{"id":2935,"date":"2023-08-08T09:06:38","date_gmt":"2023-08-08T08:06:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/?p=2935"},"modified":"2023-09-01T10:09:38","modified_gmt":"2023-09-01T09:09:38","slug":"calcular-controlo-custo-aquisicao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/calcular-controlo-custo-aquisicao\/","title":{"rendered":"Como calcular o controlo dos custos de aquisi\u00e7\u00e3o para tirar partido dele?"},"content":{"rendered":"\n
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O controlo dos custos de aquisi\u00e7\u00e3o \u00e9 altamente estrat\u00e9gico para as empresas. Tem um impacto nas quest\u00f5es econ\u00f3micas, bem como na satisfa\u00e7\u00e3o dos clientes e na imagem de marca. O controlo dos custos depende de uma gest\u00e3o eficiente da cadeia de abastecimento para permitir que as empresas satisfa\u00e7am sempre a procura dos clientes, promovendo simultaneamente a rentabilidade e a sustentabilidade. \u00c9 por esta raz\u00e3o que \u00e9 importante que os departamentos de aprovisionamento e de log\u00edstica calculem e otimizem o controlo dos custos de aquisi\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Controlo dos custos de aquisi\u00e7\u00e3o, uma quest\u00e3o estrat\u00e9gica<\/span><\/h2>\n

A “aquisi\u00e7\u00e3o” (procurement em ingl\u00eas) nas empresas refere-se \u00e0 compra de bens e servi\u00e7os para v\u00e1rios fins poss\u00edveis. Podem ser produtos diretamente destinados \u00e0 revenda, materiais necess\u00e1rios para o fabrico de produtos finais ou bens destinados ao armazenamento. A aquisi\u00e7\u00e3o \u00e9 uma parte essencial da cadeia de abastecimento.<\/p>\n

Como escreveu Graham Stevens, ent\u00e3o consultor s\u00e9nior da rede de servi\u00e7os Peat Marwick McLintock (atualmente KPMG), no seu artigo “Integrating the Supply Chain”: “O objetivo da gest\u00e3o da cadeia de abastecimento \u00e9 sincronizar as necessidades dos clientes com o fluxo de materiais dos fornecedores<\/strong>, de modo a poder equilibrar o que muitas vezes s\u00e3o considerados objetivos contradit\u00f3rios, nomeadamente um elevado servi\u00e7o ao cliente, uma gest\u00e3o de stocks reduzida e um baixo custo unit\u00e1rio.<\/em>” Este texto, publicado em 1989, continua a ser utilizado como refer\u00eancia para os atuais departamentos de aprovisionamento e log\u00edstica.<\/p>\n

O controlo dos custos de aquisi\u00e7\u00e3o consiste, portanto, em sincronizar os v\u00e1rios fluxos log\u00edsticos e otimizar os recursos da forma mais eficiente poss\u00edvel, como parte das estrat\u00e9gias de redu\u00e7\u00e3o de custos. Assim, as equipas de aprovisionamento devem concentrar-se nestas cinco componentes principais<\/strong> para melhorar o seu desempenho:<\/p>\n

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  • O planeamento e a gest\u00e3o dos pedidos dos clientes;<\/li>\n
  • Sourcing, ou seja, a sele\u00e7\u00e3o de fornecedores e prestadores de servi\u00e7os, que abrange todos os bens e servi\u00e7os que uma empresa pode adquirir;<\/li>\n
  • O fabrico, ou seja, a rece\u00e7\u00e3o de materiais e\/ou bens necess\u00e1rios para produzir produtos finais;<\/li>\n
  • Entrega e log\u00edstica, que abrange a coordena\u00e7\u00e3o das encomendas e a programa\u00e7\u00e3o das entregas;<\/li>\n
  • As devolu\u00e7\u00f5es, significa que a empresa que recebe os produtos devolvidos pelos clientes por diversos motivos.<\/li>\n<\/ul>\n

