{"id":3008,"date":"2023-09-07T10:46:30","date_gmt":"2023-09-07T09:46:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/?p=3008"},"modified":"2023-09-15T17:37:10","modified_gmt":"2023-09-15T16:37:10","slug":"otimizacao-espaco-de-trabalho","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/otimizacao-espaco-de-trabalho\/","title":{"rendered":"5 dicas para otimizar o espa\u00e7o de trabalho concebido para empresas e teletrabalho"},"content":{"rendered":"\n
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Um espa\u00e7o de trabalho organizado promove a concentra\u00e7\u00e3o, a produtividade e o bem-estar dos empregados. Uma gest\u00e3o eficiente do escrit\u00f3rio melhora o funcionamento e o desempenho da sua empresa. Ent\u00e3o, como planear o seu escrit\u00f3rio e otimizar o seu espa\u00e7o? Descubra algumas ideias pr\u00e1ticas que pode aplicar no local de trabalho e em casa.<\/p>\n

1. Pense na disposi\u00e7\u00e3o do local de trabalho<\/span><\/h2>\n

Antes de iniciar qualquer remodela\u00e7\u00e3o, deve sempre pensar cuidadosamente nas novas utiliza\u00e7\u00f5es do espa\u00e7o de escrit\u00f3rio, para que possa orientar o projeto na dire\u00e7\u00e3o certa e atribuir o or\u00e7amento adequado<\/p>\n

O objetivo \u00e9 encontrar um equil\u00edbrio entre espa\u00e7os separados e partilhados, \u00e1reas de reuni\u00e3o e de relaxamento. As equipas precisam sempre de locais para se concentrarem, reunirem e colaborarem. Existem v\u00e1rias op\u00e7\u00f5es de disposi\u00e7\u00e3o do local de trabalho \u00e0 sua disposi\u00e7\u00e3o:<\/p>\n

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  • O escrit\u00f3rio em plano aberto;<\/li>\n
  • O escrit\u00f3rio flex\u00edvel, o co-working ou “flex office”, onde os empregados j\u00e1 n\u00e3o t\u00eam um local fixo;<\/li>\n
  • O escrit\u00f3rio privado.The layout of offices therefore requires you to analyse staff flow, room occupation, circulation areas, and emergency exits.<\/li>\n<\/ul>\n

    Se estiver a trabalhar \u00e0 dist\u00e2ncia, a cria\u00e7\u00e3o de um espa\u00e7o de escrit\u00f3rio implica certas restri\u00e7\u00f5es, como a falta de espa\u00e7o ou o facto de viver com uma fam\u00edlia. Uma vez decidida a divis\u00e3o que pretende para o seu escrit\u00f3rio (sala de estar, quarto, quarto de h\u00f3spedes, etc.), existem v\u00e1rias op\u00e7\u00f5es “economizadoras de espa\u00e7o” para equipar esse pequeno espa\u00e7o. Por exemplo, um trabalhador que trabalhe \u00e0 dist\u00e2ncia pode transformar um canto da sua sala de estar numa \u00e1rea de escrit\u00f3rio. Pode tamb\u00e9m instalar uma pe\u00e7a de mobili\u00e1rio de escrit\u00f3rio dois em um, que retoma a sua fun\u00e7\u00e3o original fora do hor\u00e1rio de teletrabalho.<\/p>\n

    2. Escolher o mobili\u00e1rio adequado<\/span><\/h2>\n

    A otimiza\u00e7\u00e3o dos escrit\u00f3rios passa pela cria\u00e7\u00e3o de postos de trabalho estimulantes. A escolha de mobili\u00e1rio est\u00e9tico promove a identidade da empresa, mas o equipamento tamb\u00e9m deve ser funcional. Quer se trate de um pequeno escrit\u00f3rio ou de um escrit\u00f3rio em plano aberto, o mobili\u00e1rio de escrit\u00f3rio de qualidade \u00e9 ergon\u00f3mico. De facto, a adapta\u00e7\u00e3o do mobili\u00e1rio \u00e0 atividade dos seus empregados ajuda a prevenir as perturba\u00e7\u00f5es m\u00fasculo-esquel\u00e9ticas (MSD). Por exemplo, as cadeiras de escrit\u00f3rio ergon\u00f3micas aliviam os problemas de costas e incentivam a boa postura.<\/p>\n

