{"id":3072,"date":"2024-01-15T15:24:49","date_gmt":"2024-01-15T15:24:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/?p=3072"},"modified":"2024-01-18T18:00:56","modified_gmt":"2024-01-18T18:00:56","slug":"hipercrescimento-empresas-tendencias-chave-procurement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/hipercrescimento-empresas-tendencias-chave-procurement\/","title":{"rendered":"Descubra as principais tend\u00eancias em mat\u00e9ria de procurement para as empresas em hipercrescimento"},"content":{"rendered":"\n
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Quando as empresas se deparam com um per\u00edodo de crescimento r\u00e1pido, isso marca uma fase crucial na sua hist\u00f3ria. Todas as fun\u00e7\u00f5es empresariais e de apoio devem ent\u00e3o preparar-se para gerir este hipercrescimento. Longe de ser uma exce\u00e7\u00e3o, os departamentos de compras desempenham um papel decisivo na otimiza\u00e7\u00e3o da efici\u00eancia operacional, promovendo simultaneamente um crescimento saud\u00e1vel e sustent\u00e1vel da sua empresa.<\/p>\n

O papel do procurement num contexto de hipercrescimento<\/span><\/h2>\n

Diz-se que uma empresa est\u00e1 “em hipercrescimento” quando o seu volume de neg\u00f3cios, os seus lucros e o seu n\u00famero de empregados registam uma taxa de crescimento exponencial. Trata-se geralmente de um crescimento de mais de 40% do volume de neg\u00f3cios em tr\u00eas anos consecutivos. Este fen\u00f3meno est\u00e1 geralmente associado a determinados sectores, como recentemente o das energias renov\u00e1veis, mas tamb\u00e9m a empresas inovadoras em fase de arranque que beneficiam de financiamento de capital de risco. A cultura da empresa figura igualmente entre os fatores-chave do hipercrescimento.<\/p>\n

Este per\u00edodo de crescimento r\u00e1pido traduz-se frequentemente na expans\u00e3o para novos mercados, bem como no alargamento e diversifica\u00e7\u00e3o da carteira de clientes, mas tamb\u00e9m, e sobretudo, numa certa fragilidade. Os l\u00edderes empresariais t\u00eam de enfrentar desafios fundamentais em \u00e1reas como o recrutamento, a gest\u00e3o do fluxo de caixa e a governa\u00e7\u00e3o. A dificuldade reside em satisfazer as necessidades do mercado, assegurando simultaneamente uma atividade a longo prazo.<\/p>\n

Do ponto de vista das compras, o aumento acentuado do volume de neg\u00f3cios destas empresas conduz inevitavelmente a uma altera\u00e7\u00e3o significativa das despesas<\/strong>. \u00c9 neste contexto que a fun\u00e7\u00e3o de procurement desempenha um papel fundamental no controlo dos custos e na garantia da rentabilidade da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

A partir do momento em que entra numa fase de hipercrescimento, torna-se imperativo estruturar a fun\u00e7\u00e3o de procurement com procedimentos, indicadores de desempenho e contratos s\u00f3lidos, gerindo simultaneamente os riscos e garantindo a conformidade. A ideia \u00e9 refor\u00e7ar a gest\u00e3o das aquisi\u00e7\u00f5es, mantendo a agilidade necess\u00e1ria para satisfazer as necessidades de um mercado em constante evolu\u00e7\u00e3o. Em \u00faltima an\u00e1lise, a equipa de “procurement” torna-se um verdadeiro parceiro comercial estrat\u00e9gico<\/strong> da dire\u00e7\u00e3o executiva.<\/p>\n

Seis tend\u00eancias fundamentais em mat\u00e9ria de procurement<\/span><\/h2>\n

Para apoiar uma empresa em hipercrescimento, os departamentos de compras t\u00eam uma s\u00e9rie de alavancas a ativar, desde a automatiza\u00e7\u00e3o dos processos de procurement at\u00e9 \u00e0 forma\u00e7\u00e3o das equipas.<\/p>\n

Automatiza\u00e7\u00e3o dos processos de procurement<\/h3>\n

A automatiza\u00e7\u00e3o de processos \u00e9 uma das principais estrat\u00e9gias das empresas com forte crescimento. Permite simplificar os processos, reduzir os erros humanos e acelerar os ciclos de fornecimento para aumentar o desempenho da empresa.<\/p>\n

As empresas podem come\u00e7ar por se equipar com uma solu\u00e7\u00e3o de e-procurement e\/ou e-sourcing para digitalizar e automatizar os processos transaccionais (Procure-to-Pay) e\/ou de sourcing de fornecedores (source-to-contract), respetivamente. Com estas ferramentas, as equipas aumentam a sua efici\u00eancia, melhorando simultaneamente a gest\u00e3o das aquisi\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Otimiza\u00e7\u00e3o dos custos<\/h3>\n

Num contexto de hipercrescimento, outra tend\u00eancia fundamental em mat\u00e9ria de aquisi\u00e7\u00f5es \u00e9 o controlo ou mesmo a otimiza\u00e7\u00e3o dos custos. Atrav\u00e9s de uma abordagem Lean, as empresas devem identificar e eliminar sistematicamente os desperd\u00edcios \u00e0 medida que crescem.<\/p>\n

