{"id":3034,"date":"2023-11-07T17:16:26","date_gmt":"2023-11-07T17:16:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/?p=3034"},"modified":"2026-06-11T14:37:02","modified_gmt":"2026-06-11T14:37:02","slug":"novos-espacos-escritorio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/novos-espacos-escritorio\/","title":{"rendered":"Novos Espa\u00e7os de Escrit\u00f3rio: Como podem evoluir face aos novos m\u00e9todos de trabalho?"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Os escrit\u00f3rios flex\u00edveis, o trabalho remoto e os espa\u00e7os de coworking est\u00e3o a transformar a forma como os locais de trabalho s\u00e3o tradicionalmente utilizados. Nos \u00faltimos anos, os h\u00e1bitos laborais evolu\u00edram significativamente, levando cada vez mais empresas a adotar novas formas de organiza\u00e7\u00e3o do trabalho.<\/p>\n<p>Com a possibilidade de trabalhar a partir de casa ou de um espa\u00e7o de coworking, a necessidade de um escrit\u00f3rio fixo est\u00e1 a ser redefinida. Para muitas organiza\u00e7\u00f5es, a crise sanit\u00e1ria da Covid-19 acelerou essa transi\u00e7\u00e3o, for\u00e7ando uma r\u00e1pida adapta\u00e7\u00e3o a modelos mais flex\u00edveis.<\/p>\n<p>Neste novo cen\u00e1rio, surge uma quest\u00e3o crucial: se j\u00e1 n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio estar todos os dias no escrit\u00f3rio, que novas fun\u00e7\u00f5es podem estes espa\u00e7os assumir? As empresas est\u00e3o a reinventar os seus ambientes de trabalho, criando espa\u00e7os mais colaborativos, estimulantes e adapt\u00e1veis \u00e0s novas necessidades dos seus colaboradores. O futuro dos escrit\u00f3rios passa, assim, por um modelo mais din\u00e2mico, onde a intera\u00e7\u00e3o, a criatividade e a flexibilidade assumem um papel central.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #005641;\">De um local de trabalho a um local de reuni\u00f5es e de interc\u00e2mbio<\/span><\/h2>\n<p>Gra\u00e7as ao trabalho remoto e \u00e0s ferramentas de colabora\u00e7\u00e3o, o espa\u00e7o de trabalho est\u00e1 a tornar-se mais virtual. Estudos indicam que o trabalho remoto pode aumentar tanto a produtividade como o empenho dos colaboradores. O conceito de um posto de trabalho fixo nas instala\u00e7\u00f5es da empresa est\u00e1 a perder relev\u00e2ncia, dando lugar ao crescimento dos escrit\u00f3rios flex\u00edveis.<\/p>\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Apesar destas mudan\u00e7as, uma das fun\u00e7\u00f5es essenciais do espa\u00e7o f\u00edsico de trabalho mant\u00e9m-se: ser um local de socializa\u00e7\u00e3o, reuni\u00e3o e interc\u00e2mbio. Os escrit\u00f3rios est\u00e3o a transformar-se em centros de colabora\u00e7\u00e3o, onde os colaboradores se encontram, participam em reuni\u00f5es estrat\u00e9gicas e\u00a0 apresenta\u00e7\u00f5es importantes.\u00a0<\/p>\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Mais do que nunca, o escrit\u00f3rio assume-se como um s\u00edmbolo da cultura organizacional, promovendo coes\u00e3o social e um forte sentimento de perten\u00e7a. Tamb\u00e9m desempenha um papel fundamental na rece\u00e7\u00e3o de clientes e parceiros, tornando-se uma verdadeira montra da empresa. Assim, \u00e9 essencial que os escrit\u00f3rios sejam projetados para serem espa\u00e7os acolhedores, flex\u00edveis e multifuncionais, incentivando os colaboradores a trabalhar num ambiente moderno e din\u00e2mico.\u00a0<\/p>\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Na era dos escrit\u00f3rios flex\u00edveis e do trabalho remoto, a configura\u00e7\u00e3o tradicional dos espa\u00e7os de trabalho est\u00e1 a ser repensada. O conceito de espa\u00e7o aberto d\u00e1 lugar a ambientes diversificados, incluindo salas de rece\u00e7\u00e3o, salas de reuni\u00f5es, cafetarias, \u00e1reas de concentra\u00e7\u00e3o e at\u00e9 espa\u00e7os de relaxamento para pausas entre per\u00edodos produtivos. Estas novas utiliza\u00e7\u00f5es dos escrit\u00f3rios refletem a evolu\u00e7\u00e3o das necessidades das empresas e dos seus colaboradores, promovendo um ambiente de trabalho mais equilibrado e inovador.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #005641;\">Repensar a conce\u00e7\u00e3o dos escrit\u00f3rios para melhorar o espa\u00e7o de trabalho<\/span><\/h2>\n<p>Embora o trabalho remoto e o trabalho a partir de casa sejam populares, muitas empresas est\u00e3o a considerar cada vez mais os escrit\u00f3rios flex\u00edveis ou o trabalho h\u00edbrido como uma solu\u00e7\u00e3o futura.