras B2B empresariais<\/p>\n<p><strong>Article :<\/strong><\/p>\n<h1>Solu\u00e7\u00f5es de e\u2011procurement: os nossos servi\u00e7os para digitalizar as suas compras<\/h1>\n<p>Ajudamos a sua organiza\u00e7\u00e3o a acelerar a transforma\u00e7\u00e3o digital, com um conjunto de solu\u00e7\u00f5es de e\u2011procurement que desmaterializam transa\u00e7\u00f5es, garantem conformidade local e elevam a efici\u00eancia do ciclo Procure\u2011to\u2011Pay. Em Portugal, este caminho cruza\u2011se com exig\u00eancias espec\u00edficas como a fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica B2G em CIUS\u2011PT via FE\u2011AP, o uso de QR Code e <strong>ATCUD<\/strong> nas faturas e, para contrata\u00e7\u00e3o p\u00fablica, a participa\u00e7\u00e3o em plataformas como a <strong>Vortal<\/strong> e a <strong>anoGov<\/strong>. Ao alinhar tecnologia, processos e conformidade, o e\u2011procurement torna\u2011se um verdadeiro acelerador de valor. Veja a vis\u00e3o geral em &#8220;<a href=\"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/o-que-e-e-procurement\/\">O que \u00e9 o e\u2011procurement?<\/a>&#8221; no nosso blog, onde explicamos o conceito e as etapas do P2P, incluindo v\u00eddeo explicativo.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #005641;\">O e\u2011procurement e os seus servi\u00e7os em tr\u00eas etapas<\/span><\/h2>\n<p>As solu\u00e7\u00f5es de e\u2011procurement, ou aprovisionamento eletr\u00f3nico, desmaterializam as transa\u00e7\u00f5es entre clientes e fornecedores e otimizam o processo Procure\u2011to\u2011Pay de ponta a ponta. Em Portugal, para quem fornece o setor p\u00fablico, \u00e9 crucial que a etapa de fatura\u00e7\u00e3o cumpra a norma nacional CIUS\u2011PT e a integra\u00e7\u00e3o com o FE\u2011AP da eSPap.<\/p>\n<ul>\n<li>Acesso aos produtos: atrav\u00e9s de um cat\u00e1logo eletr\u00f3nico (Punch\u2011Out ou hospedado) com condi\u00e7\u00f5es contratuais negociadas.<\/li>\n<li>Envio da encomenda: gera\u00e7\u00e3o e transmiss\u00e3o autom\u00e1tica da ordem de compra do seu ERP\/portal para o nosso sistema.<\/li>\n<li>Rece\u00e7\u00e3o e processamento da fatura: emiss\u00e3o eletr\u00f3nica e integra\u00e7\u00e3o contabil\u00edstica, com <strong>fatura\u00e7\u00e3o CIUS\u2011PT<\/strong> para B2G via <a href=\"https:\/\/www.feap.gov.pt\/\">FE\u2011AP<\/a> quando aplic\u00e1vel.<\/li>\n<\/ul>\n<p>[Sugest\u00e3o visual: tr\u00eas \u00edcones para &#8220;Selecionar&#8221;, &#8220;Encomendar&#8221;, &#8220;Faturar&#8221;, inspirados no livro branco &#8220;Digitalize as suas transa\u00e7\u00f5es&#8221;.]<\/p>\n<p>V\u00eddeo: inserir o v\u00eddeo do artigo &#8220;<a href=\"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/o-que-e-e-procurement\/\">O que \u00e9 o e\u2011procurement?<\/a>&#8221; para contextualiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #005641;\">E\u2011procurement: solu\u00e7\u00f5es para todos<\/span><\/h2>\n<p>Quer seja uma PME industrial, uma empresa de log\u00edstica\/retalho ou uma entidade que fornece o Estado, o e\u2011procurement ajuda a reduzir custos, simplificar tarefas e melhorar o controlo da despesa. Num pa\u00eds onde o com\u00e9rcio eletr\u00f3nico j\u00e1 representa <strong>cerca de 19,5% do volume de neg\u00f3cios das empresas<\/strong> (2023), as organiza\u00e7\u00f5es portuguesas est\u00e3o mais preparadas do que nunca para integrar processos digitais de compras que ligam cat\u00e1logos, ERPs e fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica.<\/p>\n<h3>J\u00e1 disp\u00f5e de uma solu\u00e7\u00e3o de e\u2011procurement?