{"id":2904,"date":"2023-06-16T13:03:09","date_gmt":"2023-06-16T12:03:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/?p=2904"},"modified":"2024-06-20T09:21:50","modified_gmt":"2024-06-20T08:21:50","slug":"como-organizar-o-trabalho-dicas-para-preparar-ferias","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/como-organizar-o-trabalho-dicas-para-preparar-ferias\/","title":{"rendered":"5 dicas para se organizar no trabalho antes de ir de f\u00e9rias"},"content":{"rendered":"\n
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A maior parte dos colaboradores anseia pela sua pausa anual. Contudo, para aproveitar ao m\u00e1ximo as f\u00e9rias, \u00e9 essencial organizar o trabalho e o espa\u00e7o de trabalho com anteced\u00eancia. Assim, devemos pensar em como organizar o trabalho? Apoiar as equipas nesta mat\u00e9ria ajuda as pessoas a irem de f\u00e9rias com um bom estado de esp\u00edrito e melhora a produtividade aquando do regresso. Este artigo apresenta 5 dicas sobre como organizar-se no trabalho antes de ir de f\u00e9rias.<\/p>\n

Dica 1: Priorizar<\/span><\/h2>\n

Para saber como organizar o trabalho antes de ir de f\u00e9rias, deve come\u00e7ar por priorizar as tarefas. Mas como proceder a uma boa organiza\u00e7\u00e3o?<\/p>\n

A primeira coisa \u00e9 fazer uma lista de tarefas. Esta lista deve incluir tudo o que tem de ser feito enquanto o colaborador estiver de f\u00e9rias. Assim, trata-se de determinar a urg\u00eancia de cada uma das tarefas, em fun\u00e7\u00e3o dos objetivos no curto e no longo prazo.<\/p>\n

As tarefas que contribuem diretamente para a concretiza\u00e7\u00e3o dos objetivos devem ser consideradas mais importantes do que outras. Qualquer coisa que precise de ser feita imediatamente ou logo que poss\u00edvel \u00e9 mais urgente do que outras. Em \u00faltima an\u00e1lise, as tarefas menos urgentes podem ser adiadas at\u00e9 ao regresso do colaborador.<\/p>\n

Ap\u00f3s estabelecer a import\u00e2ncia e a urg\u00eancia de cada tarefa, \u00e9 poss\u00edvel prioriz\u00e1-las. As tarefas mais importantes e urgentes devem, naturalmente, ser abordadas em primeiro lugar. Esta prioriza\u00e7\u00e3o ajudar\u00e1 as pessoas que v\u00e3o de f\u00e9rias a focar-se em a\u00e7\u00f5es essenciais antes das f\u00e9rias. Tamb\u00e9m reduz o stress<\/em> associado ao trabalho.<\/p>\n

Dica 2: Planeie os prazos e antecipe o seu regresso<\/span><\/h2>\n

No que toca a tirar f\u00e9rias, algumas pessoas preocupam-se com a possibilidade de interromper algo em que est\u00e3o a trabalhar. A empresa n\u00e3o fica parada durante a sua aus\u00eancia. Algumas tarefas t\u00eam de ser conclu\u00eddas a tempo para finalizar um projeto. Por isso, \u00e9 importante planear os prazos com anteced\u00eancia para o bem-estar dos colaboradores.<\/p>\n

Sempre que poss\u00edvel, as tarefas importantes a concluir durante as f\u00e9rias devem ser abordadas antes da sa\u00edda. Caso contr\u00e1rio, ter\u00e3o de ser adiadas para depois das f\u00e9rias. As ferramentas de planeamento, como os di\u00e1rios eletr\u00f3nicos partilhados ou o software<\/em> de gest\u00e3o de projetos, podem ser \u00fateis para evitar negligenciar algo. Da mesma forma, todos os ficheiros em papel devem ser guardados corretamente e a secret\u00e1ria deve ser limpa antes das f\u00e9rias, para que a pessoa que substitui o colaborador consiga facilmente encontrar o que procura.<\/p>\n

Antes de irem de f\u00e9rias, os colaboradores podem atualizar as assinaturas de e-mail <\/em>para informar sobre durante quanto tempo se ausentar\u00e3o do escrit\u00f3rio, para que todos (parceiros, clientes etc.) fiquem a par.<\/p>\n

Gerir este cronograma pode parecer moroso. No entanto, significa que os colaboradores podem regressar ao trabalho sabendo quais as tarefas que devem ser resolvidas, trabalhando com a m\u00e1xima efici\u00eancia assim que regressam. V\u00e3o ter um estado de esp\u00edrito mais calmo e v\u00e3o gerir melhor o tempo e a carga de trabalho, o que ter\u00e1 um impacto positivo na satisfa\u00e7\u00e3o e no sentido de realiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Dica 3: Comunique com os seus colegas<\/span><\/h2>\n

A comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 essencial para organizar o seu trabalho antes de tirar f\u00e9rias. Falar com os colegas significa que tudo pode ser tratado e que lhes pode ser comunicado o que \u00e9 importante relativamente aos ficheiros atuais e ao trabalho pendente. A comunica\u00e7\u00e3o ajuda a evitar mal-entendidos e a antecipar potenciais problemas.<\/p>\n

Os colaboradores sabem que tudo correr\u00e1 bem durante a sua aus\u00eancia. Al\u00e9m de saber quando uma pessoa vai tirar f\u00e9rias, a pessoa que a substitui tamb\u00e9m deve ter toda a informa\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria para dar continuidade ao trabalho. Esta intera\u00e7\u00e3o entre colegas melhorar\u00e1 a rela\u00e7\u00e3o e a colabora\u00e7\u00e3o na equipa.<\/p>\n

Um planeador na parede<\/a> \u00e9 muitas vezes uma boa ideia para que todos os colaboradores possam ver quando os colegas v\u00e3o estar ausentes. Este tipo de exposi\u00e7\u00e3o num cartaz<\/a> \u00e9 um guia visual muito \u00fatil. Da mesma forma, um quadro branco<\/a> acess\u00edvel a todos e onde notas coloridas<\/a> reposicion\u00e1veis possam ser colocadas ajuda a que as prioridades sejam comunicadas de forma conveniente e eficaz.<\/p>\n

Por fim, adotar t\u00e9cnicas de organiza\u00e7\u00e3o do espa\u00e7o de trabalho, como um layout<\/em> flex\u00edvel do escrit\u00f3rio ou a introdu\u00e7\u00e3o do coworking<\/em>, incentiva as equipas a trabalharem juntas \u2013 uma abordagem que pode ser muito \u00fatil mais tarde, ao delegar o trabalho antes das f\u00e9rias.<\/p>\n

Dica 4: Garanta uma transfer\u00eancia sem complica\u00e7\u00f5es<\/span><\/h2>\n

\u00c0s vezes, \u00e9 essencial que algu\u00e9m assuma a responsabilidade por determinados ficheiros quando um colaborador est\u00e1 ausente.\u00a0<\/p>\n

Para isso, uma reuni\u00e3o de transfer\u00eancia pode ser organizada com qualquer pessoa que substitua o colaborador, revendo o seguinte:<\/p>\n