Por outras palavras, o objetivo \u00e9 reduzir tanto quanto poss\u00edvel as atividades e os custos desnecess\u00e1rios, diretos ou indiretos, a fim de se concentrar na cria\u00e7\u00e3o de valor acrescentado para os clientes finais.<\/p>\n

Em termos operacionais, os compradores podem procurar racionalizar a sua carteira de fornecedores, otimizar as despesas, garantir que as compras correspondem \u00e0s necessidades do utilizador final, repensar os fluxos de entrega, etc. Todas estas s\u00e3o potenciais fontes de poupan\u00e7a, apoiando o crescimento rent\u00e1vel da empresa.<\/p>\n

Colabora\u00e7\u00e3o com os fornecedores<\/h3>\n

Para as empresas em hipercrescimento, a rela\u00e7\u00e3o com os seus fornecedores tem de evoluir de uma abordagem transacional para uma parceria estrat\u00e9gica a longo prazo. \u00c9 atrav\u00e9s de rela\u00e7\u00f5es estreitas que os parceiros podem crescer em conjunto, com uma mentalidade “win-win<\/strong>“. Em conjunto, desenvolvem novas solu\u00e7\u00f5es, estimulam a inova\u00e7\u00e3o, optimizam os custos e garantem um abastecimento est\u00e1vel. A ideia \u00e9 criar um clima de confian\u00e7a e de parceria criadora de valor.<\/p>\n

Para o efeito, os executivos podem, por exemplo, implementar um programa de apoio, reconhecimento ou forma\u00e7\u00e3o para os seus fornecedores. As plataformas de gest\u00e3o das rela\u00e7\u00f5es com os fornecedores (SRM) tamb\u00e9m est\u00e3o a ganhar popularidade para centralizar a informa\u00e7\u00e3o e promover uma colabora\u00e7\u00e3o transparente em toda a cadeia de abastecimento.<\/p>\n

Ado\u00e7\u00e3o de tecnologias disruptivas<\/h3>\n

As empresas de hipercrescimento devem adotar rapidamente tecnologias disruptivas para se manterem na vanguarda da inova\u00e7\u00e3o. Podem tirar partido da intelig\u00eancia artificial (IA) para analisar os seus dados de aquisi\u00e7\u00e3o, da cadeia de blocos para melhorar a rastreabilidade dos produtos ou da Internet das Coisas (IoT) para acompanhar as exist\u00eancias e as expedi\u00e7\u00f5es em tempo real.<\/p>\n

Estes avan\u00e7os oferecem maior visibilidade e efici\u00eancia operacional, abrindo novas perspetivas para as empresas. Al\u00e9m disso, um estudo da Accenture sublinha que as empresas l\u00edderes que aumentaram a inova\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica durante a crise sanit\u00e1ria viram as suas receitas crescer cinco vezes mais depressa do que os seus pares.<\/p>\n

Considerar a responsabilidade social das empresas<\/h3>\n

Atualmente, nenhuma empresa de hipercrescimento pode crescer sem ter em conta os seus impactos sociais, societais e ambientais. As diferentes partes interessadas, sejam elas clientes, empregados ou mesmo investidores, est\u00e3o particularmente atentas aos compromissos de RSE (Responsabilidade Social das Empresas).<\/p>\n

Este conceito \u00e9 atualmente crucial para assegurar um crescimento saud\u00e1vel e duradouro. \u00c9 por isso que estas empresas precisam de recorrer a parceiros empenhados e envolvidos em pr\u00e1ticas respons\u00e1veis, oferecendo produtos sustent\u00e1veis.<\/p>\n

Forma\u00e7\u00e3o das equipas de procurement<\/h3>\n

\u00c9 igualmente essencial profissionalizar a fun\u00e7\u00e3o de aquisi\u00e7\u00e3o, investindo na forma\u00e7\u00e3o cont\u00ednua dos trabalhadores. A equipa de aprovisionamento pode desenvolver compet\u00eancias em mat\u00e9rias b\u00e1sicas (gest\u00e3o das rela\u00e7\u00f5es com os fornecedores, aprovisionamento internacional, riscos jur\u00eddicos, etc.), bem como em mat\u00e9rias mais espec\u00edficas (intelig\u00eancia artificial, an\u00e1lise de dados, aprovisionamento sustent\u00e1vel, economia circular, etc.). \u00c9 igualmente importante apoiar as suas compet\u00eancias transversais (colabora\u00e7\u00e3o, comunica\u00e7\u00e3o, gest\u00e3o do stress, etc.) para refor\u00e7ar a coes\u00e3o da equipa. \u00c9 desta forma que os compradores poder\u00e3o apoiar melhor o r\u00e1pido desenvolvimento da sua empresa.<\/p>\n

A gest\u00e3o das aquisi\u00e7\u00f5es \u00e9, por conseguinte, um fator-chave de sucesso para as empresas que atravessam um per\u00edodo de hipercrescimento. Ao integrar as alavancas de aquisi\u00e7\u00e3o correctas na sua estrat\u00e9gia, as organiza\u00e7\u00f5es podem reduzir os custos e, ao mesmo tempo, refor\u00e7ar a sua posi\u00e7\u00e3o no mercado. Quando bem organizadas, s\u00e3o tamb\u00e9m mais \u00e1geis e resistentes. \u00c9 assim que podem continuar a prosperar e a destacar-se num ambiente competitivo em constante evolu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

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