<\/h3>\n<p>Com a nossa camada t\u00e9cnica e equipas de integra\u00e7\u00e3o, ligamo\u2011nos rapidamente \u00e0s principais suites e marketplaces de compras. Al\u00e9m de SAP Ariba, Coupa, Ivalua, Basware, Jaggaer ou Proactis, trabalhamos tamb\u00e9m com plataformas relevantes no contexto portugu\u00eas, como a <strong>Vortal<\/strong> e a <strong>anoGov<\/strong>, amplamente utilizadas na contrata\u00e7\u00e3o p\u00fablica, garantindo que a sua equipa compra e concorre com total conformidade.<\/p>\n<p>Se fornece o setor p\u00fablico, asseguramos modelos de fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica <strong>CIUS\u2011PT<\/strong> e integra\u00e7\u00e3o na <strong>FE\u2011AP<\/strong> (a gateway do Estado para fatura eletr\u00f3nica), alinhando mapeamentos e testes de integra\u00e7\u00e3o de acordo com os guias oficiais.<\/p>\n<h4>Cat\u00e1logo eletr\u00f3nico<\/h4>\n<p>[Sugest\u00e3o visual: \u00edcone de cat\u00e1logo num ecr\u00e3.]<\/p>\n<p>Quer atrav\u00e9s de <strong>Punch\u2011Out<\/strong> ou de <strong>cat\u00e1logo hospedado<\/strong>, os seus utilizadores acedem a uma oferta detalhada e 100% alinhada com as <strong>condi\u00e7\u00f5es contratuais<\/strong> (pre\u00e7os, exclus\u00f5es, portes). Com o Punch\u2011Out, beneficia de pre\u00e7os e stocks em tempo real; com o cat\u00e1logo hospedado, privilegia a estabilidade e uma lista mais curta de refer\u00eancias com elevada recorr\u00eancia.<\/p>\n<p>[Como funciona?] Os utilizadores criam o carrinho e a &#8220;requisi\u00e7\u00e3o de compra&#8221;, que \u00e9 integrada automaticamente no seu ERP e segue o circuito de aprova\u00e7\u00e3o definido pelos compradores, convertendo\u2011se em ordem de compra sem tarefas manuais.<\/p>\n<h5>Punch\u2011Out<\/h5>\n<p>Atrav\u00e9s de uma interface intuitiva e personalizada, o <strong>cat\u00e1logo din\u00e2mico<\/strong> liga\u2011se ao seu sistema e disponibiliza informa\u00e7\u00e3o atualizada (pre\u00e7os, prazos de entrega, n\u00edveis de stock), com reporting autom\u00e1tico. \u00c9 especialmente indicado para portf\u00f3lios alargados de <strong>MRO\/Classe C<\/strong> e compras de baixa recorr\u00eancia, onde a atualiza\u00e7\u00e3o cont\u00ednua do sortido \u00e9 cr\u00edtica. Para se aprofundar neste tema, veja a nossa p\u00e1gina de conte\u00fados &#8220;E\u2011Procurement \u2013 Compras B2B&#8221;, onde reunimos guias e casos pr\u00e1ticos.<\/p>\n<h5>Cat\u00e1logo hospedado<\/h5>\n<p>Importado no seu ambiente de compras, no formato que preferir, o <strong>cat\u00e1logo est\u00e1tico<\/strong> d\u00e1\u2011lhe acesso a uma sele\u00e7\u00e3o definida que garante <strong>estabilidade dos pre\u00e7os<\/strong> negociados. \u00c9 particularmente adequado a listas curtas com elevada repeti\u00e7\u00e3o (por exemplo, <strong>EPI, consum\u00edveis de armaz\u00e9m, embalagem<\/strong>), permitindo um controlo rigoroso dos contratos e do TCO; se quiser rever o conceito, explicamos o <a href=\"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/tco-total-cost-ownership-custo-total-aquisicao\/\"><strong>Custo Total de Aquisi\u00e7\u00e3o<\/strong><\/a> no nosso artigo dedicado.<\/p>\n<h4>EDI<\/h4>\n<p>[Sugest\u00e3o visual: dois computadores a comunicar; \u00e2ncora &#8220;Tudo sobre EDI&#8221;.]<\/p>\n<p>O <strong>EDI<\/strong> permite automatizar a troca de documentos comerciais em formatos normalizados (ordens de compra, avisos de expedi\u00e7\u00e3o, faturas, etc.), reduzindo erros e tempos de ciclo. Em Portugal, quando falamos de fatura\u00e7\u00e3o para a Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica, o documento deve cumprir a <strong>norma CIUS\u2011PT<\/strong> e ser transmitido para a <strong>FE\u2011AP<\/strong>, conforme a documenta\u00e7\u00e3o e guias da eSPap. Para integra\u00e7\u00e3o B2B, seguimos standards GS1 (EANCOM\/XML), facilitando a interoperabilidade com os seus parceiros.