{"id":2586,"date":"2022-06-30T17:43:31","date_gmt":"2022-06-30T16:43:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/?p=2586"},"modified":"2023-08-24T11:41:58","modified_gmt":"2023-08-24T10:41:58","slug":"processo-e-procurement-manutan","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/processo-e-procurement-manutan\/","title":{"rendered":"Desmaterializa\u00e7\u00e3o das transa\u00e7\u00f5es com a Manutan: O processo de e-procurement"},"content":{"rendered":"\n
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Atualmente, muitas empresas come\u00e7aram a sua transforma\u00e7\u00e3o atrav\u00e9s da digitaliza\u00e7\u00e3o e automatiza\u00e7\u00e3o dos seus processos. Os procedimentos de procurement, que s\u00e3o especialmente demorados, repetitivos e sem verdadeiro valor acrescentado, s\u00e3o os candidatos ideais para iniciar essa abordagem.<\/p>\n

Para tal, as empresas est\u00e3o a equipar-se com solu\u00e7\u00f5es de e-procurement que lhes permitir\u00e3o desmaterializar as compras feitas com os seus fornecedores e assim otimizar o seu processo de Procure-to-Pay (P2P). Como fonte de poupan\u00e7a e efici\u00eancia global, estas solu\u00e7\u00f5es t\u00eam sido amplamente desenvolvidas nos \u00faltimos anos. \u00c0 primeira vista, as opera\u00e7\u00f5es de compra eletr\u00f3nica podem parecer complexas, com uma vasta gama de ferramentas dispon\u00edveis. Ajud\u00e1-lo-emos a encontrar o seu caminho, detalhando as fases-chave do e-procurement e os seus principais benef\u00edcios.<\/p>\n

Desmaterializa\u00e7\u00e3o do processo de procurement em tr\u00eas fases<\/span><\/h2>\n

Para poderem automatizar o processo de procurement, as empresas devem seguir tr\u00eas etapas essenciais.<\/p>\n

Etapa 1: aceder \u00e0 oferta <\/span><\/h3>\n

Em primeiro lugar, os utilizadores precisam de aceder a uma oferta de produto que satisfa\u00e7a as suas necessidades<\/strong>, proposta pelos fornecedores listados sob condi\u00e7\u00f5es contratuais negociadas pelo seu departamento de compras (descontos, exclus\u00f5es de produtos, custos de envio, etc.).<\/p>\n

Para o efeito, podem utilizar:<\/p>\n

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  • A loja Web dos seus fornecedores: r\u00e1pida e f\u00e1cil de p\u00f4r em pr\u00e1tica, esta solu\u00e7\u00e3o n\u00e3o tem custos adicionais para as empresas.<\/li>\n
  • Um cat\u00e1logo eletr\u00f3nico: embora requeira recursos e investimentos mais significativos, a implementa\u00e7\u00e3o de um cat\u00e1logo eletr\u00f3nico permite ir mais longe na desmaterializa\u00e7\u00e3o e automatiza\u00e7\u00e3o de todo o processo Procure-to-Pay (incluindo o envio de encomendas e a rece\u00e7\u00e3o de faturas).<\/li>\n
  • Punch-Out: com este cat\u00e1logo eletr\u00f3nico ‘din\u00e2mico’, as empresas t\u00eam acesso a uma oferta atualizada em tempo real (pre\u00e7o, disponibilidade de stock e data de entrega). Este tipo de cat\u00e1logo \u00e9 especialmente adequado para longas listas de produtos e evita a compra a fornecedores n\u00e3o listados.<\/li>\n
  • O cat\u00e1logo alojado: este \u00e9 um cat\u00e1logo eletr\u00f3nico ‘est\u00e1tico’ d\u00e1 \u00e0s empresas acesso a uma oferta definida, garantindo a estabilidade dos pre\u00e7os negociados. Esta solu\u00e7\u00e3o \u00e9 mais adequada para listas restritas de produtos.<\/li>\n<\/ul>\n

    Os utilizadores podem ent\u00e3o escolher os seus produtos online e criar o seu cesto de compras, que \u00e9 convertido num pedido de compra. Este \u00e9 ent\u00e3o automaticamente integrado no sistema<\/strong> de informa\u00e7\u00e3o e pode seguir o circuito de valida\u00e7\u00e3o pr\u00e9-definido para evoluir para um pedido de compra. Para otimizar as encomendas em massa e facilitar as entregas \u00e9 incorporada uma ferramenta com um montante m\u00ednimo por encomenda.<\/p>\n

