{"id":1436,"date":"2020-11-04T13:19:33","date_gmt":"2020-11-04T13:19:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/?p=1436"},"modified":"2020-12-13T20:08:39","modified_gmt":"2020-12-13T20:08:39","slug":"a-ascencao-do-escritorio-flexivel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/a-ascencao-do-escritorio-flexivel\/","title":{"rendered":"A ascen\u00e7\u00e3o do escrit\u00f3rio flex\u00edvel"},"content":{"rendered":"\t\t
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A democratiza\u00e7\u00e3o do teletrabalho est\u00e1 a encorajar o desenvolvimento do escrit\u00f3rio flex. Depois de ter sido frequentemente criticado no passado por despersonalizar os espa\u00e7os de trabalho e tendo como principal motiva\u00e7\u00e3o apenas fazer economias atrav\u00e9s da redu\u00e7\u00e3o do espa\u00e7o de escrit\u00f3rios, o escrit\u00f3rio flex est\u00e1 agora a desfrutar de um atractivo renovado. Ao oferecer espa\u00e7os de f\u00e1cil utiliza\u00e7\u00e3o que s\u00e3o prop\u00edcios ao interc\u00e2mbio criativo e ao bem-estar no trabalho, contribui para remodelar a rela\u00e7\u00e3o com o trabalho e a cultura empresarial.<\/p>

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Custos mais baixos para as empresas<\/h2>

Para as empresas, a principal vantagem do escrit\u00f3rio flex \u00e9 muitas vezes a redu\u00e7\u00e3o dos custos relacionados com o espa\u00e7o de escrit\u00f3rio. Menos escrit\u00f3rios dedicados significa que \u00e9 necess\u00e1rio menos espa\u00e7o. Cqfd. Mesmo que se baseie no nomadismo e no teletrabalho, o escrit\u00f3rio flex tamb\u00e9m faz parte de uma evolu\u00e7\u00e3o a longo prazo. O espa\u00e7o individual dispon\u00edvel nas grandes empresas passou assim de 40 m2 em 1980 para … mais ou menos 15 m2 hoje [1].
1] De acordo com estudos realizados antes do confinamento, pelo menos 50% dos empregados declararam n\u00e3o necessitar de um escrit\u00f3rio pessoal, desde que dispusessem de todo o equipamento necess\u00e1rio para trabalhar de forma eficiente[2].<\/p><\/div>

Escrit\u00f3rio flex\u00edvel, insepar\u00e1vel do teletrabalho<\/h2>

O sucesso do teletrabalho sob o efeito da crise da Covid-19 est\u00e1 agora a acelerar o movimento. Uma vez que a grande maioria dos empregados (81%) deseja continuar a teletrabalhar um ou mais dias por semana [3], a quest\u00e3o da manuten\u00e7\u00e3o de um posto de trabalho pessoal nas instala\u00e7\u00f5es da empresa torna-se mais aguda. Porqu\u00ea reservar um espa\u00e7o de trabalho pessoal para todos se ele permanece vazio durante uma parte do tempo?<\/p>

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O compromisso essencial dos empregados<\/h3>

O escrit\u00f3rio Flex \u00e9 frequentemente acusado de despersonalizar o espa\u00e7o ou mesmo de criar stress adicional devido \u00e0 perda de h\u00e1bitos di\u00e1rios. Mas a flexibilidade permitida pelo teletrabalho evita esta armadilha. O que poderia ser mais pessoal e rotineiro do que a pr\u00f3pria casa? Assim que for poss\u00edvel trabalhar regularmente e alternar facilmente entre trabalho remoto e presencial, todos podem manter os seus h\u00e1bitos, cultivar uma verdadeira qualidade de vida no trabalho e manter um sentido de controlo sobre o seu pr\u00f3prio ambiente de trabalho.<\/p>

Algumas pessoas gostam da socializa\u00e7\u00e3o do escrit\u00f3rio; outras gostam da tranquilidade de trabalhar \u00e0 dist\u00e2ncia; a maioria das pessoas gosta especialmente de poder mudar de um para o outro. A liberdade de escolher o seu local de trabalho \u00e9 sem d\u00favida um poderoso factor de autonomia. Confere tamb\u00e9m um sentido de controlo muito forte. No entanto, como salienta Ga\u00ebtan de Lavill\u00e9on, PhD em neuroci\u00eancia, um sentido de controlo est\u00e1 “associado a uma maior satisfa\u00e7\u00e3o no trabalho em geral, e em \u00faltima an\u00e1lise, a um melhor desempenho” [4].
4] Para obter o apoio de todos, \u00e9 portanto essencial que o gabinete flex\u00edvel n\u00e3o contrarie esta necessidade de controlo. Caso contr\u00e1rio, mais vale ficarmos em casa! \u00c9 por isso que pode ser sensato envolver os empregados na concep\u00e7\u00e3o dos espa\u00e7os de trabalho. A Airbnb, por exemplo, escolheu isto para a sua sede americana em Portland.<\/p>