    Para al\u00e9m disso, o mobili\u00e1rio de escrit\u00f3rio funcional \u00e9 modular. A instala\u00e7\u00e3o de mobili\u00e1rio adapt\u00e1vel facilita a mobilidade dos empregados na empresa e promove o trabalho em equipa. Secret\u00e1rias com altura ajust\u00e1vel, mesas dobr\u00e1veis, cadeiras com rod\u00edzios e divis\u00f3rias amov\u00edveis s\u00e3o ferramentas pr\u00e1ticas para um espa\u00e7o de trabalho flex\u00edvel.<\/p>\n

    Mas como combinar o equipamento profissional com a RSE? Optando por mobili\u00e1rio de escrit\u00f3rio ecol\u00f3gico e investindo em mobili\u00e1rio feito \u00e0 medida, duradouro e amigo do ambiente. Para al\u00e9m da escolha de mobili\u00e1rio aprovado, existem muitas solu\u00e7\u00f5es de armazenamento adequadas para otimizar o espa\u00e7o de trabalho.<\/p>\n

    3. Planear o espa\u00e7o de armazenamento<\/span><\/h2>\n

    A produtividade s\u00f3 pode ser alcan\u00e7ada com um espa\u00e7o de trabalho organizado! Isto \u00e9 especialmente verdade em espa\u00e7os pequenos, onde os pap\u00e9is e os materiais se acumulam rapidamente nos cantos. Quer esteja a trabalhar \u00e0 dist\u00e2ncia ou numa empresa, aqui est\u00e3o algumas ideias para manter um ambiente de trabalho organizado:<\/p>\n

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    • Instalar estantes e\/ou prateleiras para manter os documentos \u00fateis \u00e0 m\u00e3o;<\/li>\n
    • Programar sess\u00f5es de triagem regulares (uma ou duas vezes por m\u00eas) para evitar a desorganiza\u00e7\u00e3o do espa\u00e7o;<\/li>\n
    • Arrumar a sala ou o espa\u00e7o de trabalho ap\u00f3s cada utiliza\u00e7\u00e3o;<\/li>\n
    • Privilegiar os sistemas de armazenamento virtual, sempre que poss\u00edvel.<\/li>\n<\/ul>\n

      Num espa\u00e7o aberto, pode tamb\u00e9m instalar unidades de armazenamento\/cacifos individuais com acesso seguro (c\u00f3digo ou cadeado). As equipas podem a\u00ed guardar os seus ficheiros de trabalho e objetos pessoais. Ao contr\u00e1rio dos cacifos individuais, as instala\u00e7\u00f5es de armazenamento coletivo (arm\u00e1rios, estantes ou prateleiras) permitem guardar documentos para uso de todos. Em casa, os trabalhadores \u00e0 dist\u00e2ncia podem optar por uma secret\u00e1ria com arruma\u00e7\u00e3o incorporada ou podem criar algumas prateleiras adjacentes.<\/p>\n

      Uma arruma\u00e7\u00e3o bem pensada \u00e9 essencial para otimizar o espa\u00e7o de trabalho e garantir a seguran\u00e7a dos dados. No entanto, a ordem e a limpeza n\u00e3o s\u00e3o os \u00fanicos crit\u00e9rios para um escrit\u00f3rio confort\u00e1vel.<\/p>\n

      4. Encontrar um bom equil\u00edbrio entre luminosidade, temperatura e insonoriza\u00e7\u00e3o<\/span><\/h2>\n

      A conce\u00e7\u00e3o de um escrit\u00f3rio e a otimiza\u00e7\u00e3o do espa\u00e7o de trabalho visam criar um ambiente de trabalho agrad\u00e1vel.<\/p>\n

      O primeiro passo \u00e9 pensar para que lado o seu escrit\u00f3rio est\u00e1 virado, de modo a tirar o m\u00e1ximo partido da luz natural. Uma vez que a quantidade de luz solar numa divis\u00e3o varia consoante a esta\u00e7\u00e3o do ano e a hora do dia, a coloca\u00e7\u00e3o de candeeiros de secret\u00e1ria garante que o espa\u00e7o de trabalho esteja sempre iluminado.<\/p>\n

      Em segundo lugar, deve certificar-se de que o term\u00f3stato est\u00e1 regulado para a temperatura correta. Verificar o isolamento do escrit\u00f3rio ajud\u00e1-lo-\u00e1 a evitar correntes de ar e a manter uma boa ventila\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

