{"id":1609,"date":"2021-05-10T13:49:27","date_gmt":"2021-05-10T12:49:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/?p=1609"},"modified":"2021-06-12T10:10:03","modified_gmt":"2021-06-12T09:10:03","slug":"sistema-de-compras-3-licoes-do-teletrabalho","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/sistema-de-compras-3-licoes-do-teletrabalho\/","title":{"rendered":"Sistema de compras: 3 li\u00e7\u00f5es do teletrabalho"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"1609\" class=\"elementor elementor-1609\" data-elementor-settings=\"[]\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-section-wrap\">\n\t\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-element elementor-element-fe6da82 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default elementor-section elementor-top-section\" data-id=\"fe6da82\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-row\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e7ae11d elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column\" data-id=\"e7ae11d\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-column-wrap  elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-10c7b21 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"10c7b21\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-text-editor elementor-clearfix\"><p><span style=\"font-weight: 400;\">A fun\u00e7\u00e3o de compras online n\u00e3o descobre o teletrabalho. De facto, o que \u00e9 novo no contexto do Covid-19 para o sistema de compras \u00e9 que o teletrabalho \u00e9 todos os dias e para todos.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Contudo, esta mudan\u00e7a do excecional para o quotidiano n\u00e3o est\u00e1 isenta de consequ\u00eancias no funcionamento do sistema de compras. Tr\u00eas li\u00e7\u00f5es de teletrabalho podem ser tiradas:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Acelerar a desmaterializa\u00e7\u00e3o do processo de fatura\u00e7\u00e3o e pagamento<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Repensar o trabalho coletivo no seio da equipa de gest\u00e3o de compras<\/span><\/li>\n<li><b style=\"font-size: 1rem;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Reinventar a rela\u00e7\u00e3o ao of\u00edcio.<\/span><\/b><\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Li\u00e7\u00e3o 1 para o sistema de compras: Acelerar a desmaterializa\u00e7\u00e3o das faturas<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Antes do ensaio Covid-19, o sistema de compras tentava generalizar a desmaterializa\u00e7\u00e3o do processo de fatura\u00e7\u00e3o e pagamento por duas raz\u00f5es:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">A economia de gest\u00e3o induzida pelo processamento digital das faturas dos fornecedores<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Fiabilidade e redu\u00e7\u00e3o dos lit\u00edgios registados nas contas<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A situa\u00e7\u00e3o de teletrabalho acrescenta uma terceira raz\u00e3o excelente para finalizar o projeto de desmaterializa\u00e7\u00e3o levado a cabo pelo sistema de compras. De facto, a transmiss\u00e3o e processamento de faturas f\u00edsicas tornou-se imposs\u00edvel num contexto em que as equipas de compras est\u00e3o confinadas \u00e0s suas casas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim, a continua\u00e7\u00e3o da atividade &#8211; e a fatura\u00e7\u00e3o associada &#8211; baseia-se na desmaterializa\u00e7\u00e3o a 100%:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">A transmiss\u00e3o de faturas<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">A partir da cadeia de valida\u00e7\u00e3o<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Em torno da gest\u00e3o remota e da reatividade na tomada de decis\u00f5es<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> &nbsp; <\/span> <span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Processamento e liquida\u00e7\u00e3o<\/span><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Li\u00e7\u00e3o n\u00b02 para o sistema de compras: Repensar o trabalho coletivo<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O teletrabalho n\u00e3o \u00e9 apenas trabalho remoto, ao qual, pelo menos nos neg\u00f3cios mais desenvolvidos, o sistema de compras est\u00e1 habituado. \u00c9 por isso que a segunda descoberta \u00f3bvia para o sistema de compras neste per\u00edodo de teletrabalho confinado \u00e9 a necessidade de adaptar a organiza\u00e7\u00e3o da equipa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&nbsp;<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Isto porque os encontros \u00e0 volta da m\u00e1quina de caf\u00e9 ou o espreitar o escrit\u00f3rio do lado est\u00e3o, naturalmente, suspensos. Para n\u00e3o mencionar, claro, os rituais de conv\u00edvio espec\u00edficos a cada equipa. Estes constrangimentos devem, portanto, ser vistos como uma oportunidade para operar de forma diferente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&nbsp;<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">O sistema de compras p\u00f5e em pr\u00e1tica novas regras para manter a coes\u00e3o e a inova\u00e7\u00e3o coletiva:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 1rem;\">Experimenta\u00e7\u00e3o de novas ferramentas para facilitar as reuni\u00f5es de equipa<\/span><\/p>\n<h2><strong>Li\u00e7\u00e3o n\u00b03 para o sistema de compras: Uma proximidade reinventada com o of\u00edcio<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&nbsp;<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">A terceira li\u00e7\u00e3o da crise Covid-19 para o sistema de compras \u00e9 talvez, menos a sua capacidade de resposta \u00e0s novas necessidades da empresa, e mais a sua capacidade de manter o rigor da sua rela\u00e7\u00e3o com as linhas de neg\u00f3cio, apesar da press\u00e3o da emerg\u00eancia.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De facto, o sistema de compras deve adaptar-se a uma situa\u00e7\u00e3o de coopera\u00e7\u00e3o completamente nova:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Intensa press\u00e3o nas linhas de neg\u00f3cio para apoiar a continuidade da cadeia de abastecimento e por vezes para mudar o seu curso.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Contactos internos, por vezes novos devido \u00e0 reorganiza\u00e7\u00e3o das equipas que permanecem no local<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O sistema de compras teve de aprender muito rapidamente como colocar a flexibilidade ao servi\u00e7o da agilidade da organiza\u00e7\u00e3o. Ao mesmo tempo, no entanto, a equipa continuou a defender fortemente a sua capacidade estrat\u00e9gica:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Perceber as profundas necessidades por detr\u00e1s da urg\u00eancia dos pedidos<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Controlo dos riscos do fornecedor apesar da press\u00e3o operacional<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Estimular a inova\u00e7\u00e3o para aumentar as capacidades de recupera\u00e7\u00e3o da empresa<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&nbsp;<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Em conclus\u00e3o, a anunciada consolida\u00e7\u00e3o do teletrabalho [1] nas pr\u00e1ticas das organiza\u00e7\u00f5es valoriza os esfor\u00e7os atuais do sistema de compras para manter a sua contribui\u00e7\u00e3o ao n\u00edvel normalmente esperado. O progresso feito no dom\u00ednio da rela\u00e7\u00e3o remota ser\u00e1 bem-vindo amanh\u00e3.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&nbsp;<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Um artigo recente de Xavier Laurent, Diretor de Servi\u00e7os de Valor Acrescentado de Manutan, intitulado &#8220;Porque \u00e9 que a Nuvem \u00e9 essencial na fun\u00e7\u00e3o de compra&#8221;, deve ser relido a partir desta nova perspetiva. De facto, o seu interesse \u00e9 naturalmente refor\u00e7ado devido \u00e0 evolu\u00e7\u00e3o acelerada das pr\u00e1ticas de compra.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">[1] Esta epidemia que acelera a transi\u00e7\u00e3o digital &#8211; Les \u00c9chos 14\/04\/20<\/span><\/p>\n<div>\n<div>\n<div>&nbsp;<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A fun\u00e7\u00e3o de compras online n\u00e3o descobre o teletrabalho. 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