<\/p>\n<p>De acordo com o <a href=\"https:\/\/www.workthere.com\/media\/1x0j3kn0\/workthere-flexmark-3-0-final.pdf\">relat\u00f3rio da Workthere<\/a>, em julho de 2022, a reparti\u00e7\u00e3o da utiliza\u00e7\u00e3o dos escrit\u00f3rios pelas empresas europeias \u00e9 a seguinte:<\/p>\n<ul>\n<li>1 dia por semana: 0%;<\/li>\n<li>2 dias por semana: 4%;<\/li>\n<li>3 dias por semana: 37%;<\/li>\n<li>4 dias por semana: 33%;<\/li>\n<li>5 dias por semana: 27%.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Segundo o mesmo relat\u00f3rio, a utiliza\u00e7\u00e3o m\u00e9dia do espa\u00e7o de escrit\u00f3rio pelos colaboradores \u00e9 de cerca de 66%.<\/p>\n<p>Com menos colaboradores no local, j\u00e1 n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio reservar uma secret\u00e1ria por pessoa. O espa\u00e7o assim poupado permite criar ambientes mais adaptados \u00e0s necessidades atuais, que incluem a valoriza\u00e7\u00e3o da vida social no trabalho.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #005641;\">Quais s\u00e3o os novos espa\u00e7os de trabalho?<\/span><\/h2>\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Com base nas novas necessidades dos colaboradores, est\u00e3o a ser desenvolvidas e aperfei\u00e7oadas solu\u00e7\u00f5es para a transforma\u00e7\u00e3o do local de trabalho. O objetivo \u00e9 criar espa\u00e7os de interc\u00e2mbio e de reuni\u00e3o.<\/p>\n<p>Os espa\u00e7os de trabalho do futuro ser\u00e3o uma mistura de diferentes zonas para que cada colaborador possa encontrar o local ideal de acordo com as suas necessidades no momento: discuss\u00e3o, cria\u00e7\u00e3o, concentra\u00e7\u00e3o&#8230;<\/p>\n<h3>Hot desks ou escrit\u00f3rios flex\u00edveis<\/h3>\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">O espa\u00e7o de escrit\u00f3rio tal como o conhecemos est\u00e1 a mudar. Os colaboradores j\u00e1 n\u00e3o t\u00eam um lugar fixo. Tamb\u00e9m conhecido como hot-desking, o conceito de escrit\u00f3rio flex\u00edvel est\u00e1 a ganhar for\u00e7a. O princ\u00edpio \u00e9 simples: os postos de trabalho s\u00e3o ocupados por pessoas diferentes em alturas diferentes. Para al\u00e9m de reduzir a quantidade de espa\u00e7o necess\u00e1rio (e, por conseguinte, reduzir os custos), isto permite que os colaboradores escolham o seu espa\u00e7o de acordo com as pessoas com quem precisam de trabalhar, aumentando assim a agilidade.<\/p>\n<h3>Espa\u00e7os de coopera\u00e7\u00e3o<\/h3>\n<p>As salas de reuni\u00e3o n\u00e3o v\u00e3o desaparecer. Apenas precisam de ser atualizadas. Nos novos espa\u00e7os de trabalho, alternam-se grandes salas para acolher todo o pessoal assim como espa\u00e7os mais pequenos. Estes s\u00e3o particularmente adequados para trabalhos de projeto, brainstorming em pequenos grupos, bem como para reuni\u00f5es mais confidenciais.\u00a0<\/p>\n<h3>Salas de descanso<\/h3>\n<p>O tempo que os colaboradores passam no trabalho \u00e9 importante. As pausas n\u00e3o devem ser descuradas. Fazer pausas adequadas pode ajudar as pessoas a recarregarem as baterias e, assim, serem mais eficientes. As salas de descanso s\u00e3o tamb\u00e9m locais que refor\u00e7am as liga\u00e7\u00f5es sociais e desenvolvem a criatividade. S\u00e3o uma representa\u00e7\u00e3o perfeita da no\u00e7\u00e3o de bem-estar no trabalho.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #005641;\">Flexibilidade no trabalho<\/span><\/h2>\n<p>A cria\u00e7\u00e3o de novos espa\u00e7os na empresa est\u00e1 ligada \u00e0 possibilidade de trabalhar fora do escrit\u00f3rio, seja a partir de casa, de um espa\u00e7o de coworking ou mesmo num terceiro local. A combina\u00e7\u00e3o entre o trabalho nas instala\u00e7\u00f5es da empresa e o teletrabalho parece ser a melhor combina\u00e7\u00e3o, nomeadamente para reduzir os riscos associados ao trabalho sedent\u00e1rio.<\/p>\n<p>Gra\u00e7as \u00e0s novas tecnologias, tudo isto \u00e9 poss\u00edvel. H\u00e1 vantagens tanto para o colaborador como para a empresa:<\/p>\n<ul>\n<li>Redu\u00e7\u00e3o de custos (menos espa\u00e7o necess\u00e1rio para acomodar as equipas, menos custos de transporte);<\/li>\n<li>Redu\u00e7\u00e3o da pegada de carbono (menos desloca\u00e7\u00f5es);<\/li>\n<li>Aumento da produtividade (maior bem-estar, motiva\u00e7\u00e3o e menos cansa\u00e7o).<\/li>\n<\/ul>\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">\u00c0 medida que as empresas continuam a evoluir e a adaptar-se, os escrit\u00f3rios do futuro ser\u00e3o cada vez mais centrados na colabora\u00e7\u00e3o, na flexibilidade e no bem-estar dos colaboradores, tornando-se verdadeiros hubs de inova\u00e7\u00e3o e criatividade.<\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Os escrit\u00f3rios flex\u00edveis, o trabalho remoto e os espa\u00e7os de coworking est\u00e3o a transformar a forma como os locais de trabalho s\u00e3o tradicionalmente utilizados. 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