{"id":2571,"date":"2022-06-21T14:24:18","date_gmt":"2022-06-21T13:24:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/?p=2571"},"modified":"2022-06-23T11:44:10","modified_gmt":"2022-06-23T10:44:10","slug":"compras-indiretas-estrategia-europeia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/compras-indiretas-estrategia-europeia\/","title":{"rendered":"Adote uma estrat\u00e9gia europeia para as suas compras indiretas"},"content":{"rendered":"\n
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As compras de produ\u00e7\u00e3o, que representam a maioria das despesas, s\u00e3o geralmente centralizadas a n\u00edvel europeu ou mesmo mundial. Isto diz geralmente respeito, por exemplo, aos materiais ou instrumentos de produ\u00e7\u00e3o. No entanto, h\u00e1 muitas grandes e m\u00e9dias empresas que ainda n\u00e3o implementaram uma estrat\u00e9gia centralizada na sua cadeia de abastecimento, a fim de racionalizar as suas compras indiretas. <\/span><\/span>Isto porque esta categoria de aprovisionamento<\/span><\/span>, que \u00e9 (erradamente) considerada como n\u00e3o estrat\u00e9gica, sofre geralmente de uma gest\u00e3o muito menos estruturada. No entanto, o processo \u00e9 bastante f\u00e1cil e pode gerar poupan\u00e7as tang\u00edveis.<\/span><\/span> <\/span><\/p>\n

A uniformiza\u00e7\u00e3o de produtos e as suas aplica\u00e7\u00f5es<\/span><\/span><\/span><\/h2>\n

Durante muitos anos, os produtos em aquisi\u00e7\u00f5es indiretas foram comprados localmente. Esta estrat\u00e9gia descentralizada permitiu que todos os estabelecimentos comprassem produtos de que necessitavam individualmente com os seus fornecedores escolhidos, de acordo com as suas pr\u00f3prias pr\u00e1ticas.<\/span> <\/span><\/p>\n

Durante cerca de vinte anos, sob o impulso de grandes fabricantes e distribuidores, estes produtos tornaram-se uniformizados. Em muitas categorias de compras indiretas, \u00e9 agora poss\u00edvel construir uma gama central europeia que representa 80% dos artigos de uma \u00fanica categoria de produtos. Uma empresa pode, portanto, por todos os meios, <\/span>assinar contratos com estabelecimentos europeus, com base numa oferta partilhada. <\/span><\/b> <\/span><\/p>\n

Esta estandardiza\u00e7\u00e3o de produtos veio tamb\u00e9m com a consolida\u00e7\u00e3o das partes interessadas. O mercado de material de escrit\u00f3rio tem sido um precursor neste campo. Encontramos agora verdadeiros distribuidores europeus no fornecimento industrial, manuten\u00e7\u00e3o geral e embalagem. Eles s\u00e3o capazes de apoiar os seus clientes na maioria dos pa\u00edses, porque geralmente implementaram uma organiza\u00e7\u00e3o dedicada \u00e0 assinatura de acordos-quadro europeus. T\u00eam uma oferta partilhada e v\u00e1rios centros log\u00edsticos que lhes permitem cobrir um vasto \u00e2mbito de atua\u00e7\u00e3o.<\/span> <\/span><\/p>\n

Os benef\u00edcios da implementa\u00e7\u00e3o de um acordo-quadro europeu<\/span> <\/span><\/span> <\/span><\/h2>\n

Estes contratos t\u00eam duas vantagens principais: redu\u00e7\u00e3o de custos e melhor efici\u00eancia global.<\/span><\/span> <\/span><\/p>\n

Redu\u00e7\u00e3o de custos<\/span><\/span><\/h3>\n

Atrav\u00e9s de um acordo-quadro, um dos principais objetivos das empresas \u00e9 racionalizar as suas compras e negociar descontos por volume para alcan\u00e7ar economias de escala. Por outras palavras, o aumento dos volumes produzidos resulta numa queda do custo unit\u00e1rio. A nossa experi\u00eancia mostra uma redu\u00e7\u00e3o de quase 30% nos custos de aquisi\u00e7\u00e3o para as empresas que implementaram uma estrat\u00e9gia europeia para as suas compras indiretas. O resultado final vale realmente o esfor\u00e7o!<\/span> <\/span><\/p>\n

Maior <\/span>efic\u00e1cia<\/span> <\/span> <\/span><\/h3>\n

O agrupamento do processo de assinatura de contratos em comum com o departamento de compras alivia a carga administrativa para as empresas. Isto representa uma poupan\u00e7a significativa de tempo e dinheiro, uma vez que estes contratos facilitam geralmente o desenvolvimento de solu\u00e7\u00f5es de compras online, ou mesmo de <\/span>ferramentas de aquisi\u00e7\u00e3o de nova gera\u00e7\u00e3o<\/span>, dentro da empresa, que s\u00e3o tamb\u00e9m fontes de produtividade e qualidade. <\/span>Esta abordagem torna-se significativa<\/span> quando se trata de compras indiretas, pois raramente os processos s\u00e3o otimizados para estas compras e os seus custos indiretos inflacionam inevitavelmente o custo total de propriedade (TCO).<\/span> <\/span><\/p>\n

