{"id":1518,"date":"2020-11-13T02:21:00","date_gmt":"2020-11-13T02:21:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/?p=1518"},"modified":"2020-12-17T02:25:47","modified_gmt":"2020-12-17T02:25:47","slug":"colaborar-bem-para-trabalhar-bem","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/colaborar-bem-para-trabalhar-bem\/","title":{"rendered":"Colaborar bem para trabalhar bem"},"content":{"rendered":"\t\t
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Ferramentas flex\u00edveis, r\u00e1pidas, intuitivas e colaborativas s\u00e3o um grande sucesso gra\u00e7as ao enorme teletrabalho causado pela crise sanit\u00e1ria.\u00a0 Uma garantia de fluidez, efici\u00eancia e produtividade, trabalho colaborativo \u00e9 tamb\u00e9m uma quest\u00e3o de gest\u00e3o, determina\u00e7\u00e3o e cultura empresarial.<\/b><\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Desde o bloqueio, Equipas, Drive, Trello, Slack, Zooms, Hang out, etc… n\u00e3o t\u00eam mais segredos para ningu\u00e9m. Trabalhando com v\u00e1rias pessoas simultaneamente num \u00fanico documento, elaborando uma reflex\u00e3o estrat\u00e9gica \u00e0 dist\u00e2ncia, tudo isto \u00e9 poss\u00edvel gra\u00e7as a ferramentas de colabora\u00e7\u00e3o. De facto, de acordo com um inqu\u00e9rito OpinionWay realizado antes do confinamento, 40% dos empregados consideram o trabalho em colabora\u00e7\u00e3o essencial para a concep\u00e7\u00e3o e o avan\u00e7o de projectos. Para 95% deles, a colabora\u00e7\u00e3o entre indiv\u00edduos fomenta a criatividade, a produtividade e o bem-estar dos empregados. Mas ainda temos de colaborar! Para al\u00e9m da necess\u00e1ria aprendizagem de ferramentas, o trabalho colaborativo implica tamb\u00e9m uma evolu\u00e7\u00e3o dos m\u00e9todos de trabalho.<\/p>

Menos reuni\u00f5es, mais colabora\u00e7\u00e3o<\/h2>

Colabora\u00e7\u00e3o significa reuni\u00e3o. Parece, no entanto, que os dois n\u00e3o combinam t\u00e3o bem. Em m\u00e9dia, um empregado participa num m\u00ednimo de 2 reuni\u00f5es por semana, num total de 4,5 horas por semana, ou seja, quase 3 semanas por ano. E esta dura\u00e7\u00e3o duplica para os gestores!<\/p>

Infelizmente, apenas metade destas reuni\u00f5es (52% para ser exacto) s\u00e3o consideradas produtivas, devido \u00e0 falta de uma agenda bem definida ou \u00e0 aus\u00eancia de um processo formal de tomada de decis\u00e3o. 15% dos participantes tamb\u00e9m nem sempre est\u00e3o convencidos da necessidade da sua presen\u00e7a. 44% tamb\u00e9m aproveitam a reuni\u00e3o para trabalhar noutro assunto, ou para enviar e-mails.<\/p>

A boa not\u00edcia \u00e9 que as ferramentas de colabora\u00e7\u00e3o t\u00eam um impacto positivo na reuni\u00e3o. Espa\u00e7os de trabalho<\/a><\/b> partilhados tornam poss\u00edvel que v\u00e1rias pessoas trabalhem no mesmo documento, remotamente, simultaneamente ou fora de sincronia. Todos podem intervir, consultar o progresso dos trabalhos ou participar numa discuss\u00e3o na altura que melhor lhes convier, sem perturbar o seu pr\u00f3prio hor\u00e1rio de trabalho.<\/p>

Mais colabora\u00e7\u00e3o para mais confian\u00e7a e produtividade<\/h2>

Bem dominadas, as ferramentas de colabora\u00e7\u00e3o t\u00eam muitas vantagens. 69% dos utilizadores, por exemplo, acreditam que o trabalho de colabora\u00e7\u00e3o tem um impacto particularmente positivo na partilha de conhecimentos. Sessenta e cinco por cento dos utilizadores tamb\u00e9m notaram uma maior produtividade, mas tamb\u00e9m uma maior motiva\u00e7\u00e3o da equipa (60%).<\/p>