      Por \u00faltimo, mas n\u00e3o menos importante, a polui\u00e7\u00e3o sonora perturba a concentra\u00e7\u00e3o e deve ser reduzida ao m\u00ednimo. Se quiser gerir o ru\u00eddo resultante das atividades dos empregados, pode definir tr\u00eas zonas distintas.<\/p>\n

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      • Barulhento;<\/li>\n
      • Misto;<\/li>\n
      • Silencioso<\/li>\n<\/ul>\n

        Para al\u00e9m dos espa\u00e7os de discuss\u00e3o colaborativa, como as salas de reuni\u00f5es, \u00e9 importante proporcionar \u00e1reas de trabalho tranquilas. Por exemplo, bolhas de isolamento para chamadas telef\u00f3nicas ou pain\u00e9is \u00e0 prova de som reduzem as distra\u00e7\u00f5es num determinado espa\u00e7o de trabalho.<\/p>\n

        5. Prevenir os riscos psicossociais<\/span><\/h2>\n

        Seja qual for a estrutura, qualquer nova mudan\u00e7a deve ser acompanhada dos servi\u00e7os de apoio adequados para tranquilizar as equipas e ajud\u00e1-las a adaptarem-se bem a essas mudan\u00e7as. As mudan\u00e7as no espa\u00e7o de trabalho podem gerar apreens\u00e3o, stress e at\u00e9 mal-estar.<\/p>\n

        De facto, a otimiza\u00e7\u00e3o do espa\u00e7o de trabalho tem um impacto tanto na difus\u00e3o da cultura da empresa como na integra\u00e7\u00e3o dos rec\u00e9m-chegados. Por exemplo, os escrit\u00f3rios de plano aberto significam geralmente que os empregados est\u00e3o muito mais expostos \u00e0 vis\u00e3o dos outros, enquanto o trabalho remoto reduz as intera\u00e7\u00f5es e pode isolar o pessoal.<\/p>\n

        Por conseguinte, \u00e9 importante ouvir as equipas e ter em conta as suas prefer\u00eancias. Isto porque os seus empregados v\u00e3o ser os utilizadores finais dos seus espa\u00e7os de trabalho optimizados. Conv\u00e9m, portanto, envolv\u00ea-los na tomada de certas decis\u00f5es, dando-lhes a oportunidade de partilharem as suas opini\u00f5es ou sugest\u00f5es (escolha de cores, op\u00e7\u00f5es de decora\u00e7\u00e3o, ideias de personaliza\u00e7\u00e3o, etc.).<\/p>\n

        Deve tamb\u00e9m incluir \u00e1reas de relaxamento e espa\u00e7os verdes no escrit\u00f3rio para aumentar o seu bem-estar. As plantas, as flores e os arbustos n\u00e3o s\u00e3o apenas decorativos, mas podem tamb\u00e9m contribuir para criar um ambiente acolhedor na empresa.<\/p>\n

        Conce\u00e7\u00e3o de escrit\u00f3rios e otimiza\u00e7\u00e3o do espa\u00e7o de trabalho: o que deve fazer a seguir?<\/span><\/h2>\n

        Quando o seu espa\u00e7o de trabalho estiver optimizado, os empregados podem mudar-se para l\u00e1. Mas a disposi\u00e7\u00e3o que escolheu n\u00e3o ser\u00e1 provavelmente definitiva. O objetivo \u00e9 analisar os h\u00e1bitos das suas equipas e obter o seu feedback para potenciais melhorias. Poder\u00e3o ent\u00e3o ser necess\u00e1rias algumas altera\u00e7\u00f5es para otimizar ainda mais o espa\u00e7o de trabalho.<\/p>\n

        Se n\u00e3o tiver muitas ideias sobre como conceber o seu espa\u00e7o de escrit\u00f3rio, pode sempre contratar um designer. Afinal de contas, a otimiza\u00e7\u00e3o do espa\u00e7o de trabalho tornar\u00e1 a sua empresa mais atractiva e promover\u00e1 o desenvolvimento dos empregados, que \u00e9 um elemento-chave do bem-estar no local de trabalho.<\/p>\n

        Para saber mais, descarregue o nosso livro branco “wellworking”.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":1,"featured_media":3010,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[12,17,4,6],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3008"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3008"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3008\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3009,"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3008\/revisions\/3009"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3010"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3008"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3008"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3008"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}