A conten\u00e7\u00e3o ligada \u00e0 crise do coronav\u00edrus colocou o teletrabalho em destaque. Por\u00e9m, trabalhar remotamente n\u00e3o significa trabalhar separadamente, sem consulta ou coordena\u00e7\u00e3o. Pelo contr\u00e1rio, desenvolver uma cultura de partilha e colabora\u00e7\u00e3o \u00e9 a condi\u00e7\u00e3o para uma experi\u00eancia de teletrabalho bem sucedida.<\/b><\/p>\n
Colaborar bem n\u00e3o requer a partilha permanente de um espa\u00e7o de trabalho comum. Na realidade, 93% dos empregados acreditam que o teletrabalho \u00e9 totalmente compat\u00edvel com os desafios da colabora\u00e7\u00e3o. Desde que sejam respeitados alguns princ\u00edpios bem estabelecidos.<\/p>\n
De acordo com um inqu\u00e9rito de Fevereiro de 2020 da OpinionWay, 40% dos empregados acreditam que o trabalho em colabora\u00e7\u00e3o \u00e9 essencial para a concep\u00e7\u00e3o e o avan\u00e7o de projectos. Para 95% deles, a colabora\u00e7\u00e3o entre indiv\u00edduos fomenta a criatividade, a produtividade e o bem-estar dos empregados. O desafio \u00e9, portanto, encorajar o interc\u00e2mbio e a partilha entre as equipas, quer estejam fisicamente presentes no escrit\u00f3rio ou no teletrabalho<\/b>.<\/p>\nAlavancar as ferramentas de colabora\u00e7\u00e3o<\/h2>\n
Mas ainda tem de partilhar! A este respeito, e contra todas as expectativas, o recurso maci\u00e7o ao teletrabalho \u00e9 provavelmente mais uma solu\u00e7\u00e3o do que um problema. O confinamento tornou poss\u00edvel a democratiza\u00e7\u00e3o da utiliza\u00e7\u00e3o de ferramentas de colabora\u00e7\u00e3o. Equipas, Drive, Trello, Slack, Zooms, Hang out, etc… n\u00e3o t\u00eam mais segredos para ningu\u00e9m, ou quase ningu\u00e9m. Com eles, todos puderam aprender novas formas de trabalho. <\/p>\n
Trabalhando em conjunto e simultaneamente num \u00fanico documento, desenvolvendo o pensamento estrat\u00e9gico, tudo isto \u00e9 poss\u00edvel \u00e0 dist\u00e2ncia, muitas vezes com uma melhor partilha de informa\u00e7\u00e3o.
Quando utilizados correctamente, as ferramentas de colabora\u00e7\u00e3o s\u00e3o inestim\u00e1veis para limitar os efeitos dos silos entre departamentos. Contribuem para a dissemina\u00e7\u00e3o de uma cultura empresarial comum. Incentivam a emula\u00e7\u00e3o, difundem um modelo comercial aberto e mitigam os efeitos contraproducentes de demasiada concorr\u00eancia entre departamentos.<\/p>\n
N\u00e3o basta disponibilizar as melhores ferramentas de colabora\u00e7\u00e3o a todos, porque a coopera\u00e7\u00e3o e a partilha n\u00e3o podem ser decretadas! \u00c9 tamb\u00e9m necess\u00e1rio democratizar a sua utiliza\u00e7\u00e3o e criar um h\u00e1bito de utiliza\u00e7\u00e3o. Este \u00e9 o desafio da gest\u00e3o do conhecimento, que visa melhorar, preservar e divulgar internamente o conhecimento e o know-how dos empregados.<\/p>\n
Encoraje os webinars internos! Os cursos de forma\u00e7\u00e3o ministrados pelos pr\u00f3prios empregados permitem-lhe capitalizar a per\u00edcia dos seus empregados. Promovem a coes\u00e3o da equipa, refor\u00e7am o sentimento de perten\u00e7a e facilitam a colabora\u00e7\u00e3o entre departamentos. Tamb\u00e9m t\u00eam a vantagem de estar perfeitamente de acordo com os neg\u00f3cios, processos e cultura da sua empresa. Para al\u00e9m de encorajarem a ajuda m\u00fatua e de valorizarem os seus empregados, refor\u00e7am a sua motiva\u00e7\u00e3o e envolvimento. Tamb\u00e9m lhe permitem identificar peritos empresariais e capitalizar a sua per\u00edcia.<\/p>\n