Para al\u00e9m de poupar tempo, as ferramentas de colabora\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m t\u00eam o m\u00e9rito de aumentar a confian\u00e7a e a transpar\u00eancia. Por exemplo, quando v\u00e1rias pessoas t\u00eam o direito de modificar um documento partilhado na nuvem, a confian\u00e7a \u00e9 essencial. A qualidade da comunica\u00e7\u00e3o, mas tamb\u00e9m uma certa forma de boa vontade, s\u00e3o os pr\u00e9-requisitos para uma boa utiliza\u00e7\u00e3o das ferramentas de colabora\u00e7\u00e3o.<\/p>

Como Xavier Ginoux, CEO da OpenMindKf\u00e9 salienta num estudo sobre trabalho colaborativo realizado com o instituto Ipsos, “todo o desafio do trabalho colaborativo \u00e9 humanizar a rela\u00e7\u00e3o entre a empresa e os seus empregados. Para estes \u00faltimos, \u00e9 uma forma de j\u00e1 n\u00e3o ser uma engrenagem na roda mas sim um verdadeiro interveniente, cujos conhecimentos, ideias e aspira\u00e7\u00f5es s\u00e3o tidos em conta”. Numa palavra, as ferramentas de colabora\u00e7\u00e3o promovem a inclus\u00e3o, o que n\u00e3o \u00e9 menos paradoxal para as ferramentas que s\u00e3o principalmente concebidas para promover o trabalho \u00e0 dist\u00e2ncia.<\/p>

Para uma gest\u00e3o colaborativa<\/h2>
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Para serem totalmente rent\u00e1veis, as ferramentas de colabora\u00e7\u00e3o requerem apoio de gest\u00e3o. Quando acompanhado por uma transforma\u00e7\u00e3o cultural e organizacional da empresa, o impacto do trabalho colaborativo \u00e9 visto como largamente positivo no trabalho di\u00e1rio”, diz Julia Pironon, Directora de Clientes da Ispos Lead. Isto \u00e9 particularmente verdade para a partilha de conhecimentos, mas tamb\u00e9m para a produtividade”.<\/p>

A disponibilidade de ferramentas de colabora\u00e7\u00e3o n\u00e3o \u00e9 vista como a quest\u00e3o principal. De facto, 74% dos empregados sentem que j\u00e1 t\u00eam o suficiente deles. Para 43% deles, por outro lado, a falta de envolvimento dos empregados ou da direc\u00e7\u00e3o (35%) \u00e9 o principal obst\u00e1culo \u00e0 colabora\u00e7\u00e3o. Finalmente, 34% dos empregados acreditam que um comportamento de gest\u00e3o inadequado pode ser uma barreira poderosa ao trabalho colaborativo. \u00c9 certo que estes n\u00fameros prov\u00eam de estudos realizados algumas semanas ou meses antes do confinamento. No entanto, a tend\u00eancia que expressam continua v\u00e1lida e deve ser tida em conta na perspectiva de um regresso \u00e0 normalidade uma vez terminada a crise sanit\u00e1ria.<\/p>

V\u00e1rias solu\u00e7\u00f5es inovadoras podem agora ser utilizadas para racionalizar os processos de colabora\u00e7\u00e3o e criar sinergias. \u00c9 poss\u00edvel, por exemplo, modificar o tamanho das equipas. Um m\u00e1ximo de 4 a 6 pessoas seria o n\u00famero ideal para criar as condi\u00e7\u00f5es para a colabora\u00e7\u00e3o. Infelizmente, a maioria das equipas de trabalho tem hoje mais de 7 pessoas.<\/p>

Uma boa colabora\u00e7\u00e3o n\u00e3o requer um espa\u00e7o de trabalho partilhado para ser partilhado a toda a hora! Pelo contr\u00e1rio, criar pausas no ambiente de trabalho, encorajar a mobilidade interna ou abrir equipas a freelancers s\u00e3o excelentes formas de manter uma mentalidade de colabora\u00e7\u00e3o. A persist\u00eancia do teletrabalho tamb\u00e9m n\u00e3o \u00e9 um impedimento. Na realidade, para 93% dos empregados, o teletrabalho \u00e9 totalmente compat\u00edvel com os desafios da colabora\u00e7\u00e3o.<\/p><\/div><\/div><\/div><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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