{"id":3775,"date":"2026-04-14T14:42:54","date_gmt":"2026-04-14T13:42:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/?p=3775"},"modified":"2026-04-14T14:42:55","modified_gmt":"2026-04-14T13:42:55","slug":"metodologia-otimizar-compras-indiretas-savinside","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/metodologia-otimizar-compras-indiretas-savinside\/","title":{"rendered":"Uma metodologia comprovada para otimizar as compras indiretas"},"content":{"rendered":"

Baseada nas necessidades reais das empresas portuguesas \u2014 tipicamente com carteiras de fornecedores extensas e processos administrativos intensivos \u2014 o Grupo Manutan desenvolveu a metodologia Savin’side\u00ae para apoiar a otimiza\u00e7\u00e3o das compras indiretas (MRO, despesas gerais). Testada em centenas de clientes europeus, esta abordagem visa reduzir o Custo Total de Aquisi\u00e7\u00e3o (TCO) e refor\u00e7ar a competitividade de forma sustent\u00e1vel.<\/p>\n

Porque \u00e9 que otimizar as compras indiretas \u00e9 cr\u00edtico em Portugal?<\/span><\/h2>\n

Em Portugal, o tecido empresarial \u00e9 dominado por PME, o que tende a aumentar a fragmenta\u00e7\u00e3o de fornecedores, o n\u00famero de encomendas e a diversidade de artigos. O resultado s\u00e3o “custos ocultos” significativos (tempo administrativo, reconcilia\u00e7\u00e3o de faturas, entregas dispersas) que fazem aumentar o TCO \u2014 por vezes mais do que o pr\u00f3prio pre\u00e7o unit\u00e1rio. Dado que as PME representam 99,9% das empresas, atuar nas compras indiretas \u00e9 um dos poucos “alavancadores” transversais capazes de gerar poupan\u00e7as r\u00e1pidas sem afetar a produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Nota sobre TCO: Por TCO entende\u2011se o conjunto de custos de um produto\/servi\u00e7o ao longo do seu ciclo de vida, muito para al\u00e9m do pre\u00e7o de compra. Para aprofundar conceitos e exemplos pr\u00e1ticos, veja o guia “Compreender o TCO (Custo Total de Aquisi\u00e7\u00e3o)”<\/a>.<\/p>\n

Dados primeiro: o pr\u00e9\u2011requisito para otimizar as compras indiretas<\/span><\/h2>\n

Sem dados fi\u00e1veis e normalizados, n\u00e3o h\u00e1 otimiza\u00e7\u00e3o poss\u00edvel. Em Portugal, as empresas est\u00e3o a acelerar a digitaliza\u00e7\u00e3o, mas de forma desigual: o com\u00e9rcio eletr\u00f3nico j\u00e1 pesa mais no volume de neg\u00f3cios, mostrando espa\u00e7o para estender automa\u00e7\u00f5es ao P2P (cataloga\u00e7\u00e3o, aprova\u00e7\u00e3o, rece\u00e7\u00e3o, fatura\u00e7\u00e3o) e integrar an\u00e1lises de consumo por site\/utilizador.<\/p>\n

Este esfor\u00e7o de dados deve considerar o contexto regulat\u00f3rio local. No setor p\u00fablico, a fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica \u00e9 obrigat\u00f3ria e assenta na norma europeia adaptada para Portugal (CIUS\u2011PT), com a infraestrutura FE\u2011AP\/B2AP<\/a> gerida pela eSPap. No setor privado, os PDFs continuam a ser aceites como faturas eletr\u00f3nicas at\u00e9 31 de dezembro de 2026, o que d\u00e1 tempo \u00e0s empresas para migrarem para formatos estruturados, assinaturas qualificadas e\/ou EDI. Ao mesmo tempo, a AT exige QR Code e ATCUD nas faturas emitidas por software certificado \u2014 uma oportunidade para consolidar dados de compras e melhorar o reporting.<\/p>\n

Se quer dar o pr\u00f3ximo passo na digitaliza\u00e7\u00e3o do P2P, comece por alinhar processos com o e\u2011procurement<\/a> (cat\u00e1logos, punch\u2011out, integra\u00e7\u00e3o ERP) e depois evolua para automa\u00e7\u00f5es (workflows, reconcilia\u00e7\u00e3o 3\u2011way match).<\/p>\n

Savin’side\u00ae: uma solu\u00e7\u00e3o eficaz e adaptada ao mercado portugu\u00eas<\/span><\/h2>\n

A Savin’side\u00ae combina an\u00e1lise de dados, princ\u00edpios Lean e um quadro de execu\u00e7\u00e3o \u00e1gil para identificar os melhores “alavancadores”, estimar poupan\u00e7as e pilotar um plano de melhoria cont\u00ednua. A experi\u00eancia mostra seis eixos determinantes, que em Portugal ganham contornos particulares:<\/p>\n