<\/p>\n<h4>API<\/h4>\n<p>Com as nossas <strong>APIs<\/strong>, sistemas distintos comunicam entre si em tempo real, acelerando e automatizando fluxos entre parceiros. Isto abre espa\u00e7o a uma nova gera\u00e7\u00e3o de experi\u00eancias de compra, como pesquisas unificadas em m\u00faltiplos cat\u00e1logos e reporting avan\u00e7ado.<\/p>\n<p>[Como funciona?] Preparamos os documentos no formato certo (por exemplo, <strong>CIUS\u2011PT<\/strong> para B2G ou o seu esquema interno\/GS1 para B2B), e enviamos via <strong>conex\u00e3o direta (point\u2011to\u2011point)<\/strong> ou atrav\u00e9s de <strong>fornecedor de rede EDI<\/strong>, de acordo com o acordo\u2011tipo EDI da FE\u2011AP e as melhores pr\u00e1ticas de integra\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h3>Ainda n\u00e3o tem uma solu\u00e7\u00e3o de e\u2011procurement?<\/h3>\n<p>Se a sua empresa est\u00e1 a dar os primeiros passos, pode come\u00e7ar de forma simples com o nosso <strong>webshop<\/strong> profissional, sem custos de implementa\u00e7\u00e3o, mas com funcionalidades t\u00edpicas de e\u2011procurement: conta com condi\u00e7\u00f5es contratuais, consulta em tempo real de produtos, pre\u00e7os e disponibilidade, acompanhamento de or\u00e7amentos, encomendas e entregas, configura\u00e7\u00e3o de fluxos de aprova\u00e7\u00e3o, listas de compra e reporting de consumo. Para perceber como tudo se liga, recomendamos a leitura de &#8220;Desmaterializa\u00e7\u00e3o das transa\u00e7\u00f5es com a Manutan: o processo de e\u2011procurement&#8221;.<\/p>\n<p>Se fornece a Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica, ajudamos a preparar a <strong>fatura\u00e7\u00e3o CIUS\u2011PT<\/strong> e o envio via <strong>FE\u2011AP<\/strong>. Recorde que, desde 1 de janeiro de 2025, a utiliza\u00e7\u00e3o de <a href=\"https:\/\/ec.europa.eu\/digital-building-blocks\/sites\/spaces\/DIGITAL\/pages\/467108897\/eInvoicing%2Bin%2BPortugal\">fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica<\/a> <strong>B2G<\/strong> abrange tamb\u00e9m <strong>PME e microempresas<\/strong>, pelo que vale a pena antecipar o tema e evitar constrangimentos operacionais.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #005641;\">Benef\u00edcios das solu\u00e7\u00f5es de e\u2011procurement<\/span><\/h2>\n<p>Ao implementar e\u2011procurement, a sua empresa obt\u00e9m ganhos tang\u00edveis e sustentados:<\/p>\n<ul>\n<li>Poupan\u00e7a de custos transacionais: estudos mostram que o custo de uma transa\u00e7\u00e3o 100% digital pode ser uma fra\u00e7\u00e3o do processo tradicional, contribuindo para redu\u00e7\u00f5es significativas no custo por encomenda. No nosso blog explicamos esta ordem de grandeza com exemplos e refer\u00eancias.<\/li>\n<li>Mais produtividade e menos erros: a automatiza\u00e7\u00e3o liberta as equipas de tarefas manuais e reduz falhas no registo e reconcilia\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<li>Controlo de despesa refor\u00e7ado: reporting e an\u00e1lise de consumo d\u00e3o\u2011lhe <strong>vis\u00e3o em tempo real<\/strong> e ajudam a colocar as compras sob controlo.<\/li>\n<li>Normaliza\u00e7\u00e3o e conformidade: no setor p\u00fablico, a ado\u00e7\u00e3o de <strong>CIUS\u2011PT via FE\u2011AP<\/strong> \u00e9 hoje um requisito; em paralelo, a realidade portuguesa exige <strong>QR Code e ATCUD<\/strong> nas faturas.