    Como \u00e9 calculado o controlo dos custos de aquisi\u00e7\u00e3o?<\/span><\/h2>\n

    Para calcular o controlo dos custos de aquisi\u00e7\u00e3o, as empresas devem ter em conta tr\u00eas elementos-chave, quer se trate de custos vari\u00e1veis ou de custos de capital. Estes indicadores s\u00e3o: O custo de fazer uma encomenda, o custo de manter o stock e o custo de eventuais faltas.<\/p>\n

    O custo das encomendas<\/h3>\n

    Este indicador inclui todas as despesas relacionadas com a realiza\u00e7\u00e3o de encomendas, tais como:<\/p>\n

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    • Acompanhamento administrativo e log\u00edstico;<\/li>\n
    • Transporte;<\/li>\n
    • Rece\u00e7\u00e3o e tratamento;<\/li>\n
    • Equipamento inform\u00e1tico e software;<\/li>\n
    • Custos do pessoal envolvido no processo;<\/li>\n<\/ul>\n

      O custo de manter o stock<\/h3>\n

      Cobre todos os custos associados no armazenamento de stock, quer sejam diretos ou indiretos, incluindo:<\/p>\n

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      • Seguros;<\/li>\n
      • Vigil\u00e2ncia e prote\u00e7\u00e3o;<\/li>\n
      • Aluguer e manuten\u00e7\u00e3o das instala\u00e7\u00f5es;<\/li>\n
      • Amortiza\u00e7\u00e3o das instala\u00e7\u00f5es;<\/li>\n
      • Custos administrativos;<\/li>\n
      • Aquecimento;<\/li>\n
      • Equipamento;<\/li>\n<\/ul>\n

        O custo da escassez<\/h3>\n

        Para al\u00e9m destes custos preliminares, h\u00e1, naturalmente, o custo de eventuais ruturas de stock em caso de atraso na entrega ou de erro nas previs\u00f5es de abastecimento. Estes custos resultam geralmente de encomendas perdidas, subcontrata\u00e7\u00e3o, m\u00e3o de obra inativa, etc.<\/p>\n

        Somando os custos de coloca\u00e7\u00e3o de encomendas, os custos de manuten\u00e7\u00e3o de stocks e os custos de rutura de stock ao longo de um ano, obt\u00e9m-se o custo anual da gest\u00e3o de aprovisionamento de uma empresa. Isto significa que \u00e9 vital que as empresas dominem perfeitamente estes processos, de modo a poderem otimiz\u00e1-los.<\/p>\n

        Como se otimiza o controlo dos custos de aquisi\u00e7\u00e3o?<\/span><\/h2>\n

        Uma vez calculados os dados acima referidos, as empresas podem otimizar as v\u00e1rias componentes do seu processo de aprovisionamento, tanto em termos de gest\u00e3o de stocks como de encomendas. Os departamentos de log\u00edstica podem utilizar processos experimentados e testados (ou novos) e ferramentas tecnol\u00f3gicas para otimizar o controlo dos custos de aquisi\u00e7\u00e3o e, eventualmente, reduzir os custos decorrentes de pr\u00e1ticas ineficientes.<\/p>\n

        Preparar o terreno<\/h3>\n

        Em primeiro lugar, \u00e9 necess\u00e1rio escolher o melhor modelo de gest\u00e3o de aprovisionamento (m\u00e9todo de previs\u00e3o, m\u00e9todo Kanban, m\u00e9todo just-in-time, m\u00e9todo de calend\u00e1rio, etc.), bem como os sistemas inform\u00e1ticos e o software de automatiza\u00e7\u00e3o necess\u00e1rio.<\/p>\n

        Assim que tiverem esta base sob controlo, podem ativar v\u00e1rias alavancas de otimiza\u00e7\u00e3o para o controlo dos custos de aquisi\u00e7\u00e3o:<\/p>\n