Para evitar alimentar a frustra\u00e7\u00e3o de perder um escrit\u00f3rio individual, \u00e9 essencial que todos sintam que o escrit\u00f3rio flex\u00edvel oferece uma nova oportunidade de construir rela\u00e7\u00f5es, quer amig\u00e1veis quer profissionais, dentro da empresa. Deste ponto de vista, o escrit\u00f3rio flex deve ser visto n\u00e3o s\u00f3 como um espa\u00e7o de trabalho, mas tamb\u00e9m como um local de conv\u00edvio, prop\u00edcio a interc\u00e2mbios criativos, e onde todos gostam de ir e encontrar-se uns com os outros.<\/p><\/div>

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Fazer do escrit\u00f3rio flex\u00edvel um centro de colabora\u00e7\u00e3o<\/span><\/div>
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\u00a0<\/span>Este \u00e9, por exemplo, o modelo defendido pela Peugeot. Na Primavera passada, o fabricante de autom\u00f3veis anunciou que a presen\u00e7a no local seria agora apenas obrigat\u00f3ria 1,5 dias por semana. 40.000 empregados em todo o mundo, incluindo 18.000 em Fran\u00e7a. O desafio aqui \u00e9 fazer de cada encontro real um momento rico e produtivo. “Como Director de RH, se eu tiver uma reuni\u00e3o de trabalho na presen\u00e7a f\u00edsica das minhas equipas, pedir-lhes-ei que n\u00e3o abram os seus computadores port\u00e1teis ou telefones. \u00c9 uma quest\u00e3o de nos concentrarmos nesta sess\u00e3o de criatividade, interc\u00e2mbios e decis\u00f5es que teremos de tomar em conjunto”, diz Xavier Ch\u00e9reau, Director de RH da PSA[5]. 5] O escrit\u00f3rio flex tende assim a transformar espa\u00e7os de escrit\u00f3rio em centros de colabora\u00e7\u00e3o, principalmente dedicados a reuni\u00f5es e consultas em vez de produ\u00e7\u00e3o. Em contrapartida, o trabalho individual, por outro lado, \u00e9 feito em sil\u00eancio e \u00e0 dist\u00e2ncia, em casa, num terceiro local ou num espa\u00e7o de coworking.<\/p>

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Flexibilidade, uma nova cultura corporativa<\/span><\/div>
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O escrit\u00f3rio flex \u00e9 a morte do presentee\u00edsmo! O importante j\u00e1 n\u00e3o \u00e9 respeitar o hor\u00e1rio de expediente, mas sim cumprir os prazos. Todos se tornam mais livres para se organizarem como desejarem, desde que n\u00e3o comprometam o trabalho de equipa e a qualidade do resultado final.<\/span><\/span><\/div>
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Est\u00e3o a surgir novos servi\u00e7os para apoiar as empresas nesta mudan\u00e7a cultural. Um exemplo \u00e9 a aplica\u00e7\u00e3o Moffi, que permite a cada utilizador visualizar espa\u00e7os de trabalho livres ou ocupados e indicar diariamente se planeia visitar as instala\u00e7\u00f5es da sua empresa ou teletrabalhar. Se necess\u00e1rio, \u00e9 tamb\u00e9m poss\u00edvel geolocalizar os colegas de trabalho nas proximidades. Finalmente, os gestores podem ver com um clique quantas pessoas est\u00e3o a teletrabalhar ou presentes nas instala\u00e7\u00f5es da empresa.<\/span><\/span><\/div>
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O escrit\u00f3rio Flex tamb\u00e9m est\u00e1 a reinventar o papel do gestor. Um verdadeiro l\u00edder, mais do que nunca, ele ou ela torna-se a pessoa capaz de unir equipas em torno de um objectivo comum, estabelecendo horizontes claros e prazos precisos, mas tamb\u00e9m promovendo la\u00e7os sociais para manter viva a coes\u00e3o e a confian\u00e7a entre os seus membros. Numa palavra, o seu carisma deve fazer dele ou dela a pedra angular da flexibilidade.<\/span><\/span><\/div><\/div><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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