<\/li>\n<li>Impacto ambiental positivo: a desmaterializa\u00e7\u00e3o reduz papel, transportes de documentos e processos com baixo valor acrescentado; conhe\u00e7a tamb\u00e9m as sinergias entre digital e sustentabilidade na nossa an\u00e1lise sobre <a href=\"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/big-data-ai-crescimento-cadeia-abastecimento-ecologica\/\">cadeias de abastecimento mais ecol\u00f3gicas<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Exemplo local: compras p\u00fablicas e custos de participa\u00e7\u00e3o<br \/>\nSe a sua equipa participa em acordos\u2011quadro e concursos eletr\u00f3nicos, tenha em conta que, para submeter propostas na <strong>Vortal<\/strong>, poder\u00e1 necessitar de <strong>certificado digital<\/strong> (tipicamente 150\u2013185 \u20ac) e <strong>selos temporais<\/strong> (a partir de ~69 \u20ac por pacote), custos que devem ser previstos no or\u00e7amento anual.<\/p>\n<p>Dica para Classe C<br \/>\nAs compras de <strong>Classe C<\/strong> concentram parte substancial dos custos ocultos; uma estrat\u00e9gia de <strong>Lean\/Agile Procurement<\/strong> e cat\u00e1logos adequados ao seu perfil de consumo reduzem dispers\u00e3o de fornecedores e TCO. Explore o nosso <a href=\"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/livro-branco-adotar-o-lean-agile-procurement\/\">white paper dedicado<\/a> a este tema.<\/p>\n<p>Notas de conformidade em Portugal<\/p>\n<ul>\n<li>Fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica B2G: norma <strong>CIUS\u2011PT<\/strong> (EN 16931) com integra\u00e7\u00e3o na <strong>FE\u2011AP<\/strong>; a obrigatoriedade abrange PME e microempresas desde 01\/01\/2025.<\/li>\n<li>B2B: ainda sem obrigatoriedade transversal de e\u2011invoicing; PDFs com <strong>QES<\/strong> apenas exig\u00edveis a partir de 01\/01\/2027 (\u00faltimo adiamento conhecido).<\/li>\n<li>Fatura\u00e7\u00e3o nacional: <strong>QR Code<\/strong> obrigat\u00f3rio desde 2022 e <strong>ATCUD<\/strong> desde 2023; confirme que o seu software est\u00e1 certificado e que comunicou as s\u00e9ries \u00e0 AT.<\/li>\n<\/ul>\n<p>[Sugest\u00f5es visuais]<\/p>\n<ul>\n<li>\u00cdcones para cada benef\u00edcio e um destaque para &#8220;Conformidade em Portugal&#8221;.<\/li>\n<li>Inserir no corpo do texto uma chamada para artigos do blog: por exemplo, ligar &#8220;<a href=\"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/digital\/e-procurement\/\">E\u2011Procurement \u2013 Compras B2B<\/a>&#8221; a uma imagem com breve resumo.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Precisa de apoio para desenhar a sua solu\u00e7\u00e3o?<br \/>\nFale com a equipa Manutan Portugal: envie um email para comercial@manutan.pt ou ligue 214 241 060 (segunda a sexta, 9h00\u201312h00 e 14h00\u201317h00). Teremos todo o gosto em configurar consigo a <a href=\"https:\/\/www.manutan.pt\/pt\/map\/solucoes-grandes-contas\">melhor abordagem<\/a> para a sua realidade, incluindo integra\u00e7\u00e3o com Vortal\/anoGov e alinhamento com FE\u2011AP.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3834,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[19,20],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3835"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3835"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3835\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3841,"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3835\/revisions\/3841"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3834"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3835"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3835"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3835"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}