Implementa\u00e7\u00e3o, momento chave do acordo-quadro  <\/span><\/h2>\n

O sucesso dos acordos-quadro europeus, como qualquer <\/span>abordagem de racionaliza\u00e7\u00e3o de fornecedores<\/span>, baseia-se na capacidade de encontrar o equil\u00edbrio certo entre a imposi\u00e7\u00e3o e o est\u00edmulo das melhores pr\u00e1ticas de compras com clientes internos. A parte mais dif\u00edcil come\u00e7a <\/span>ap\u00f3s as negocia\u00e7\u00f5es<\/span>, o contrato \u00e9 assinado e segue-se a fase de implementa\u00e7\u00e3o.<\/span> <\/span><\/p>\n

\"fornecedores<\/p>\n

Deve convencer todos os estabelecimentos a n\u00e3o fazerem mais encomendas aos seus fornecedores locais, mas a contactar distribuidores de compra indirecta que tenham sido listados pela organiza\u00e7\u00e3o central. Por vezes, o desconto negociado pode ser inferior ao obtido junto de um fornecedor local. \u00c9 ent\u00e3o necess\u00e1rio ensinar e comunicar a no\u00e7\u00e3o de custo total. Sem este apoio local, o risco \u00e9 que os gastos dissidentes (<\/span>Maverick Spend<\/span><\/i>) se multipliquem, inflacionando inevitavelmente o custo total de posse dos produtos e servi\u00e7os envolvidos, ao mesmo tempo que retardam os processos de aquisi\u00e7\u00e3o.<\/span> <\/span> <\/span><\/p>\n

Maverick Spend<\/em> – refere-se \u00e0 compra de bens e\/ou servi\u00e7os fornecidos fora dos processos definidos pela pol\u00edtica de compras. Muitas vezes fornecidos com urg\u00eancia, as empresas precisam destes produtos e servi\u00e7os para enfrentarem os acontecimentos do dia-a-dia. Como representam custos adicionais consider\u00e1veis, mais de tr\u00eas quartos das empresas consideram priorit\u00e1ria a redu\u00e7\u00e3o destas despesas.<\/em> <\/em><\/span><\/p>\n

Uma estrat\u00e9gia vencedora que combina tecnologia digital e rela\u00e7\u00f5es <\/span><\/h2>\n

A implementa\u00e7\u00e3o de acordos-quadro \u00e9 um verdadeiro desafio que deve ser enfrentado utilizando dois fios condutores.<\/span> <\/span><\/p>\n

Ferramentas digitais<\/span> <\/span><\/h3>\n

Uma empresa <\/span>disposta a<\/span> implementar um acordo-quadro europeu tem todo o interesse em equipar-se com uma ferramenta de encomenda partilhada. Quer este seja o website do <\/span>referido fornecedor<\/span> ou uma solu\u00e7\u00e3o de e-procurement, \u00e9 importante que se torne o canal de refer\u00eancia para todos os utilizadores. Facilita e acelera os processos de aquisi\u00e7\u00e3o, ao mesmo tempo que permite aos departamentos de compras acompanhar as despesas. Estes \u00faltimos podem tamb\u00e9m assegurar a implementa\u00e7\u00e3o <\/span>adequada<\/span> do acordo-quadro em quest\u00e3o ou iniciar opera\u00e7\u00f5es corretivas, se necess\u00e1rio.<\/span> <\/span><\/p>\n

Uma abordagem relacional<\/span> <\/span><\/h3>\n

A empresa tamb\u00e9m tem tudo a ganhar com a utiliza\u00e7\u00e3o das capacidades de implementa\u00e7\u00e3o do fornecedor, por exemplo, as suas equipas: a equipa de vendas no terreno, a equipa de vendas no escrit\u00f3rio ou o departamento de marketing. <\/span> <\/span><\/p>\n

O seu trabalho consiste em promover o acordo com os utilizadores explicando os termos contratuais negociados (oferecer detalhes, descontos, prazos de entrega, etc.) e os seus benef\u00edcios associados. Isto pode ser feito atrav\u00e9s de visitas ao local, campanhas telef\u00f3nicas, envio de e-mails, etc. <\/span>Estas equipas podem tamb\u00e9m fornecer relat\u00f3rios regulares aos departamentos de compras para monitorizar o desempenho global.<\/span> <\/span><\/p>\n

A ado\u00e7\u00e3o de uma estrat\u00e9gia europeia para compras indiretas \u00e9 um <\/span>fator-chave de otimiza\u00e7\u00e3o da fun\u00e7\u00e3o de aquisi\u00e7\u00e3o<\/span><\/b>, que garante uma melhor gest\u00e3o da sua carteira de fornecedores, bem como o controlo das suas condi\u00e7\u00f5es de pre\u00e7os e dos servi\u00e7os negociados. Ap\u00f3s implementar uma abordagem deste tipo, os departamentos de compras podem ent\u00e3o <\/span>tomar medidas para otimizar as compras indiretas.<\/span> <\/span><\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":1,"featured_media":2575,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[5,4],"tags":[44,45],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2571"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2571"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2571\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2585,"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2571\/revisions\/2585"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2575"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2571"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2571"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2571"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}