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        • Evitar o excesso de exist\u00eancias;<\/li>\n
        • Antecipar as faltas;<\/li>\n
        • Otimiza\u00e7\u00e3o do espa\u00e7o de armazenamento;<\/li>\n
        • Reduzir as exist\u00eancias inativas;<\/li>\n<\/ul>\n

          A gest\u00e3o e a melhoria do desempenho nestes aspetos podem incluir a implementa\u00e7\u00e3o de novas estrat\u00e9gias, como a gest\u00e3o de dados relativos a despesas, mat\u00e9rias-primas, gest\u00e3o de stocks e talvez at\u00e9 a cria\u00e7\u00e3o de modelos para poss\u00edveis economias de escala para um determinado produto ou servi\u00e7o.<\/p>\n

          A fun\u00e7\u00e3o de aquisi\u00e7\u00e3o \u00e9 respons\u00e1vel pelo custo das encomendas. A este respeito, existem duas alavancas principais de otimiza\u00e7\u00e3o centradas no custo total de propriedade: a racionaliza\u00e7\u00e3o da carteira de fornecedores e a digitaliza\u00e7\u00e3o das transa\u00e7\u00f5es. Estas carater\u00edsticas podem ajudar a reduzir os custos de aquisi\u00e7\u00e3o ou ajudar a empresa a otimizar o seu processo de compras e a otimizar a utiliza\u00e7\u00e3o do seu or\u00e7amento.<\/p>\n

          Racionalizar a carteira de fornecedores<\/h3>\n

          Os profissionais de compras e outros compradores podem come\u00e7ar por racionalizar a sua carteira de fornecedores. Isto resulta numa dupla poupan\u00e7a, tanto nos custos de gest\u00e3o dos fornecedores como nos custos das encomendas.<\/strong><\/p>\n

          Esta racionaliza\u00e7\u00e3o pode igualmente contribuir para reduzir o n\u00famero de encomendas, bem como o n\u00famero de entregas e as emiss\u00f5es de gases com efeito de estufa que produzem.<\/p>\n

          Por \u00faltimo, mas n\u00e3o menos importante, uma abordagem como esta ajuda a desenvolver parcerias estrat\u00e9gicas com fornecedores ou distribuidores aprovados; por outras palavras, melhora a gest\u00e3o dos contratos.<\/p>\n

          Digitaliza\u00e7\u00e3o das transa\u00e7\u00f5es<\/h3>\n

          Tamb\u00e9m \u00e9 do interesse dos compradores tornar o processo “Procure-to-Pay” da sua empresa sem papel (desde o acesso aos produtos e encomendas at\u00e9 ao pagamento), ou seja, atrav\u00e9s de software de aquisi\u00e7\u00e3o. Para al\u00e9m de reduzir os custos administrativos<\/strong>, esta alavanca tem muitas outras vantagens. Acelera o processo transacional, reduz o n\u00famero de erros e diminui o impacto ambiental da empresa.<\/p>\n

          Como v\u00ea, o c\u00e1lculo do controlo dos custos de aquisi\u00e7\u00e3o permite identificar e ativar as alavancas de otimiza\u00e7\u00e3o adequadas, tanto a n\u00edvel da log\u00edstica como das aquisi\u00e7\u00f5es. Isto \u00e9 algo que s\u00f3 pode ser alcan\u00e7ado com base numa estreita colabora\u00e7\u00e3o entre os departamentos da empresa, combinada com a transforma\u00e7\u00e3o digital dos processos de aquisi\u00e7\u00e3o. O controlo dos custos de aquisi\u00e7\u00e3o tem sempre a ver com a rentabilidade e a cria\u00e7\u00e3o de valor<\/strong> e, por conseguinte, com a sustentabilidade da empresa<\/strong>.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":1,"featured_media":2936,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[12,5,4],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2935"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2935"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2935\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2937,"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2935\/revisions\/2937"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2936"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2935"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2935"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2935"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}