Gra\u00e7as a ferramentas de colabora\u00e7\u00e3o e software de videoconfer\u00eancia, a tutoria \u00e9 tamb\u00e9m perfeitamente compat\u00edvel com o teletrabalho. O interc\u00e2mbio inerente \u00e0 tutoria \u00e9 uma oportunidade para os trabalhadores partilharem melhor a sua realidade empresarial e compreenderem melhor os desafios uns dos outros. \u00c9 uma excelente forma de encorajar a multifuncionalidade cruzada, criar sinergias e reunir energias, mas tamb\u00e9m de tornar a sua organiza\u00e7\u00e3o mais \u00e1gil e transparente.<\/p>\n
Por exemplo, o confinamento n\u00e3o tem impedido v\u00e1rias empresas de continuarem a contratar. Para terem sucesso na sua ac\u00e7\u00e3o de integra\u00e7\u00e3o apesar da impossibilidade de acolher os seus novos recrutas nas instala\u00e7\u00f5es, criaram um sistema de tutoria \u00e0 dist\u00e2ncia composto por pelo menos 3 mentores: um encarregado de seguir o percurso profissional do rec\u00e9m-chegado dentro da empresa, outro para o acompanhar na sua tomada de posse, e o terceiro para lhe explicar a cultura da empresa.<\/p>\n
Quem nunca sentiu que se estava a afogar em e-mails, levante a m\u00e3o! Ao longo dos anos, a utiliza\u00e7\u00e3o massiva do correio eletr\u00f3nico tem sido um obst\u00e1culo \u00e0 produtividade. Demasiado abundantes, encorajam a perda de informa\u00e7\u00e3o. Contra todas as probabilidades, o teletrabalho ajuda a reduzir o uso do correio eletr\u00f3nico ao essencial. Gra\u00e7as a ferramentas como a Spark, elas s\u00e3o automaticamente classificadas e classificadas. Por seu lado, o envio de mensagens instant\u00e2neas, como a Slack, permite trocas simples e partilhadas. Os canais tem\u00e1ticos que caracterizam estes sistemas de mensagens permitem aos utilizadores concentrarem-se nas suas pr\u00f3prias pastas, sem se dispersarem demasiado.<\/p>\n
O mesmo se aplica \u00e0s reuni\u00f5es. 88% dos empregados sentem-se hoje mais produtivos quando trabalham a partir de casa, gra\u00e7as \u00e0 paz e sossego que lhe s\u00e3o inerentes. Desde que n\u00e3o estejam sobrecarregados com reuni\u00f5es ou demasiados interc\u00e2mbios no Zoom. Para uma melhor consulta e partilha, pode ser \u00fatil pensar nos canais e frequ\u00eancia de comunica\u00e7\u00e3o, bem como no n\u00famero de participantes numa videoconfer\u00eancia. 4 a 6 pessoas reunidas em torno do mesmo projecto \u00e9 provavelmente o n\u00famero ideal para criar as condi\u00e7\u00f5es de colabora\u00e7\u00e3o. Nesta mat\u00e9ria, \u00e9 tudo uma quest\u00e3o de dosagem: um par pode por vezes revelar-se mais eficaz do que uma equipa com um grande n\u00famero de pessoas; outras vezes, uma reflex\u00e3o pode ganhar em riqueza se for realizada por um colectivo, por exemplo, num canal ou equipas frouxas. E se um dos convidados n\u00e3o puder assistir a esta ou aquela reuni\u00e3o, ser\u00e1 sempre poss\u00edvel para ele consultar posteriormente os interc\u00e2mbios.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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