    Etapa 2: a encomenda<\/h3>\n

    Uma vez validada, a encomenda \u00e9 enviada ao fornecedor envolvido sob a forma de um documento eletr\u00f3nico, via EDI (Electronic Data Interchange). Relembramos que EDI se refere ao interc\u00e2mbio de documentos eletr\u00f3nicos standard entre dois parceiros de vendas, de computador para computador. Este sistema pode funcionar com uma liga\u00e7\u00e3o direta ou com uma solu\u00e7\u00e3o P2P<\/strong>.<\/p>\n

    A encomenda eletr\u00f3nica permite integrar diretamente o pedido nos sistemas de informa\u00e7\u00e3o dos parceiros, o que acelera o processamento e melhora a qualidade. Os produtos encomendados em linha s\u00e3o ent\u00e3o preparados e enviados para a empresa.<\/p>\n

    Etapa 3: a fatura<\/h3>\n

    Ap\u00f3s a entrega da mercadoria, a empresa recebe a fatura do seu fornecedor. A fatura desmaterializada aparece sob a forma de documento eletr\u00f3nico (via EDI) ou ficheiro PDF, certificado por um terceiro de confian\u00e7a. No caso da EDI, a fatura \u00e9 automaticamente reconciliada com a nota de encomenda, sem interven\u00e7\u00e3o humana. A empresa pode ent\u00e3o efetuar o pagamento ao fornecedor.<\/p>\n

    Os benef\u00edcios da desmaterializa\u00e7\u00e3o do processo de procurement<\/span><\/h2>\n

    Tendo em conta os atuais desafios de competitividade que os departamentos de compras t\u00eam de enfrentar, a desmaterializa\u00e7\u00e3o das transa\u00e7\u00f5es est\u00e1 a tornar-se essencial.<\/p>\n

    Em primeiro lugar, o e-procurement ir\u00e1 otimizar o custo total de posse<\/strong> dos bens e\/ou servi\u00e7os adquiridos pelas empresas. Uma abordagem deste tipo n\u00e3o s\u00f3 reduzir\u00e1 o custo de cada transa\u00e7\u00e3o, como tamb\u00e9m promover\u00e1 a massifica\u00e7\u00e3o das encomendas. Assim s\u00e3o feitas poupan\u00e7as at\u00e9 80%!<\/p>\n

    Atrav\u00e9s deste projeto de digitaliza\u00e7\u00e3o, os departamentos de compras tamb\u00e9m visam ganhos de produtividade<\/strong>, contribuindo em simult\u00e2neo para a satisfa\u00e7\u00e3o dos clientes internos. A desmaterializa\u00e7\u00e3o e automatiza\u00e7\u00e3o do processo (at\u00e9 um certo grau) permitir\u00e1 a m\u00faltiplos interessados ganhar tempo:<\/p>\n

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    • Gest\u00e3o quotidiana simplificada de procurement;<\/li>\n
    • Processamento m\u00ednimo de faturas de fornecedores e reclama\u00e7\u00f5es para contabilidade;<\/li>\n
    • Fornecimento facilitado de produtos aos utilizadores…<\/li>\n<\/ul>\n

      Gra\u00e7as \u00e0 solu\u00e7\u00e3o de e-procurement, as fun\u00e7\u00f5es de compras e finan\u00e7as tamb\u00e9m obter\u00e3o uma vis\u00e3o clara das despesas da empresa<\/strong>. Isto permite-lhes controlar estas despesas e identificar espa\u00e7o futuro para melhorias.<\/p>\n

      Finalmente, o processo de e-procurement \u00e9 parte de uma abordagem ambiental<\/strong>. Os processos transacionais digitalizados ir\u00e3o emitir menos gases com efeito de estufa em compara\u00e7\u00e3o com os processos tradicionais que envolvem o consumo de papel, o envio por correio, etc.<\/p>\n

      Como se pode constatar, a desmaterializa\u00e7\u00e3o da transa\u00e7\u00e3o \u00e9 um primeiro passo para a transforma\u00e7\u00e3o digital da fun\u00e7\u00e3o de procurement<\/strong>. A este respeito, temos de reiterar que um projeto deste tipo envolve uma verdadeira gest\u00e3o da mudan\u00e7a! Entre os fatores de sucesso de um projeto deste tipo, o apoio interno das partes interessadas e o envolvimento dos fornecedores s\u00e3o essenciais.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":1,"featured_media":2589,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[19,20,5,4],"tags":[44,46,45],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2586"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2586"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2586\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2599,"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2586\/revisions\/2599"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2589"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2586"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2586"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2586"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}